Plan para eventos en directo en Microsoft Teams
Cuando planee eventos en directo de Teams para tener reuniones grandes en la organización, debe tener en cuenta varios factores antes de empezar la configuración.
Nota
Para más información sobre los eventos en directo de Teams en distintas plataformas, vea características de Teams por plataforma. Consulte preparar la organización para obtener información sobre los requisitos de ancho de banda para los eventos en directo de Teams.
¿Quién puede crear, asistir y programar eventos en directo?
Cualquier persona puede asistir a un evento en directo sin una licencia. Leer el inicio rápido de Admin: reuniones y eventos en directo.
Para que el usuario programe un evento en directo de Teams se requieren los siguientes requisitos previos.
Estas son las licencias que debe asignar para organizar, producir o presentar un evento en directo de Teams:
Para organizar: una licencia de Microsoft o de Office 365 Enterprise E1, E3 o E5 [o] una licencia de Office 365 Educación A3 o A5.
Para producir o introducir: una licencia de Microsoft u Office 365 Enterprise E1, E3, o E5 [o] una licencia de Microsoft Office 365 para el ámbito de la educación A1, A3 o A5. La excepción a este requisito es que los usuarios invitados pueden presentar sin una licencia si se cumplen otros criterios para los usuarios invitados.
Una licencia de Microsoft Teams: se incluye en las licencias que aparecen en la primera y la segunda viñeta.
Se requiere una licencia de Microsoft Stream si tiene previsto compartir el contenido en una aplicación o dispositivo externo. Consulte licencias de Microsoft Stream.
Los usuarios no necesitarán una licencia asignada de Microsoft Stream si desea que los usuarios únicamente graben y descarguen las grabaciones. Esto significará que las grabaciones no se almacenan en Microsoft Stream, sino que se almacenan en Azure Media Services (AMS) con un límite de 180 días antes de que se eliminen. En este punto, no es algo que un administrador pueda controlar o administrar para incluir la capacidad de eliminarlo.
Nota
El cambio de uso de Microsoft Stream a OneDrive para la Empresa y SharePoint para las grabaciones de reuniones será un enfoque por fases. En el lanzamiento podrá participar en esta experiencia, en noviembre tendrá que dejar de participar si quiere seguir usando Stream y, a principios de 2021, requeriremos a todos los clientes OneDrive para la Empresa y SharePoint para las grabaciones de reuniones.
Nota
En este momento no hay planes de Microsoft 365 Small Business que puedan usarse para crear y mantener eventos en vivo de Teams.
Para participar en un evento en directo como usuario autenticado se requiere una licencia de Microsoft 365 u Office 365, pero este requisito depende del método de producción que se use:
- Para eventos producidos en Teams El usuario debe tener asignada una licencia de Teams.
- Para eventos producidos con una aplicación o dispositivo externo El usuario debe tener asignada una licencia de Stream.
Nota
Los eventos en directo de Teams Live están disponible para las organizaciones de la comunidad en la nube del gobierno (GCC) en los Estados Unidos.
Para obtener más información sobre las licencias, vea Licencias complementarias de Microsoft Teams.
El usuario debe tener:
- La programación de reuniones privadas habilitada en Teams (el parámetro TeamsMeetingPolicy -AllowPrivateMeetingScheduling parameter = True).
- El uso compartido de vídeos habilitado para las reuniones en Teams (el parámetro TeamsMeetingPolicy -AllowIPVideo parameter = True).
- El uso compartido de vídeos habilitado para las reuniones en Teams (el parámetro TeamsMeetingPolicy -ScreenSharingMode = EntireScreen).
- La programación de reuniones privadas habilitada en Teams (el parámetro TeamsMeetingBroadcastPolicy -AllowBroadcastScheduling = True).
- Permisos para crear eventos en directo en Stream (para producción de dispositivos o aplicaciones externas).
- El modo de coexistencia se configuró para que pueda programar reuniones de Teams (islas, en primer lugar, o solo Teams).
Importante
Los usuarios anónimos sin autenticar no pueden ser invitados como productores ni moderadores de los eventos en directo de Teams.
Invitado a presentar
Para que un invitado pueda presentar en un evento en directo, realice las siguientes tareas:
- Agregue el usuario como invitado a un equipo.
- Pida al usuario que acepte la invitación y se una al equipo.
- Programe el evento en directo y agregue el invitado al grupo de eventos.
Como mejor práctica, le recomendamos que cree un canal para los productores y presentadores del evento en vivo para que puedan chatear y compartir información antes del evento. Los invitados que no tengan credenciales de Microsoft 365 no verán el Calendario en Teams. Para facilitarles la entrada al evento, los productores pueden publicar el enlace del evento en el canal. Los presentadores pueden entonces abrir Teams, ir al canal y seleccionar el enlace para unirse al evento.
¿Quién puede ver los eventos en directo?
| Visibilidad del asistente | Producción de Teams | Producción de aplicaciones o dispositivos externos |
|---|---|---|
| Público (usuarios anónimos) | Sí | No |
| Usuarios invitados | Sí1 | No |
| Todos los usuarios de la empresa de acceso externo (federaciones) | Sí1 | No |
| Todas los usuarios de la empresa | Sí | Sí |
| Grupos específicos / personas | Sí | Sí |
1 Solo se pueden invitar a través de usuarios y grupo
Eventos y Difusión de reunión de Skype en Teams
En la siguiente tabla, se resaltan las funciones y características principales ofrecidas en los eventos en directo y cómo estas se diferencian de la Difusión de reunión de Skype.
Importante
Aumentamos el límite de eventos en directo de Microsoft 365
Para continuar cubriendo las necesidades de nuestros clientes, ampliaremos los aumentos de límite temporal para eventos en directo hasta el 30 de junio de 2022, incluidos:
- Soporte de eventos de hasta 20 000 asistentes
- 50 eventos se pueden hospedar de forma simultánea en un espacio empresarial
- Difusión de un evento de 16 horas de duración
Además, los eventos en directo con hasta 100 000 asistentes pueden planearse a través del programa de asistencia de Microsoft 365. El equipo evaluará cada solicitud y trabajará con usted para determinar las opciones disponibles. Obtenga más información.
| Funcionalidad | Difusión de reunión de Skype | Eventos producidos en Teams | Eventos producidos en las aplicaciones o dispositivos externos |
|---|---|---|---|
| Tamaño máximo de audiencia | 10 000 asistentes | 10 000 asistentes1 | 10 000 asistentes1 |
| Duración máxima del evento en directo | 4 horas | 4 horas | 4 horas |
| Cantidad máxima de moderadores y productores en un evento en directo | 10 2 | 10 2 | 10 2 |
| Notas de la versión para las versiones de las Aplicaciones de Microsoft 365 u Office 365 | 15 | 15 | 15 |
| Creación de eventos en directo | Portal de Difusión de reunión de Skype | Teams, Yammer a través de Teams | Teams, Yammer a través de Teams, Stream |
| Compromiso de audiencia: Yammer | ✔ | ✔ (experiencia integrada) | ✔ (experiencia integrada) |
| Negociación de audiencia: moderado por P y R | ✔ | ✔ | ✔ |
| Cliente productor en Windows | ✔ (Skype Empresarial) | ✔ (Teams) | ✔ (Stream, Teams a través de Stream Embed) |
| Cliente productor en Mac | ❌ | ✔ (Teams) | ✔ (Stream, Teams a través de Stream Embed) |
| Recuento de asistentes en la interfaz de usuario del productor | ❌ | ✔ (Teams) | ✔ (Stream, Teams a través de Stream Embed) |
| Permite varios moderadores | ✔ (Skype Empresarial) | ✔ (Teams) | N/D |
| Invitar a un moderador durante la reunión | ✔ (Skype Empresarial) | ❌ | N/D |
| El moderador se unió desde el móvil e Internet | ✔ (Skype Empresarial) | ❌ | N/D |
| Acceso externo (federación) y presentadores o asistentes invitados | ✔ (Skype Empresarial) | ✔ (Teams) | N/D |
| Moderador: acceso por RTC | ❌ | ✔ (Teams) | N/D |
| Presentar en una pantalla | ❌ | ✔ (Teams) | N/D |
| Compartir audio del sistema en Windows (solo disponible cuando se comparte la pantalla) | ❌ | ✔ (Teams) | ✔ |
| Presentar un archivo de PowerPoint (uso compartido de archivos PPT) | ✔ | ❌ (atenuado a través del uso compartido de la pantalla) | N/D |
| Grabación de la reunión guardada en la nube | ✔ | ✔ | ✔ |
| Publicar automáticamente la grabación en Stream | ❌ | ❌ | ✔ |
| Subtítulos en directo y otros subtítulos | ✔ | ✔ | ❌ |
| Subtítulos para las grabaciones de eventos en directo | ✔ | ✔ | ✔ |
| Controles DVR de los asistentes (pausa, retroceso) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Soporte técnico eCDN Partner | ✔ (Kollective, Hive, Riverbed) | ✔ (Kollective, Hive, Ramp, Riverbed) | ✔ (Hive, Kollective, Ramp, Riverbed) |
| Informe de asistencia posterior a la difusión para los productores | ✔ | ✔ | ❌ |
| Análisis de opiniones de los asistentes: votación y sondeos en directo | ✔ (Microsoft Pulse) | ❌ | ❌ |
1 Los límites establecidos pueden cambiar. Compruebe Límites y especificaciones para Microsoft Teams.
2 Puede tener hasta 100 moderadores y productores en un evento en directo, pero solo se muestran en la lista los últimos 10 que hablaron.
Disponibilidad regional
Puede usar eventos en directo de Teams en varias regiones de todo el mundo. La siguiente información muestra la disponibilidad de los miembros del equipo de eventos y los asistentes.
Importante
La región para el evento se selecciona automáticamente dependiendo del organizador y la ubicación del inquilino de Microsoft 365.
Disponible en estos centros de datos regionales
- Norteamérica
- Centroamérica
- Sudamérica
- Asia Pacífico
- Europa / África
Ubicación de los datos para estos países y regiones (compatibles)
- Australia
- Brasil
- Canadá
- Francia
- Alemania
- India
- Japón
- Noruega
- Singapur
- Sudáfrica
- Corea del Sur
- Suiza
- EMIRATOS ÁRABES UNIDOS
- Reino Unido
Estos países o regiones y estas nubes no son compatibles
- Government Community Cloud (GCC)-H
- Departamento de Defensa (DOD)
Exclusiones y permisos
- Ubicación de datos: las ubicaciones de datos de Teams, excepto las que se enumeraron anteriormente, no son compatibles en estos momentos.
- China: los asistentes y miembros del equipo del evento no podrán usar los eventos en directo de Teams porque no se puede acceder a Azure CDN en China. Una solución alternativa consiste en usar una conexión VPN de empresa, que conecte el cliente a la red CDN a través de la red corporativa del cliente.
Pasos siguientes
Vaya a Configuración de eventos en directo de Teams