Información general a una cuenta profesional o educativa

Power Automate permite a los usuarios automatizar tareas de escritorio repetitivas a través de una colección de acciones de arrastrar y colocar predefinidas.

Usando las acciones disponibles y la grabadora incorporada, puede automatizar cualquier procedimiento empresarial, como rellenar formularios, recuperar datos de la Web o aplicaciones de escritorio, y enviar correos electrónicos estandarizados.

La combinación de estas características permite la creación de flujos poderosos que desvinculan a los humanos de procedimientos repetitivos e improductivos. Tareas como copiar datos entre diferentes sistemas son comunes en entornos empresariales y Power Automate puede manejarlos por completo.

Aparte de las aplicaciones de terceros, Power Automate permite la automatización de aplicaciones y funciones integradas de Windows. La creación de copias de seguridad de archivos críticos y la ejecución de diagnósticos o scripts personalizados se pueden realizar de forma eficaz a través de los flujos de escritorio.

Se puede utilizar Power Automate con una cuenta profesional o educativa sin costo adicional. Para usar Power Automate para escritorio, su entorno predeterminado debe contener una base de datos Dataverse. Para desbloquear funciones adicionales de RPA, como ejecutar flujos automáticamente, conectores premium en la nube y compartir y monitorear flujos, inicie una prueba o actualice a una Cuenta premium de la organización.

Para iniciar una prueba, seleccione Cambiar a Premium en la consola de Power Automate para escritorio.

Ejemplo de flujo

Para familiarizarse con las funciones disponibles de Power Automate, siga los pasos a continuación para crear un flujo.

El flujo presentado copia todos los archivos ubicados en la carpeta Documentos y crea una copia de seguridad en una unidad secundaria. La ubicación original de cada archivo se adjunta a un archivo de registro existente.

Note

Para implementar este ejemplo, se debe conectar una unidad secundaria a su computadora. Si no hay una unidad secundaria disponible, seleccione una carpeta de destino diferente para los archivos.

Para crear el flujo:

  1. Inicie Power Automate para escritorio y seleccione el botón Nuevo flujo en la Consola.

    Captura de pantalla del botón Nuevo flujo en la consola.

  2. Introduzca un nombre para la flujo y seleccione el botón Crear. En este ejemplo, el flujo se denomina Flujo de copia de seguridad.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Crear un flujo.

  3. Cuando el Diseñador de flujo se inicie, agregue una acción Obtener carpeta especial en el espacio de trabajo y recupere la ruta de la carpeta Documentos.

    Captura de pantalla de la acción Obtener carpeta especial.

  4. Agregue una acción Obtener archivos en carpeta para recuperar todos los archivos ubicados en la carpeta Documentos recuperada anteriormente. Opcionalmente, configure la acción para recuperar los archivos ubicados en subcarpetas de la carpeta seleccionada.

    Captura de pantalla de la acción Obtener archivos en carpeta.

  5. Implemente una acción Para cada para acceder y gestionar cada archivo de la lista recuperada de forma independiente.

    Captura de pantalla de un bucle For each.

  6. Dentro del bucle Para cada, agregue una acción Obtener parte de la ruta del archivo para recuperar la ruta del archivo seleccionado actualmente.

    Captura de pantalla de la acción Obtener parte de ruta de archivo.

  7. Agregue una acción Copiar archivo para copiar el archivo seleccionado actualmente a la ubicación deseada. En este ejemplo, la carpeta de destino se llama Respaldo y está ubicado en la unidad D.

    Note

    Si no hay una unidad secundaria disponible, seleccione una carpeta de destino diferente para el archivo copiado.

    Captura de pantalla de la acción Copiar archivo.

  8. Use una acción Escribir texto en un archivo para agregar un nuevo registro en el archivo de registro. En este ejemplo, el archivo se llama Logs.txt y cada registro contiene la ruta original del archivo copiado.

    Captura de pantalla de la acción Escribir texto en el archivo.

  9. Para probar si el flujo se ejecuta como se esperaba, seleccione el botón Ejecutar en la parte superior del Diseñador de flujo.

  10. Para comprobar cómo se implementa cada acción, ejecute el flujo paso a paso mediante el botón Ejecutar la acción siguiente.

  11. Si el flujo se ejecuta como se esperaba, seleccione Guardar y cierre la ventana del Diseñador de flujos.

    Captura de pantalla del flujo final y de los botones Ejecutar, Ejecutar acción siguiente y Guardar.

  12. Ahora puede ejecutar su flujo directamente a través del botón Ejecutar de la Consola. Para detener el flujo antes de su finalización, seleccione el botón Detener.

    Captura de pantalla de los botones Ejecutar y Detener en la consola.

Pasos siguientes