Fase de implementación y depuración

Cuando implemente un proceso automatizado, es importante considerar cómo reemplazará el proceso de negocio actual con el nuevo proceso automatizado, para evitar interrumpir el negocio.

Implementar el proceso automatizado en el entorno de producción

Agregar propietarios redundantes

Si tiene un flujo que utiliza todo su equipo, no querrá que las personas lo llamen mientras está de vacaciones si se rompe. Asegúrese de agregar un par de copropietarios para que puedan actualizar el flujo en su ausencia. A quién agregue depende de cómo se use el flujo. Probablemente, al menos querrá agregar a su responsable directo, que puede actuar como su proxy, y tal vez al responsable de su responsables si todos sus subordinados directos dependen de su proceso automatizado. Si su grupo es lo suficientemente grande o si tiene muchos flujos de equipo, podría considerar crear un grupo de seguridad de dos o tres personas que estén dispuestas a reservar una pequeña cantidad de tiempo para vigilar todos los flujos de equipo. Sin embargo, no agregue a toda su organización como copropietario; eso solo invita a más personas a estropear el flujo. Si su empresa tiene un Centro de excelencia para Microsoft Power Platform, pueden tener pautas para la propiedad del flujo.

Tenga en cuenta que el acceso se aplica no solo a los flujos en sí, sino a las conexiones que utilizan. Por ejemplo, si su flujo envía correo desde un buzón compartido, asegúrese de que los copropietarios tengan acceso a ese buzón en caso de que necesiten volver a crear la conexión.

Usar soluciones

Las soluciones son una excelente manera de organizar los flujos para administrar versiones y migrar de un entorno a otro. Deberá comenzar agregando (o pidiéndole a su administrador que agregue) una base de datos de Microsoft Dataverse a su entorno. Una vez hecho esto, puede ir a la pestaña Soluciones para crear una nueva solución para su equipo o puede crear varias soluciones si tiene muchos flujos que le gustaría organizar aún más. También hay otras ventajas, como el almacenamiento nativo para sus datos, los flujos secundarios para reutilizar la funcionalidad y la exportación de soluciones como copia de seguridad. Sin embargo, las soluciones tienen algunas limitaciones conocidas, por lo que es posible que esto no se aplique a todos sus flujos.

Marcarlo como producción

Las soluciones son la forma recomendada de organizar los flujos, pero a veces su flujo no puede estar en una solución o, a veces, su solución se llenará con otros borradores y pruebas de concepto. De cualquier manera, recomendamos incluir el prefijo "[PROD]" en los nombres de sus flujos de producción para que los copropietarios sepan dejarlo tal cual a menos que tenga problemas.

Implementar el proceso automatizado en etapas

Para asegurarse de que su implementación se realice correctamente, debe pensar en adoptar el siguiente enfoque:

  1. Utilice el proceso automatizado con un número reducido de personas.

  2. Compruebe que no haya problemas para esas personas.

  3. Haga que las personas restantes comiencen a usar el proceso automatizado.

Note

¿Puede indicarnos sus preferencias de idioma de documentación? Realice una breve encuesta. (tenga en cuenta que esta encuesta está en inglés)

La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).