Introducción a los flujos instantáneos

Hay muchas tareas repetitivas que todos deseamos poder ejecutar con solo tocar un botón. Por ejemplo, es posible que necesite enviar un correo electrónico rápido a su equipo para recordar a los componentes que se unan a la sincronización diaria del equipo o que desee iniciar una nueva compilación de Visual Studio Codespaces de su código base después de haber notificado que no hay más protecciones planeadas para ese día. Los flujos instantáneos permiten realizar estas y muchas otras tareas con tan solo pulsar un botón del dispositivo móvil.

¿Por qué crear botones?

Cree botones para poder ejecutar fácilmente tareas repetitivas desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de un dispositivo móvil. Los botones de ejecución ahorran tiempo y, como las tareas que realizan están automatizadas, habrá menos errores que si se realizaran manualmente.

Creación de un botón

Requisitos previos

• Tener acceso a Power Automate.
• Una cuenta con permisos para utilizar los conectores para crear el botón. Por ejemplo, necesitará una cuenta de Dropbox para crear un botón que acceda a Dropbox.

Desde el portal

En este tutorial, vamos a crear un botón que inicia una compilación de Visual Studio Codespaces envía notificaciones que le permiten saber en qué momento se inicia la compilación:

1. Inicie sesión en Power Automate.

2. Seleccione Crear en el lado izquierdo de la pantalla.

3. Seleccione Flujo instantáneo.

4. Dele un nombre a su flujo en Nombre de flujo > Activar manualmente un flujo > Crear.

5. Seleccione la plantilla Desencadenar una compilación nueva en VSO en la lista de plantillas.
   

6. Seleccione el botón Usar esta plantilla de la página Desencadenar una compilación nueva en VSO.
   

7. Si no ha iniciado sesión, se le pedirá que lo haga en este momento:
   

8. Después de iniciar sesión en Flow, se le solicitará que inicie sesión en los conectores que se usan en la plantilla que ha seleccionado. En este ejemplo, en el paso 2 seleccionamos la plantilla Desencadenar una compilación nueva en VSO, por lo que tenemos que iniciar sesión en VSO (y en cualquier otro conector con el que trabaje), en caso de que no haya iniciado sesión:
   

9. Seleccione el botón Aceptar botón si está de acuerdo en autorizar a Power Automate a acceder a su cuenta de VSO.
   
   Nota Todos los conectores se deben autorizar de forma similar. El diseñador que aparecerá será similar al siguiente cuando esté listo para avanzar al paso siguiente. Seleccione el botón Continuar para avanzar:
   

10. Ya está preparado para configurar las propiedades de la compilación que desea iniciar:
    

11. Seleccione o escriba los datos pertinentes en Nombre de cuenta, Nombre de proyecto, Id. de definición de compilación, Rama de origen y, opcionalmente, Parámetros, en la tarjeta Poner en cola una compilación nueva:
    

12. A continuación, configure las propiedades de la notificación push en la tarjeta Enviar una notificación push. De manera predeterminada, esta notificación push está configurada para enviar un vínculo HTML a una página web que muestre el estado de la compilación:
    

13. Seleccione el botón Crear flujo para guardar el flujo instantáneo:

14. En poco tiempo verá este mensaje de operación correcta:
    

Enhorabuena, ha creado un flujo instantáneo. Ahora puede ejecutar este flujo instantáneo en cualquier momento y lugar desde la pestaña Botones de la aplicación Flow. Solo tiene que presionar el "botón" y se ejecutará. La aplicación móvil Power Automate está disponible para Android, iOSo Windows Phone.

Desde un dispositivo móvil

En la aplicación:

1. Seleccione la pestaña Examinar y desplácese hasta la categoría Botón.
   
2. Seleccione el vínculo Ver todos. Se muestran todas las plantillas de botón listas para usar.
   
3. Seleccione la plantilla Enviar un correo electrónico para recordar el equipo que se una a una reunión
   
4. Seleccione el vínculo USAR ESTA PLANTILLA en la parte inferior de la página.
   
5. Será preciso que inicie sesión en todos los servicios que usa esta plantilla:
   
6. Seleccione el vínculo Siguiente una vez que haya iniciado sesión en todos los servicios.
   
7. Seleccionar el vínculo Crear. Aquí también puede revisar el flujo y realizar los cambios necesarios para personalizar el correo electrónico, por ejemplo.
   
8. Transcurridos unos segundos, se crea el flujo instantáneo. Seleccione VER MI FLUJO:
   
9. Vea todos los flujos en la pestaña Mis flujos
   

Enhorabuena, ha creado un flujo instantáneo. Ahora puede ejecutar este flujo instantáneo en cualquier momento y lugar desde la pestaña Botones de la aplicación Flow. Solo tiene que presionar el "botón" y se ejecutará. La aplicación Flow está disponible actualmente en dispositivos móviles con iOS y Android.

Desencadenar un flujo instantáneo

Ahora que ha creado un flujo instantáneo, ha llegado el momento de ejecutarlo. Dado que los flujos instantáneos solo se pueden ejecutar desde la aplicación Flow, asegúrese de haberla instalado en el dispositivo móvil Android o iOS.

1. Ahora, inicie la aplicación Flow, pulse la pestaña Botones que se encuentra en la parte inferior de la página y pulse el botón que representa el flujo instantáneo que quiere desencadenar:
   
2. Vea el progreso mientras se ejecuta el flujo:
   
3. Por último, se actualiza la página, lo que indica que se ha completado el flujo instantáneo:
   

Esta es toda la información sobre la ejecución de flujos de nube.

Ahora debe recibir la notificación push que indica que se ha enviado el correo electrónico.

Supervisión de las ejecuciones de flujo instantáneo

Los flujos instantáneos se pueden supervisar desde la pestaña Actividad de la aplicación Flow:

Administración de flujos instantáneos

Tiene control total de los flujos instantáneos, por lo que puede habilitar o deshabilitar, editar o eliminar un botón en cualquier momento y lugar. En la aplicación móvil o el portal de Flow, seleccione Mis flujos para empezar a administrar los flujos.

En la pestaña Mis flujos de la aplicación Flow:

1. Seleccione el flujo que desea administrar:
   

2. Puede pulsar cualquiera de estas opciones, en función de lo que le gustaría realizar:
   

   Pulse Eliminar flujo para eliminar un flujo de nube.

   Warning

   Cuando se elimina un flujo de nube se elimina todo el historial de ejecución.

   

   Pulse Actualizar cuando termine de editar un flujo instantáneo para guardar los cambios:
   

   Pulse Historial de ejecución para ver los resultados de todas las ejecuciones de un flujo instantáneo determinado:
   

   Si deshabilita un flujo de nube, dejará de estar disponible en la pestaña Botones:
   

Pasos siguientes

• Uso compartido de flujos instantáneos.
• Aprenda a usar tokens de desencadenadores de botones para enviar datos en tiempo real cuando se ejecuten los flujos instantáneos.
• Instale la aplicación móvil de Power Automate para Android, iOS o Windows Phone.