Activación o desactivación del registro y la compra de autoservicio

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Como administrador, puede determinar si quiere habilitar o deshabilitar el registro de autoservicio. También puede determinar si los usuarios de su organización pueden realizar compras de autoservicio para obtener su propia licencia.

Al desactivar el registro de autoservicio, los usuarios no pueden explorar Power BI para la visualización y el análisis de datos. Si bloquea el registro individual, puede que desee obtener licencias de Power BI (gratis) para su organización y asignarlas a todos los usuarios.

Nota

Si adquirió Power BI a través de un proveedor de soluciones en la nube de Microsoft (CSP), la configuración podría estar deshabilitada para impedir que los usuarios se registren individualmente. El CSP también puede actuar como administrador global de su organización, lo que requiere que se ponga en contacto con ellos para ayudarle a cambiar esta configuración.

Cuándo usar las compras y el registro de autoservicio

El autoservicio se recomienda en los siguientes casos:

  • Para organizaciones más grandes y descentralizadas (profesionales o educativas) a las que se les suele ofrecer la flexibilidad de adquirir licencias de SaaS (software como servicio) para uso propio.
  • Para organizaciones pequeñas o unipersonales que necesiten comprar solo una licencia de Power BI Pro (o unas pocas).
  • Para personas interesadas en probar Power BI y familiarizarse con el producto antes de adquirir una suscripción para toda la organización.
  • Para los usuarios actuales con una licencia gratuita o Pro de Power BI que ahora quieran crear y compartir contenido, así como realizar una actualización a una prueba de 60 días de Power BI Premium por usuario.

Casos en los que recomendamos deshabilitar el autoservicio:

  • Su organización tiene procesos de adquisición para satisfacer necesidades reglamentarias y de cumplimiento, seguridad y gobernanza. Debe asegurarse de que todas las licencias se aprueben y administren de acuerdo con los procesos definidos.
  • Su organización tiene requisitos para las nuevas licencias de Power BI Pro o Premium por usuario, como el aprendizaje obligatorio o la confirmación por parte de los usuarios de que aceptan las directivas de protección de datos.
  • Su organización prohíbe el uso del servicio Power BI debido a la privacidad de los datos o a otros problemas, y tiene que controlar de forma muy exhaustiva la asignación de licencias gratuitas de Power BI.
  • Necesita asegurarse de que todas las licencias de Power BI Pro o Premium por usuario entren en el ámbito de Contrato Enterprise con el fin de aprovechar las tarifas de licencia negociadas o con descuento.
  • Para los usuarios actuales con una licencia gratuita de Power BI, a los que se les pide que prueben o compren directamente una licencia de Power BI Pro. Es posible que su organización no quiera que estos usuarios se pasen a Power BI Pro por motivos de seguridad, privacidad o gastos.

Uso de PowerShell, Azure AD y Microsoft 365 para habilitar y deshabilitar el autoservicio

Usará los comandos de PowerShell para cambiar la configuración que controla las compras y el registro de autoservicio.

  • Si quiere deshabilitar todos los inicios de sesión de autoservicio, cambie la configuración en Azure Active Directory denominada AllowAdHocSubscriptions mediante los comandos de Azure AD PowerShell. Siga los pasos de este artículo para establecer la configuración Set-MsolCompanySettings. Esta opción desactiva el registro de autoservicio para todos los servicios y aplicaciones basados en la nube de Microsoft.

  • Si quiere impedir que los usuarios compren su propia licencia Pro, cambie el valor AllowSelfServicePurchase mediante los comandos de PowerShell de MSCommerce. Esta configuración permite desactivar la compra de autoservicio para productos específicos. Siga los pasos de este artículo a fin de Usar AllowSelfServicePurchase para el módulo de PowerShell de MSCommerce.