Administración de Power BI en el portal de administración

El portal de administración incluye opciones de configuración que rigen Power BI para todos los usuarios de la organización. Por ejemplo, en el portal de administración, puede ver las métricas de uso, tener acceso al centro de administración de Microsoft 365 y controlar el modo en que los usuarios interactúan con Power BI.

Los administradores globales y los usuarios que tengan el rol de Administrador de Power BI pueden acceder al portal de administración completo. Si no está en uno de estos roles, solo verá Configuración de la capacidad en el portal. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI.

Acceso al portal de administración

Debe ser administrador global o administrador del servicio Power BI para tener acceso al portal de administración de Power BI. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI. Para acceder al portal de administración de Power BI, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en Power BI con las credenciales de la cuenta de administrador.

2. En el encabezado de página, seleccione ... > Configuración > Portal de administración.

   

El portal de administración contiene muchas secciones. En el resto de este artículo se proporciona información sobre cada una de ellas.

• Métricas de uso
• Usuarios
• Premium por usuario
• Registros de auditoría
• Configuración de inquilinos
• Configuración de capacidad
• Códigos para insertar
• Objetos visuales de la organización
• Conexiones de Azure
• Áreas de trabajo
• Personalización de marca
• Métricas de protección
• Contenido destacado

Métricas de uso

Las métricas de uso le permiten supervisar el uso de Power BI de su organización. También muestran qué usuarios y grupos de la organización son los más activos en Power BI.

Una vez cargado el panel, verá dos secciones de iconos. La primera sección incluye los datos de uso de usuarios individuales y la segunda muestra información similar, pero de los grupos de la organización.

Este es un desglose de lo que puede ver en cada icono:

• Recuento definido de todos los paneles, informes y conjuntos de datos en el área de trabajo de usuario.

  

• El panel más consumido por número de usuarios que pueden acceder a él. Por ejemplo: Tiene un panel que compartió con tres usuarios. También agregó el panel a una aplicación a la que se han conectado dos usuarios distintos. El recuento del panel sería 6 (1 + 3 + 2).

  

• El contenido más popular al que están conectados los usuarios. El contenido será cualquier cosa a la que puedan acceder los usuarios mediante el proceso de obtención de datos, como aplicaciones de plantilla SaaS, archivos o bases de datos.

  

• Una vista de los usuarios principales según el número de paneles que tienen, tanto paneles que crearon ellos mismos como paneles compartidos con ellos.

  

• Una vista de los usuarios principales según el número de informes que tienen.

  

La segunda sección muestra el mismo tipo de información, pero se basa en grupos. Esta sección le permite ver qué grupos de la organización son más activos y qué tipo de contenido consumen.

Con esta información, puede extraer información real sobre el modo en que los usuarios usan Power BI en toda la organización.

Usuarios

Administra usuarios, grupos y administradores de Power BI en el Centro de administración de Microsoft 365. La pestaña Usuarios proporciona un vínculo al centro de administración.

Premium por usuario

Premium por usuario es una nueva forma de conceder licencias para características Premium por usuario. Después de que al menos un usuario tenga asignada una licencia Premium por usuario, las características asociadas se pueden activar en cualquier área de trabajo. Los administradores pueden administrar la configuración de actualización automática y la carga de trabajo de conjuntos de datos que se muestran a los usuarios y sus valores predeterminados. Por ejemplo, el acceso al punto de conexión de XMLA se puede desactivar, establecerse en solo lectura o en lectura y escritura.

Para obtener más información sobre este modelo de licencias, vea Preguntas más frecuentes sobre Power BI Premium por usuario.

Registros de auditoría

Administrará registros de auditoría de Power BI en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365. La pestaña Registros de auditoría proporciona un vínculo al Centro de seguridad y cumplimiento. Para más información, consulte Seguimiento de actividades de usuario en Power BI.

Para usar los registros de auditoría, asegúrese de que la opción Crear registros de auditoría para el cumplimiento y la auditoría de la actividad interna está habilitada.

Configuración de inquilinos

La configuración de inquilinos permite controlar de manera pormenorizada las características que están disponibles para su organización. Si le preocupa la información confidencial, algunas de nuestras características pueden no ser adecuadas para su organización, o puede que solo quiera que una determinada característica esté disponible para un grupo concreto.

En las secciones siguientes se preparan los parámetros de la pestaña Configuración de inquilinos.

Muchos de los parámetros de configuración pueden tener uno de estos tres estados:

• Deshabilitado para toda la organización: ninguna persona de la organización puede usar esta característica.

  

• Habilitado para toda la organización: todas las personas de la organización pueden usar esta característica.

  

• Habilitado para un subconjunto de la organización: Los grupos de seguridad específicos de su organización pueden usar esta característica.

  También puede habilitar la característica para toda la organización, Excepto grupos de seguridad específicos.

  

  También puede combinar opciones para habilitar la característica solo para un grupo específico de usuarios y deshabilitarla para otro. El uso de este enfoque garantiza que determinados usuarios no tengan acceso a la característica, aunque pertenezcan al grupo permitido. Se aplica al usuario la configuración más restrictiva.

  

Las secciones siguientes proporcionan una visión general de los distintos tipos de configuración de inquilino.

Configuración de ayuda y soporte técnico

Publicar información "Obtener ayuda"

Los administradores pueden especificar direcciones URL internas para invalidar el destino de los vínculos en el menú Ayuda de Power BI y para las actualizaciones de licencias. Si se establecen direcciones URL personalizadas, los usuarios de la organización recurren a los recursos internos de ayuda y soporte técnico en lugar de a los destinos predeterminados. Los siguientes destinos de recursos se pueden personalizar:

• Más información. De forma predeterminada, este vínculo al menú Ayuda apunta a una lista de todas nuestras rutas de aprendizaje y módulos de Power BI. Para dirigir este vínculo a recursos de aprendizaje interno, establezca una dirección URL personalizada para la documentación de aprendizaje.

• Comunidad. Para llevar a los usuarios a un foro interno desde el menú Ayuda, establezca una dirección URL personalizada al Foro de discusión en lugar de a la Comunidad de Power BI.

• Actualizaciones de licencias. A los usuarios con una licencia de Power BI (gratuita) se les puede presentar la oportunidad de actualizar su cuenta a Power BI Pro durante el uso del servicio. Es posible que se solicite a los usuarios que ya tienen una licencia de Power BI Pro que actualicen a una licencia de Power BI Premium por usuario. Si especifica una dirección URL interna para Solicitudes de licencia, redirigirá a los usuarios a un flujo interno de solicitud y compra e impedirá la compra mediante autoservicio. Si quiere impedir que los usuarios compren licencias, pero está de acuerdo con dejar que los usuarios inicien una evaluación gratuita de Power BI Pro o Power BI Premium por usuario, vea Permitir a los usuarios probar las características de pago de Power BI para separar las experiencias de compra y prueba.

• Obtener ayuda. Para llevar a los usuarios a un departamento de soporte técnico interno desde el menú Ayuda, establezca una dirección URL personalizada al Departamento de soporte técnico en lugar de al Soporte técnico de Power BI.

Recepción de notificaciones por correo electrónico sobre interrupciones o incidentes en el servicio

Los grupos de seguridad habilitados para correo recibirán notificaciones por correo electrónico si este inquilino se ve afectado por una interrupción del servicio o un incidente. Más información sobre Notificaciones de interrupción del servicio.

Permitir a los usuarios probar las características de pago de Power BI

El valor para Permitir a los usuarios probar las características de pago de Power BI está habilitado de forma predeterminada. Esta configuración aumenta el control sobre cómo los usuarios obtienen actualizaciones de licencias. En los escenarios en los que se ha bloqueado la compra de autoservicio, esta opción permite a los usuarios usar más características gratis durante 60 días. Los usuarios con una licencia de Power BI (gratis) pueden iniciar una evaluación de Power BI Pro. Los usuarios con una licencia de Power BI Pro pueden iniciar una evaluación de Power BI Premium por usuario. La actualización de la licencia del usuario final depende del modo en que combine la configuración de licencia. En la tabla siguiente se muestra el modo en que la experiencia de actualización se ve afectada por distintas combinaciones de opciones:

Para más información, consulte Activación o desactivación del registro y la compra de autoservicio.

Representación de un mensaje personalizado antes de publicar informes

Los administradores pueden proporcionar un mensaje personalizado que se muestre antes de que un usuario publique un informe desde Power BI Desktop. Después de habilitar el valor, tendrá que proporcionar un mensaje personalizado. El mensaje personalizado puede ser texto sin formato o seguir la sintaxis de Markdown, como se indica en el siguiente mensaje de ejemplo:

#### Important Disclaimer 

Before publishing the report to a workspace, be sure to validate that the appropriate users or groups have access to the destination workspace. If some users or groups should *not* have access to the content and underlying artifacts, remove or modify their access to the workspace, or publish the report to a different workspace. Learn about [giving access to the new workspaces](../collaborate-share/give-access-new-workspaces.md). 

El área de texto Mensaje personalizado admite el desplazamiento, por lo que puede proporcionar un mensaje de hasta 5000 caracteres.

Cuando los usuarios publiquen informes en áreas de trabajo de Power BI, verán el mensaje que ha escrito.

Como sucede con otros valores de inquilino, puede elegir a quién se aplica el Mensaje personalizado:

• Toda la organización.
• Grupos de seguridad específicos.
• O bien, Excepto grupos de seguridad específicos.

Configuración del área de trabajo

En Configuración de inquilinos, el portal de administración tiene tres secciones para controlar las áreas de trabajo:

• Creación de las nuevas experiencias de áreas de trabajos.
• Uso de conjuntos de datos entre áreas de trabajo.
• Bloqueo de la creación de áreas de trabajo clásicas.

Creación de nuevas áreas de trabajo

Las áreas de trabajo son lugares en los que los usuarios colaboran en paneles, informes y otro contenido. Los administradores usan la configuración Creación de áreas de trabajo (nueva experiencia de áreas de trabajo) para indicar qué usuarios de la organización pueden crear áreas de trabajo. Los administradores pueden dejar que todos o ninguno de los empleados de una organización creen experiencias de áreas de trabajo. La creación del área de trabajo también se puede limitar a los miembros de grupos de seguridad específicos. Obtenga más información sobre las áreas de trabajo.

Para las áreas de trabajo clásicas basadas en grupos de Microsoft 365, la administración sigue ocurriendo en el portal de administración y en Azure Active Directory.

Lista de áreas de trabajo

El portal de administración tiene otra sección de configuración sobre las áreas de trabajo del inquilino. En esa sección, puede ordenar y filtrar la lista de áreas de trabajo y mostrar los detalles de cada una de ellas. Consulte Áreas de trabajo en este artículo para más información.

Publicación de paquetes de contenido y aplicaciones

En el portal de administración, también controla qué usuarios tienen permisos para distribuir aplicaciones a la organización. Consulte Publicación de paquetes de contenido y aplicaciones en toda la organización en este artículo para obtener detalles.

Uso de conjuntos de datos entre áreas de trabajo

Los administradores pueden controlar qué usuarios de la organización pueden usar conjuntos de datos en las áreas de trabajo. Cuando esta opción está habilitada, los usuarios todavía necesitan el permiso de compilación necesario para un conjunto de datos específico.

Para más información, consulte Introducción a los conjuntos de datos en áreas de trabajo.

Bloqueo de la creación de áreas de trabajo clásicas

Los administradores pueden controlar si la organización puede crear áreas de trabajo clásicas. Cuando se habilita esta opción, los usuarios que crean un área de trabajo solo pueden crear las de la nueva experiencia de área de trabajo.

Cuando está habilitado, los grupos de Office 365 recién creados no se mostrarán en la lista de áreas de trabajo de Power BI. Las áreas de trabajo clásicas existentes se siguen mostrando en la lista. Cuando el valor se deshabilita, todos los grupos de Office 365 a los que pertenece el usuario aparecen en la lista de áreas de trabajo. Obtenga más información sobre las áreas de trabajo de la nueva experiencia de área de trabajo.

Protección de la información

Aplicación de etiquetas de confidencialidad de orígenes de datos a los datos correspondientes en Power BI (versión preliminar)

Cuando esta opción está habilitada, los conjuntos de datos de Power BI que se conectan a datos con etiquetas de confidencialidad en orígenes de datos admitidos pueden heredar esas etiquetas, de modo que los datos permanezcan clasificados y seguros cuando se incorporan a Power BI. Para obtener información detallada sobre la herencia de etiquetas de confidencialidad de los orígenes de datos, vea Herencia de etiquetas de confidencialidad de orígenes de datos (versión preliminar).

Para habilitar la herencia de etiquetas de confidencialidad de los orígenes de datos, vaya a la Power BI tenant settings (Configuración de inquilinos de Power BI) y habilite la alternancia en Information Protection > Apply sensitivity labels from data sources to their data in Power BI (preview) (Aplicación de etiquetas de confidencialidad de orígenes de datos a los datos correspondientes en Power BI [versión preliminar]):

Restricción del contenido con etiquetas protegidas para que no se comparta a través de un vínculo con todos los miembros de su organización

Cuando esta opción está habilitada, los usuarios no pueden generar un vínculo de uso compartido para Personas de su organización del contenido con la configuración de protección en la etiqueta de confidencialidad.

Las etiquetas de confidencialidad con configuración de protección incluyen marcas de cifrado o de contenido. Por ejemplo, su organización puede tener una etiqueta "Muy confidencial" que incluya cifrado y aplique una marca de agua "Muy confidencial" al contenido que tenga esta etiqueta. Por lo tanto, cuando esta configuración de inquilino está habilitada y un informe tiene una etiqueta de confidencialidad con la configuración de protección, los usuarios no podrán crear vínculos de uso compartido para Personas de su organización:

A fin de obtener más información sobre la configuración de protección para etiquetas de confidencialidad, consulte el artículo de Microsoft 365 Restringir el acceso al contenido mediante el uso de etiquetas de confidencialidad para aplicar el cifrado.

Configuración de exportación y uso compartido

Permiso a usuarios invitados de Azure Active Directory para acceder a Power BI

La habilitación de esta configuración permite a los usuarios invitados de Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B) tener acceso a Power BI. Si deshabilita esta configuración, los usuarios invitados reciben un error al intentar acceder a Power BI. Cuando se deshabilita esta configuración para toda la organización, también se impide a los usuarios que inviten a otras personas a su organización. Use la opción de grupos de seguridad específicos para controlar qué usuarios invitados pueden acceder a Power BI.

Invitación de usuarios externos a su organización

La configuración de Invitar a usuarios externos a la organización ayuda a las organizaciones a elegir si se puede invitar a los nuevos usuarios externos a la organización mediante experiencias de uso compartido, permisos y suscripción de Power BI. Si el ajuste está deshabilitado, un usuario externo que aún no es un usuario invitado de la organización no se puede agregar a esta a través de Power BI.

Para invitar a usuarios externos a su organización, un usuario también necesita el rol de invitador de Azure Active Directory. Esta configuración solo controla la capacidad de invitar a través de Power BI.

Permitir a los usuarios externos editar y administrar el contenido de la organización

Los usuarios invitados de Azure AD B2B pueden editar y administrar el contenido de la organización. Más información

En la imagen siguiente se muestra la opción Permitir a los usuarios externos de Azure Active Directory editar y administrar el contenido de la organización.

En el portal de administración, también se controla qué usuarios tienen permisos para invitar a usuarios externos a la organización. Consulte Compartir contenido con usuarios externos en este artículo para obtener más información.

Mostrar invitados de Azure Active Directory en las listas de personas sugeridas

La configuración Mostrar invitados de Azure Active Directory en las listas de personas sugeridas ayuda a las organizaciones a limitar la visibilidad de los usuarios externos a la hora de compartir experiencias. Al deshabilitarse, los usuarios invitados de Azure Active Directory (Azure AD) no aparecen en las listas de usuarios sugeridos por el selector de personas. Esto ayuda a evitar el uso compartido accidental con usuarios externos y ver qué usuarios externos se han agregado a su organización a través de interfaces de usuario de uso compartido de Power BI.

Publicar en Web

Como administrador de Power BI, el valor Publicar en la web ofrece opciones que permiten a los usuarios crear códigos para insertar a fin de publicar informes en la web. Esta funcionalidad hace que el informe y los datos que contiene estén disponibles para cualquier persona en la web. Obtenga más información sobre cómo publicar en la web.

Puede encontrar Publicar en la web en Archivo > Insertar informe cuando la opción Publicar en la web está habilitada.

El valor Publicar en la web del portal de administración proporciona opciones para las que los usuarios pueden crear códigos para insertar.

Los administradores pueden establecer Publicar en la web en Habilitado y Elegir cómo funcionan los códigos para insertar en Solo permitir códigos existentes. En ese caso, los usuarios pueden crear códigos para insertar, pero tienen que ponerse en contacto con el administrador de Power BI para que les permita hacerlo.

Los usuarios ven diferentes opciones en la interfaz de usuario en función del valor de la opción Publicar en la web.

Copia y pegado de objetos visuales

Los usuarios de la organización pueden copiar objetos visuales de un icono o un objeto visual de informe, y pegarlos como imágenes estáticas en aplicaciones externas.

Exportar a Excel

Los usuarios de la organización pueden exportar los datos de una visualización a un archivo de Excel.

Exportación a .csv

Los usuarios de la organización pueden exportar datos desde un icono, una visualización o un informe paginado a n archivo .csv.

Descarga de informes

Los usuarios de la organización pueden descargar archivos .pbix e informes paginados.

Permitir conexiones dinámicas

Los usuarios de la organización pueden usar Live Connect del servicio Power BI. Cuando las conexiones dinámicas se permiten, los usuarios también pueden usar la opción Analizar en Excel.

Exportación de informes como presentaciones de PowerPoint o documentos PDF

Los usuarios de la organización pueden exportar informes como archivos de PowerPoint o documentos PDF.

Exportar informes como documentos MHTML

Los usuarios de la organización pueden exportar los informes paginados como documentos MHTML.

Exportar informes como documentos de Word

Los usuarios de la organización pueden exportar los informes paginados como documentos de Word.

Exportar informes como documentos XML

Los usuarios de la organización pueden exportar los informes paginados como documentos XML.

Exportar informes como archivos de imagen (versión preliminar)

Los usuarios de la organización pueden usar la API de exportación del informe a un archivo para exportar informes como archivos de imagen.

Imprimir paneles e informes

Certificación

Permite a los usuarios de esta organización certificar conjuntos de datos, flujos de datos, informes y aplicaciones. Vea Habilitación de la certificación de contenido para obtener detalles.

Suscripciones de correo electrónico

Los usuarios de la organización pueden crear suscripciones de correo electrónico. Obtenga más información sobre las suscripciones.

Contenido destacado

De forma predeterminada, cualquier persona con el rol de administrador, miembro o colaborador en un área de trabajo de su organización puede tener contenido de características en Inicio de Power BI. Los nuevos usuarios verán el contenido en la sección de destacados de la parte superior de su página de Inicio de Power BI. El contenido destacado se desplaza hacia abajo en la página Inicio a medida que los usuarios agregan Favoritos y frecuentes y Recientes. Consulte el Contenido destacado en la página Inicio de Power BI de los compañeros para obtener más información.

Puede desactivar la posibilidad de presentar contenido y administrarlo en el portal de administración. Vea Administración de contenido destacado en este artículo para obtener información sobre cómo controlar el contenido destacado en el dominio.

Permitir conexiones a tablas destacadas

Esta opción permite a los administradores de Power BI controlar qué usuarios de la organización pueden usar tablas destacadas en la galería de tipos de datos de Excel.

Más información sobre las tablas destacadas de Power BI en Excel.

Integración de Microsoft Teams en el servicio Power BI

Esta configuración permite a las organizaciones acceder a características que funcionan con Microsoft Teams y el servicio Power BI. Estas características incluyen el inicio de experiencias de Teams desde Power BI como chats, la aplicación Power BI para Teams y la obtención de notificaciones de Power BI desde Teams. Para habilitar o deshabilitar completamente la integración con Teams, trabaje con el administrador de Teams.

Obtenga más información sobre la colaboración en Microsoft Teams con Power BI.

Instalación automática de la aplicación Power BI para Teams

La instalación automática facilita la instalación de la aplicación Power BI para Microsoft Teams, sin necesidad de cambiar la directivas de configuración de la aplicación de Microsoft Teams. Este cambio acelera la instalación y elimina los problemas de administración de la configuración y el mantenimiento de la infraestructura necesaria para una directiva de configuración de la aplicación.

La configuración de inquilino Instalar la aplicación Power BI para Microsoft Teams automáticamente se agrega al portal de administración de Power BI para que los administradores de Power BI puedan controlar el comportamiento de la instalación automática. La instalación automática está habilitada de forma predeterminada.

La instalación automática se produce para un usuario en las condiciones siguientes:

• La aplicación Power BI para Microsoft Teams está establecida en Permitido en el portal de administración de Microsoft Teams.
• La configuración de inquilino Instalar la aplicación Power BI para Microsoft Teams automáticamente está Habilitada.
• El usuario tiene una licencia de Microsoft Teams.
• El usuario abre el servicio Power BI (por ejemplo, app.powerbi.com) en un explorador web.

Inicialmente, la instalación automática se aplica a los nuevos usuarios la primera vez que visitan el servicio Power BI en un explorador web. La instalación automática comenzará a producirse después del 1 de noviembre de 2021 para los usuarios que visiten el servicio Power BI y cumplan los criterios.

Cuando se produce la instalación automática, los usuarios ven la siguiente notificación en el panel de notificación del servicio Power BI.

Obtenga más información sobre la aplicación Power BI para Microsoft Teams.

Habilitación de los vínculos compartibles para conceder acceso a todos los usuarios de su organización

Esta configuración de inquilino está disponible para los administradores que quieran deshabilitar la creación de vínculos de uso compartido con usuarios de la organización. Para encontrar esta opción en el portal de administración, vaya a Configuración de inquilinos > Exportar y compartir configuración > Permitir que los vínculos compartibles den acceso a todos los miembros de su organización.

Al igual que con otros valores de inquilino, puede habilitar los vínculos de uso compartido a los usuarios de la organización para:

• Toda la organización
• Grupos de seguridad específicos
• O bien, Excepto grupos de seguridad específicos

Si esta configuración está deshabilitada para un usuario con permisos de recurso compartido en un informe, ese usuario solo podrá compartir el informe a través de un vínculo a usuarios específicos o usuarios con el acceso actual.

Configuración de detección

La detectabilidad es una característica que los propietarios del conjunto de datos pueden usar para hacer que su contenido aprobado sea detectable para los usuarios que todavía no tienen acceso a él. Vea Detectabilidad para obtener más información.

Configuración de paquetes de contenido y de aplicaciones

Publicación de paquetes de contenido y aplicaciones en toda la organización

Los administradores usan esta configuración para decidir qué usuarios pueden publicar paquetes de contenido y aplicaciones en toda la organización, en lugar de solo en grupos específicos. Obtenga más información sobre cómo publicar aplicaciones.

La siguiente imagen muestra la opción Toda mi organización al crear un paquete de contenido.

Crear paquetes de contenido organizativos y aplicaciones de plantilla

Los usuarios de la organización pueden crear paquetes de contenido organizativos y aplicaciones de plantilla que utilizan conjuntos de datos integrados en un origen de datos de Power BI Desktop. Obtenga más información sobre las aplicaciones de plantilla.

Insertar aplicaciones para los usuarios finales

Los creadores de informes pueden compartir aplicaciones directamente con los usuarios finales sin requerir la instalación desde AppSource. Obtenga más información sobre cómo instalar aplicaciones automáticamente para los usuarios finales.

Configuración de integración

Permitir puntos de conexión de XMLA y Analizar en Excel con conjuntos de datos locales

Los usuarios de la organización pueden utilizar Excel para ver e interactuar con conjuntos de datos locales de Power BI. Esto también permite conexiones a puntos de conexión XMLA. Obtenga más información sobre el análisis en Excel.

Usar ArcGIS Maps for Power BI

Los usuarios de la organización pueden usar la visualización de ArcGIS Maps for Power BI proporcionada por Esri. Obtenga más información sobre los mapas de ArcGIS.

Usar la búsqueda global para Power BI (versión preliminar)

Los usuarios de la organización pueden usar características de búsqueda externa que se basan en Azure Search.

Integración con listas de SharePoint y Microsoft

Los usuarios de la organización pueden crear informes de Power BI directamente desde listas de SharePoint y Microsoft. Después, pueden crear informes de Power BI sobre los datos de esas listas y publicarlos de nuevo en las listas, para que sean visibles para otros usuarios que pueden acceder a la lista. Este valor se encuentra en Configuración de inquilinos > Configuración de integración.

Esta característica está activada de forma predeterminada. Incluso si la característica está deshabilitada, en las listas de SharePoint y Microsoft los usuarios seguirán viendo Power BI > Visualizar la lista, y cualquier informe de Power BI existente, en el menú Integrar. Si seleccionan Visualizar la lista, irán a una página de error en la que se explica que su administrador ha deshabilitado la característica.

Obtenga más información sobre la creación de informes a partir de listas de SharePoint y Microsoft.

Snowflake (SSO)

Para que los propietarios de los conjuntos de datos puedan habilitar el inicio de sesión único de las conexiones de DirectQuery a Snowflake en la configuración del conjunto de datos, un administrador de Power BI debe habilitar la configuración de SO de Snowflake. Esta configuración aprueba el envío de credenciales de Azure AD a Snowflake para la autenticación de toda la organización. Consulte Conexión a Snowflake en el servicio Power BI para obtener más detalles.

Azure AD Single Sign-On (SSO) for Gateway (Inicio de sesión único [SSO] de Azure AD para puerta de enlace)

Esta configuración permite el inicio de sesión único (SSO) de Azure Active Directory (Azure AD) mediante puertas de enlace de datos locales a orígenes de datos de la nube que aplican la autenticación basada en Azure AD. Proporciona conectividad de inicio de sesión único de Azure AD directa a orígenes de datos basados en Azure, como Azure Synapse Analytics (SQL DW), Azure Data Explorer, Snowflake en Azure y Azure Databricks a través de una puerta de enlace de datos local.

Esta característica es importante para los usuarios que trabajan con informes que requieren conectividad de SSO en modo DirectQuery para los orígenes de datos implementados en una red virtual de Azure (VNet de Azure). Al configurar el inicio de sesión único para un origen de datos aplicable, las consultas se ejecutan con la identidad de Azure AD del usuario que interactúa con el informe de Power BI.

En relación con la seguridad, es importante tener en cuenta que los propietarios de una puerta de enlace tienen control total sobre sus puertas de enlace de datos locales. Así, en teoría, es posible que un propietario de puerta de enlace malintencionado intercepte los tokens de SSO de Azure AD cuando pasan a través de una puerta de enlace de datos local (lo cual no es un problema para las puertas de enlace de datos de red virtual, porque las mantiene Microsoft).

Debido a esta posible amenaza, la característica de inicio de sesión único de Azure AD está deshabilitada de forma predeterminada para las puertas de enlace de datos locales. Si quiere habilitar los orígenes de datos para el inicio de sesión único de Azure AD en una puerta de enlace de datos local, antes debe habilitar, como administrador de Power BI, la configuración del inquilino de Azure AD Single Sign-On (SSO) for Gateway (Inicio de sesión único [SSO] de Azure AD para puerta de enlace), que se muestra a continuación en el portal de administración de Power BI. Antes de habilitar la característica, asegúrese de restringir la capacidad de implementar puertas de enlace de datos locales de la organización a los administradores adecuados.

Configuración de objetos visuales de R y Python

Interacción y uso compartido de objetos visuales de R y Python

Los usuarios de la organización pueden compartir los objetos visuales creados con scripts de R o Python, e interactuar con ellos. Obtenga más información sobre los objetos visuales de R.

Configuración de auditoría y uso

Crear registros de auditoría con fines de auditoría y cumplimiento de la actividad interna

Los usuarios de la organización pueden utilizar la auditoría para supervisar las acciones realizadas en Power BI por otros usuarios de la organización. Más información

Se debe habilitar esta configuración para que las entradas de registro de auditoría se puedan registrar. Puede haber una demora de hasta 48 horas entre que se habilita una auditoría y empiezan a aparecer datos de esa auditoría. Si no ve los datos de inmediato, consulte los registros de auditoría más tarde. Puede haber una demora similar entre la obtención de permisos para ver los registros de auditoría y la posibilidad de acceder a estos.

Métricas de uso para creadores de contenido

Cuando se habilitan, los usuarios de la organización pueden ver métricas de uso de los paneles, informes y conjuntos de datos para los que tengan los permisos adecuados. Obtenga más información sobre las métricas de uso.

1. En el portal de administración, seleccione Configuración de inquilinos > Configuración de auditoría y uso > Métricas de uso para creadores de contenido.

2. Habilite (o deshabilite) las métricas de uso > Aplicar.

   

Datos por usuario en métricas de uso de creadores de contenido

Las métricas de uso de creadores de contenido revelan los nombres para mostrar y las direcciones de correo electrónico de los usuarios que acceden al contenido. Obtenga más información sobre las métricas de uso.

Los datos por usuario están habilitados de forma predeterminada en las métricas de uso, mientras que el informe de métricas incluye información sobre la cuenta del creador de contenido. Si no desea recopilar esta información para todos los usuarios, puede deshabilitar la característica para los grupos de seguridad en cuestión o para toda la organización. En tal caso, la información de la cuenta de los usuarios excluidos aparecerá en el informe como Sin nombre.

Configuración del panel

Clasificación de datos para paneles

Los usuarios de la organización pueden etiquetar paneles con clasificaciones que indiquen los niveles de seguridad del panel. Más información

Contenido web en los iconos del panel

Los usuarios de la organización pueden agregar y ver iconos de contenido web en los paneles de Power BI. Más información

Configuración de desarrollador

Insertar contenido en aplicaciones

Los usuarios de la organización pueden insertar informes y paneles de Power BI en las aplicaciones de software como servicio (SaaS). Si deshabilita esta configuración, impide que los usuarios puedan usar las API REST para insertar contenido de Power BI en la aplicación. Más información

Concesión de permisos a las entidades de servicio para utilizar las API de Power BI

Las aplicaciones web registradas en Azure Active Directory (Azure AD) usarán una entidad de servicio asignada para acceder a API de Power BI sin un usuario con sesión iniciada. Para permitir que una aplicación use la autenticación de entidad de servicio, su entidad de servicio debe estar incluida en un grupo de seguridad permitido. Más información

Configuración de flujo de datos

Creación y uso de flujos de datos

Los usuarios de la organización pueden crear y usar flujos de datos. Para obtener información general sobre flujos de datos, consulte Preparación de datos de autoservicio en Power BI. Para habilitar flujos de datos en una capacidad Premium, vea Configuración de las cargas de trabajo.

Configuración de aplicaciones de plantilla

Tres valores de configuración controlan la capacidad de las aplicaciones de plantilla de publicar o instalar aplicaciones de plantilla.

Publicar aplicaciones de plantilla

Los usuarios de la organización pueden crear áreas de trabajo de aplicaciones de plantilla. Controle qué usuarios pueden publicar aplicaciones de plantilla o distribuirlas a clientes fuera de la organización mediante AppSource u otros métodos de distribución.

Instalar aplicaciones de plantilla que aparecen en AppSource

Los usuarios de la organización pueden descargar e instalar aplicaciones de plantilla solo desde AppSource. Controle qué usuarios o grupos de seguridad específicos pueden instalar aplicaciones de plantilla desde AppSource.

Instalar aplicaciones de plantilla que no aparecen en AppSource

Controle qué usuarios de la organización pueden descargar e instalar aplicaciones de plantilla que no aparecen en AppSource .

Comparta datos con los servicios de Microsoft 365

Permita que los servicios de Microsoft 365 procesen o almacenen datos de Power BI fuera del área geográfica del inquilino de Power BI

Este conmutador controla si el contenido de Power BI aparece en la lista Most Recently Viewed (Visualizaciones más recientes) de la página principal de Office.com. Debido a las consideraciones de residencia de datos que se describen a continuación, está deshabilitado de forma predeterminada. Cuando se habilita, permite que se enumere el contenido de Power BI.

Office.com y Power BI pueden tener requisitos distintos para la residencia de datos. Para asegurarse de que características como la lista Most Recently Viewed (Visualizaciones más recientes) funcionen, es posible que Office.com y los servicios de Microsoft 365 tengan que procesar o almacenar datos de Power BI que se encuentren fuera de la ubicación geográfica en la que están los datos del inquilino de Power BI.

Al habilitar el conmutador, acepta esta característica de forma explícita como administrador de Power BI y admite que, para habilitar estas funcionalidades entre servicios, es posible que cierta información sobre el contenido de Power BI salga fuera de la región geográfica donde se encuentra.

El contenido de Power BI afectado incluye informes, paneles, aplicaciones, libros, informes paginados y áreas de trabajo. Entre la información requerida por la funcionalidad Most Recently Viewed (Visualizaciones más recientes) se incluye:

• Nombre para mostrar del contenido.
• Cuándo se accedió al contenido por última vez.
• Tipo de contenido al que se ha accedido (informe, panel, etc.).

Para habilitar el conmutador, vaya a Portal de administración > Configuración de inquilinos > Share data with your Microsoft 365 services (Compartir datos con los servicios de Microsoft 365) . Expanda el conmutador y establezca la opción de alternancia en Habilitado.

Referencias:

• ¿Dónde se encuentra mi inquilino de Power BI?
• Privacidad de Microsoft: Dónde se encuentran tus datos

Configuración de Preguntas y respuestas

Revisión de preguntas

Cuando esta configuración está habilitada, los propietarios del conjunto de datos pueden revisar las preguntas que los usuarios finales le pregunten sobre sus datos.

Uso compartido de sinónimos

Cuando esta configuración está habilitada, los usuarios pueden compartir los sinónimos de Preguntas y respuestas como términos sugeridos con todos los usuarios de la organización.

Configuración de la capacidad

Power BI Premium

La pestaña Power BI Premium le permite administrar las funcionalidades de Power BI Premium (SKU EM o P) que se han adquirido para su organización. Todos los usuarios de su organización pueden ver la pestaña Power BI Premium, pero solo ven lo que contiene si están asignados como administrador de funcionalidades o como un usuario con permisos de asignación. Si un usuario no tiene ningún permiso, aparecerá el mensaje siguiente.

Power BI Embedded

La pestaña Power BI Embedded le permite ver sus funcionalidades de Power BI Embedded (SKU A) que ha adquirido para su cliente. Dado que solo puede adquirir SKU A de Azure, puede administrar las funcionalidades insertadas en Azure desde Azure Portal.

Para obtener más información sobre SKU de Power BI Embedded, vea Capacidad y SKU en análisis integrados de Power BI.

Códigos para insertar

Como administrador, puede ver los códigos para insertar que se generan para su inquilino para compartir informes de forma pública. También puede revocar o eliminar códigos. Más información

Objetos visuales de la organización

Toda la configuración de administrador de los objetos visuales de Power BI, incluida la configuración de inquilinos de objetos visuales de Power BI, se describe en Administración de la configuración de administrador de objetos visuales de Power BI.

Conexiones de Azure

Almacenamiento de nivel de inquilino (versión preliminar)

De forma predeterminada, los datos usados con Power BI se almacenan en almacenamiento interno proporcionado por Power BI. Con la integración de flujos de datos y Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2), puede almacenar los flujos de datos en la cuenta de Azure Data Lake Storage Gen2 de su organización. Para obtener más información, vea Integración de flujos de datos y Azure Data Lake (versión preliminar).

Permisos de almacenamiento de nivel de área de trabajo (versión preliminar)

De forma predeterminada, los administradores del área de trabajo no pueden conectar su propia cuenta de almacenamiento. Esta característica en versión preliminar permite a los administradores de Power BI activar una opción que permite a los administradores del área de trabajo conectar su propia cuenta de almacenamiento.

Para activar esta característica, vaya a Portal de administración > Conexiones de Azure > Conexión a los recursos de Azure (versión preliminar) > Permisos de almacenamiento de nivel de área de trabajo (versión preliminar) y active la casilla Permitir que los administradores del área de trabajo conecten su cuenta de almacenamiento.

Áreas de trabajo

Como administrador, puede ver las áreas de trabajo que existen en su organización en la pestaña Áreas de trabajo. En esta pestaña, puede realizar las siguientes acciones:

• Actualizar la lista de áreas de trabajo y sus detalles.
• Exportar los datos de las áreas de trabajo a un archivo .csv.
• Ver los detalles de un área de trabajo, como su identificador, sus usuarios y sus roles, así como sus paneles, informes y conjuntos de datos.
• Editar la lista de personas que tienen acceso. Esto significa que puede eliminar el área de trabajo. Puede agregarse a un área de trabajo como administrador y, después, abrir el área de trabajo y eliminarla.
• Editar los campos de nombre y descripción.
• Actualizar las áreas de trabajo clásicas a la nueva experiencia de área de trabajo.

Los administradores también pueden controlar la capacidad de los usuarios para crear áreas de trabajo de la nueva experiencia de área de trabajo, así como áreas de trabajo clásicas. Consulte Configuración del área de trabajo en este artículo para más información.

Las columnas de la tabla de la pestaña Áreas de trabajo se corresponden con las propiedades que devuelve la API REST de administración de Power BI para las áreas de trabajo. Las áreas de trabajo personales son de tipo PersonalGroup, las clásicas son de tipo Group y las áreas de trabajo de la nueva experiencia de áreas de trabajo son de tipo Workspace. Para obtener más información, vea Las nuevas áreas de trabajo.

En la pestaña Áreas de trabajo, verá el estado para cada área de trabajo. En la tabla siguiente se proporcionan más detalles sobre el significado de estos estados.

Los administradores también pueden administrar y recuperar áreas de trabajo mediante el portal de administración o cmdlets de PowerShell.

Seleccionar una o varias áreas de trabajo para la actualización.

Actualizar áreas de trabajo

Los administradores pueden actualizar las áreas de trabajo clásicas a la nueva experiencia de área de trabajo. Los administradores pueden seleccionar una o más áreas de trabajo con el tipo Grupo para actualizar o usar Actualizar todo a fin de poner en cola la actualización de todas las áreas de trabajo de Grupo. Las actualizaciones se ponen en cola y se ejecutan de forma asincrónica. Las actualizaciones Pendientes pueden tardar desde varios minutos a varios días en completarse, ya que la frecuencia general de actualizaciones iniciadas por el administrador está limitada para que el servicio se siga ejecutando sin problemas. La columna Estado de actualización del área de trabajo sirve para que los administradores lleven un seguimiento del progreso de las actualizaciones iniciadas por el administrador. Los administradores pueden cancelar las actualizaciones iniciadas por el administrador que tengan un estado Pendiente. Para actualizar un área de trabajo inmediatamente, póngase en contacto con el administrador del área de trabajo en cuestión y pídale que inicien la actualización a través del panel Configuración del área de trabajo. Obtenga más información sobre la actualización del área de trabajo antes de iniciar una actualización del área de trabajo iniciada por el administrador de Power BI.

Actualizar todas las colas de todas las áreas de trabajo para su actualización.

En la siguiente tabla se proporcionan más detalles sobre el estado de la actualización.

Limitaciones de la actualización de áreas de trabajo

Existen algunas limitaciones a la actualización de las áreas de trabajo, como las que se enumeran a continuación. Obtenga más información sobre la actualización de áreas de trabajo antes de intentar una actualización.

• Si el administrador de un área de trabajo no ha accedido a Power BI recientemente (en los últimos 14 días), la actualización puede dar error. Haga que el administrador del área de trabajo acceda a Power BI o cambie a un administrador diferente antes de intentar la actualización.
• Si el grupo asociado con el área de trabajo no tiene un propietario de grupo en Azure Active Directory o Microsoft 365, se puede producir un error en la actualización. Asigne un propietario de grupo en Azure Active Directory o Microsoft 365 antes de actualizar.
• Como se indicó anteriormente, busque áreas de trabajo huérfanas después de la actualización y asegúrese de asignar un administrador a esas áreas de trabajo. Los administradores de Power BI pueden usar filtros del Portal de administración para buscar áreas de trabajo huérfanas y asignar administradores de uno en uno o de forma masiva.

Sugerencia útil: use los filtros de texto de los encabezados de columna para buscar las áreas de trabajo en las que desea realizar acciones, como buscar áreas de trabajo huérfanas a las que desee asignar administradores.

Personalización de marca

Como administrador, puede personalizar la apariencia de Power BI para toda la organización. Actualmente, hay tres opciones principales:

• Carga del logotipo: para obtener los mejores resultados, cargue un logotipo guardado en formato .png de 10 KB o menos y de al menos 200 x 30 píxeles.

• Carga de la imagen de portada: para obtener los mejores resultados, cargue una imagen de portada guardada en formato .jpg o .png de 1 MB o menos y de al menos 1920 x 160 píxeles.

• Selección del color de tema: puede seleccionar el tema según un número hexadecimal, RGB, valor o desde la paleta que se proporciona.

Para obtener más información, vea Adición de personalización de marca al servicio Power BI.

Métricas de protección

Después de habilitar la protección de la información de Power BI, se muestran las métricas de protección de datos en el portal de administración. Este informe muestra el modo en que las etiquetas de confidencialidad ayudan a proteger el contenido.

Administración de contenido destacado

Como administrador de Power BI, puede administrar todos los informes, paneles y aplicaciones que se han promocionado en la sección Destacados en la página Inicio de Power BI en la organización.

• En el portal de administración, seleccione Contenido destacado.

Aquí puede ver una visión general de quién destaca el contenido, cuándo se ha destacado y todos sus metadatos pertinentes. Si algo parece sospechoso o quiere limpiar la sección Destacados, puede eliminar el contenido promocionado según sea necesario.

Vea Contenido destacado en este artículo para obtener información sobre cómo habilitar el contenido destacado.

Pasos siguientes

Administración de Power BI en su organización
Descripción del rol de administrador de Power BI
Auditoría de Power BI en su organización

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