Publicación de una aplicación en Power BI
En Power BI, puede crear contenido empaquetado oficial y luego distribuirlo a un público amplio como una aplicación. Las aplicaciones se crean en áreas de trabajo, donde puede colaborar en contenido de Power BI con compañeros de trabajo. Después, puede publicar la aplicación terminada en grandes grupos de usuarios de su organización. El artículo Instalación y uso de aplicaciones con los paneles e informes de Power BI describe la experiencia del usuario de la aplicación.
Los usuarios empresariales suelen necesitar varios paneles e informes de Power BI para hacer funcionar sus negocios. Con las aplicaciones de Power BI, puede crear colecciones de paneles e informes, y publicarlas para toda la organización o para grupos o usuarios específicos. Los creadores de informes o los administradores verán lo fácil que es administrar permisos sobre estas colecciones con las aplicaciones.
Los usuarios empresariales obtienen las aplicaciones de varias maneras diferentes:
- Pueden buscar e instalar la aplicación desde Microsoft AppSource.
- Les puede enviar un vínculo directo.
- Si el administrador de Power BI le concede permiso, puede instalarla automáticamente en las cuentas de Power BI de los compañeros de trabajo.
- Power BI no envía ningún correo electrónico a los usuarios internos cuando la aplicación se distribuye o se actualiza. Si la distribuye a usuarios externos, recibirán un correo electrónico con un vínculo directo.
Puede crear la aplicación con su propia navegación integrada, para que los usuarios puedan desplazarse con facilidad por el contenido. No pueden modificar el contenido de la aplicación. Pueden interactuar con ella en el servicio Power BI o en una de las aplicaciones móviles: pueden filtrar, resaltar y ordenar los datos. Obtienen las actualizaciones automáticamente y se puede controlar la frecuencia con la que se actualizan los datos. También puede concederles permiso de compilación para conectarse a los conjuntos de datos subyacentes y crear copias de los informes en la aplicación. Obtenga más información sobre el permiso de compilación.
Licencias para aplicaciones
Para crear o actualizar una aplicación, se necesita una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Los consumidores de la aplicación tienen dos opciones.
- Opción 1 El área de trabajo de esta aplicación no está en una capacidad de Power BI Premium: todos los usuarios empresariales necesitan licencias de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) para ver la aplicación.
- Opción 2 El área de trabajo de esta aplicación está en una capacidad de Power BI Premium: los usuarios empresariales de la organización sin licencias de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) pueden ver el contenido de la aplicación. Pero no pueden copiar los informes ni crear informes basados en los conjuntos de datos subyacentes. Para más información, lea What is Power BI Premium? (¿Qué es Power BI Premium?)
Publicar la aplicación
Cuando los paneles e informes en el área de trabajo estén listos, elija cuáles quiere publicar y luego publíquelos como una aplicación.
En la vista de lista del área de trabajo, decida qué paneles e informes quiere incluir en la aplicación.
Si decide no incluir un informe que tiene un panel relacionado, verá una advertencia junto al informe. Todavía puede publicar la aplicación, pero el panel relacionado no tendrá los iconos de ese informe.
Seleccione el botón Crear aplicación en la esquina superior derecha para iniciar el proceso de creación y publicación de una aplicación desde el área de trabajo.
En Configuración, rellene el nombre y la descripción para ayudar a los usuarios a encontrar la aplicación. También puede establecer un color de tema, agregar un vínculo a un sitio de soporte técnico y especificar la información de contacto.
En Navegación, seleccione el contenido que será visible en la aplicación. Después, agregue navegación de la aplicación, para organizar el contenido en secciones. Vea Diseño de la experiencia de navegación de la aplicación en este artículo para obtener más información. En Avanzado, puede establecer el ancho predeterminado del panel de navegación izquierdo.
En Permisos, decida quién tiene acceso a la aplicación y qué puede hacer con ella.
- En las áreas de trabajo de la nueva experiencia: usuarios específicos, grupos de seguridad de Azure AD y listas de distribución, y grupos de Microsoft 365. Todos los usuarios del área de trabajo reciben automáticamente acceso a la aplicación para el área de trabajo.
- En Áreas de trabajo clásicas: todas las personas de la organización, usuarios específicos o grupos de seguridad de Azure Active Directory (AAD).
- Puede permitir que los usuarios de la aplicación se conecten a los conjuntos de datos subyacentes de la aplicación si les asigna el permiso de compilación. Verán estos conjuntos de datos cuando busquen conjuntos de datos compartidos. Lea más sobre cómo permitir que los usuarios se conecten a los conjuntos de datos de la aplicación en este artículo.
- Los usuarios con el permiso de compilación también pueden tener permiso para copiar informes desde esta aplicación en otra área de trabajo. Lea más sobre cómo permitir que los usuarios copien datos en la aplicación en este artículo.
Importante
Si la aplicación se basa en conjuntos de datos de otras áreas de trabajo, es responsabilidad suya asegurarse de que todos los usuarios de la aplicación tienen acceso a los conjuntos de datos subyacentes. Si la aplicación o el informe están en la misma área de trabajo que el conjunto de datos, asegúrese de agregar también a la aplicación el informe asociado al conjunto de datos.
Puede instalar la aplicación de forma automática para los destinatarios, si el administrador de Power BI ha habilitado esta opción automáticamente en el Portal de administración de Power BI. Obtenga más información sobre la instalación automática de una aplicación en este artículo.
Al seleccionar Publicar aplicación, verá un mensaje en el que se confirma que está lista para publicarse. Seleccione Publicar.
En el cuadro de diálogo Publicación realizada correctamente, puede copiar la dirección URL que es un vínculo directo a esta aplicación.
Puede enviar ese vínculo directo a los usuarios con los que la ha compartido, o bien pueden encontrar la aplicación en la pestaña Aplicaciones, en Descargar y explorar más aplicaciones de AppSource. Obtenga información sobre la experiencia de aplicación para usuarios empresariales.
Cambiar la aplicación publicada
Después de publicar la aplicación, puede que desee cambiarla o actualizarla. Es fácil actualizarla si es un administrador o miembro de la nueva área de trabajo.
Abra el área de trabajo que se corresponde a la aplicación. Si es un administrador o miembro del área de trabajo, puede abrir el área de trabajo desde la aplicación, seleccionando el icono de lápiz de Editar aplicación.
Realice los cambios que quiera en los paneles o informes.
El área de trabajo es el área de ensayo, por lo que los cambios no se envían en directo a la aplicación hasta que la vuelva a publicar. Esto le permite realizar cambios sin que ello afecte a las aplicaciones publicadas.
Importante
Si quita un informe y actualiza la aplicación, incluso si vuelve a agregar el informe a la aplicación, los consumidores de la aplicación perderán todas las personalizaciones, como marcadores, comentarios, etc.
Vuelva a la lista de contenidos del área de trabajo y seleccione Actualizar aplicación en la esquina superior derecha.
Si es necesario, actualice Instalación, Navegación y Permisos, y después seleccione Actualizar aplicación.
Las personas para las que ha publicado la aplicación ven automáticamente la versión actualizada.
Diseño de la experiencia de navegación
La opción Nuevo generador de navegación permite crear una navegación personalizada para la aplicación. La navegación personalizada hace que la búsqueda y el uso del contenido de la aplicación resulten más fáciles para los usuarios. En las aplicaciones existentes esta opción está desactivada y en las nuevas está activada de forma predeterminada.
Cuando la opción está desactivada, puede seleccionar que la Página de aterrizaje de la aplicación sea Contenido específico (por ejemplo, un panel o un informe), o bien seleccionar Ninguno para mostrar al usuario una lista de contenido básico.
Al activar Nuevo generador de navegación, puede diseñar una navegación personalizada. De forma predeterminada, todos los paneles, informes y libros de Excel que se incluyen en la aplicación se muestran como una lista plana.
Puede personalizar aún más la navegación de aplicación si:
- Reordena los elementos mediante las flechas Arriba y Abajo.
- Cambia el nombre de los elementos en Detalles del informe, Detalles del panel y Detalles del libro.
- Oculta elementos concretos en el panel de navegación.
- Usa la opción Nueva para agregar secciones para agrupar contenido relacionado.
- Usa la opción Nuevo para agregar un vínculo a un recurso externo en el panel de navegación.
Cuando se agrega un vínculo, en Detalles del vínculo puede elegir dónde se abre el vínculo. De forma predeterminada los vínculos se abren en la Pestaña actual, pero puede seleccionar Nueva pestaña o Área de contenido.
Consideraciones sobre el uso de la nueva opción Generador de navegación
Estos son aspectos generales que deben tenerse en cuenta al usar el nuevo Generador de navegación:
Las páginas del informe se muestran en el área de navegación de la aplicación como una sección expandible. Cuando un informe tiene una página visible, solo se muestra el nombre del informe. Al hacer clic en el nombre del informe en la navegación, se abre la primera página del informe.
Nota
Es posible que el informe tenga solo una página visible, ya que ha configurado la navegación al resto de las páginas con botones o acciones de obtención de detalles.
Si desactiva el nuevo generador de navegación y después publica o actualiza la aplicación, se perderán las personalizaciones que haya realizado. Por ejemplo, se perderán las secciones, la ordenación, los vínculos y los nombres personalizados para los elementos de navegación.
La opción de no usar el generador de aplicaciones está disponible.
Al agregar vínculos a la navegación de la aplicación y seleccionar la opción Área de contenido:
- Asegúrese de que el vínculo se puede insertar. Algunos servicios bloquean la inserción de su contenido en sitios de terceros como Power BI.
- No se admite la inserción de contenido del servicio Power BI, como informes o paneles en otras áreas de trabajo.
- Inserte contenido de Power BI Report Server a través de su dirección URL de inserción de contenido nativa desde una implementación local. Siga los pasos descritos en Creación de la dirección URL de Power BI Report Server para obtener la dirección URL. Tenga en cuenta que se aplican las reglas de autenticación convencionales, de modo que para ver el contenido se necesita una conexión VPN al servidor local.
- Se muestra una advertencia de seguridad en la parte superior del contenido insertado para indicar que no está en Power BI.
Instalar aplicaciones para usuarios finales de forma automática
Si un administrador le concede permisos, puede instalar aplicaciones de forma automática, para insertarlas en los usuarios finales. Esta funcionalidad de inserción facilita la distribución de las aplicaciones correctas a los usuarios o grupos adecuados. La aplicación aparecerá de forma automática en la lista de contenido Aplicaciones de los usuarios finales. No tendrán que buscarla en Microsoft AppSource ni seguir un vínculo de instalación. Vea cómo los administradores habilitan la inserción de aplicaciones en los usuarios finales en el artículo del portal de administración de Power BI.
Procedimientos para insertar una aplicación de forma automática en los usuarios finales
Una vez que el administrador le haya asignado los permisos, tiene una nueva opción para instalar la aplicación automáticamente. Si activa la casilla y selecciona Publicar aplicación (o Actualizar aplicación), la aplicación se inserta en todos los usuarios o grupos definidos en la sección Permisos de la aplicación, en la pestaña Acceso.
Cómo obtienen los usuarios las aplicaciones que les inserta
Después de insertar una aplicación, se muestra de forma automática en la lista Aplicaciones. De esta forma, puede ajustar las aplicaciones que roles de usuario o de trabajo específicos de la organización necesitan tener a su alcance.
Consideraciones para instalar automáticamente las aplicaciones
Estos son aspectos que debe tener en cuenta al publicar aplicaciones para los usuarios finales:
No es posible instalar automáticamente una aplicación para toda una organización. Tenga en cuenta que, al activar la casilla Instalar la aplicación automáticamente, la opción Toda la organización se desactiva.
La instalación de una aplicación de forma automática para los usuarios puede llevar tiempo. La mayoría de las aplicaciones se instalan inmediatamente para los usuarios, pero la inserción puede llevar tiempo. Depende del número de elementos de la aplicación y del número de usuarios con acceso. Se recomienda publicar aplicaciones durante las horas sin actividad con bastante tiempo antes de que los usuarios las necesiten. Compruebe con varios usuarios antes de enviar una comunicación general sobre la disponibilidad de las aplicaciones.
Actualice el explorador. Para poder ver la aplicación insertada en la lista de aplicaciones, es posible que el usuario necesite actualizar, o cerrar y volver a abrir, el explorador.
Si los usuarios no ven inmediatamente la aplicación en la lista Aplicaciones, tendrán que actualizar o cerrar y volver a abrir el explorador.
Intente no abrumar a los usuarios. Tenga cuidado de no insertar demasiadas aplicaciones para que los usuarios perciban que las aplicaciones preinstaladas les son útiles. Es mejor controlar quién puede insertar aplicaciones para los usuarios finales a fin de coordinar la programación. Establezca un punto de contacto para insertar las aplicaciones de la organización para los usuarios finales.
A los usuarios invitados que no hayan aceptado una invitación no se les instalarán las aplicaciones de forma automática.
Permitir a los usuarios conectarse a conjuntos de datos
Al activar la opción para permitir que los usuarios se conecten a los conjuntos de datos subyacentes de la aplicación, asigna a los usuarios de la aplicación el permiso de compilación en esos conjuntos de datos. Con este permiso, pueden realizar varias acciones clave:
- Usar los conjuntos de datos de la aplicación como base para sus informes.
- Buscar estos conjuntos de datos en Power BI Desktop y en la experiencia de obtención de datos en el servicio Power BI.
- Crear informes y paneles basados en estos conjuntos de datos.
Al desactivar esta opción, los usuarios nuevos que agregue a la aplicación ya no tendrán el permiso de compilación. Pero para los usuarios de la aplicación existentes, los permisos en los conjuntos de datos subyacentes no cambian. Puede eliminar de forma manual el permiso de compilación de los usuarios de la aplicación que ya no deban tenerlo. Obtenga más información sobre el permiso de compilación.
Permitir a los usuarios copiar informes
Al activar la opción Permitir a los usuarios hacer una copia de los informes de esta aplicación, los usuarios pueden guardar cualquiera de los informes de la aplicación en sus áreas de trabajo o en otra. Para hacer una copia, los usuarios necesitan una licencia Pro o Premium por usuario (PPU), incluso si el informe original se encuentra en un área de trabajo de una capacidad Premium. A continuación, los usuarios pueden personalizar los informes según sus necesidades específicas. Tendrá que seleccionar primero la opción Permite que los usuarios se conecten a los conjuntos de datos subyacentes de la aplicación mediante el permiso de compilación. Al seleccionar estas opciones, se habilita la nueva función de copia de informes desde otras áreas de trabajo.
Cancelar la publicación de una aplicación
Cualquier miembro de un área de trabajo puede cancelar la publicación de la aplicación.
Importante
Cuando cancela la publicación de una aplicación, los usuarios de la aplicación pierden sus personalizaciones. Pierden todos los marcadores personales, comentarios o suscripciones asociados al contenido de la aplicación. Cancele la publicación de una aplicación solo si es necesario quitarla.
En un área de trabajo, seleccione Más opciones (...) > Cancelar publicación de la aplicación.
Esta acción desinstala la aplicación para todos los usuarios para los que se haya publicado, los cuales dejarán de tener acceso a ella. No se elimina el área de trabajo ni su contenido.
Visualización de la aplicación publicada
Cuando los consumidores de la aplicación la abran, verán el panel de navegación que ha creado, en lugar del panel de navegación estándar de Power BI. La navegación de la aplicación enumera los informes y paneles en las secciones que haya definido. También se muestran las páginas individuales de cada informe, no solo el nombre del informe. Puede expandir y contraer el panel de navegación de la izquierda mediante las flechas de la barra de menús.
En el modo de pantalla completa, puede mostrar u ocultar la navegación si selecciona la opción en la esquina.
Consideraciones y limitaciones
Aspectos que hay que tener en cuenta sobre la publicación de aplicaciones:
- La página Permisos no cambia el permiso para los conjuntos de datos de otras áreas de trabajo. Verá una advertencia en la que se le recuerda que conceda acceso a esos conjuntos de datos de forma independiente. Un procedimiento recomendado es ponerse en contacto con el propietario del conjunto de datos antes de empezar a compilar la aplicación para asegurarse de que es correcto conceder a todos los usuarios de la aplicación acceso a esos conjuntos de datos.
- Puede tener como máximo 100 usuarios o grupos en la lista de acceso de la aplicación. Sin embargo, puede conceder acceso a la aplicación a más de 100 usuarios. Para ello, use uno o varios grupos de usuarios que contengan todos los usuarios que se quieran.
- Para la nueva experiencia de área de trabajo, si el usuario agregado a la lista de acceso de la aplicación ya tiene acceso a dicha aplicación a través del área de trabajo, no se mostrará en la lista de acceso de esta.
- La dirección URL del sitio de soporte técnico se muestra en la tarjeta de información del elemento.
- Las aplicaciones pueden tener un máximo de 200 paneles.