Creación de áreas de trabajo clásicas en Power BI
En Power BI, puede crear áreas de trabajo, lugares donde colaborar con compañeros para crear y perfeccionar colecciones de paneles, informes e informes paginados. Este artículo se centra en la creación de un área de trabajo clásica. Power BI también tiene una nueva experiencia de área de trabajo, que ahora es el valor predeterminado. Consulte Diferencias entre las áreas de trabajo nuevas y clásicas para comparar las dos.
¿Está listo para migrar el área de trabajo clásica? Para más información, consulte Actualización de las áreas de trabajo clásicas a las nuevas áreas de trabajo de Power BI.
Cuando crea un área de trabajo clásica, crea un grupo de Microsoft 365 subyacente y asociado. Toda la administración del área de trabajo se realiza en Microsoft 365. Puede agregar compañeros a estas áreas de trabajo como miembros o administradores. En el área de trabajo, es posible colaborar en paneles, informes y otros artículos que planee publicar para un público más amplio. Todos los usuarios que agregue a un área de trabajo necesitan una licencia de Power BI Pro.
Creación de un área de trabajo clásica basada en un grupo de Microsoft 365
Cuando se crea un área de trabajo, se crea en un grupo de Microsoft 365.
Seleccione Áreas de trabajo > Crear un área de trabajo.
Aquí colocará el contenido en el que está colaborando con sus compañeros.
En el banner Va a crear un área de trabajo actualizada, haga clic en Revertir al área de trabajo clásica.
Nota
Si no ve este banner, el administrador de Power BI ha bloqueado la capacidad de crear áreas de trabajo clásicas. En su lugar, puede crear una de las nuevas áreas de trabajo.
Asigne un nombre al área de trabajo. Si el Id. de área de trabajo correspondiente no está disponible, puede editarlo para tener un identificador único.
Al crear una aplicación desde el área de trabajo, de forma predeterminada, tendrá el mismo nombre e icono que el área de trabajo. Puede cambiar ambos al crear la aplicación.
Tiene algunas opciones más para establecer. Si elige Pública, cualquier persona de la organización puede ver el contenido del área de trabajo. Privada significa que solo los miembros del área de trabajo pueden ver su contenido.
No puede cambiar la configuración pública o privada una vez creado el grupo.
También puede elegir si los miembros pueden editar o tener acceso de solo lectura.
Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que desea que tengan acceso al área de trabajo y seleccione Agregar. No se pueden agregar alias de grupo, solo individuales.
Agregue solo usuarios al área de trabajo en la que quiere editar el contenido. Si solo van a ver el contenido, no las agregue al área de trabajo. Inclúyalas cuando publique la aplicación.
Decida si cada persona es un miembro o un administrador.
Los administradores pueden editar el área de trabajo y agregar otros miembros. Los miembros pueden editar el contenido del área de trabajo, a menos que tengan acceso de solo lectura. Los administradores y los miembros pueden publicar la aplicación.
Seleccione Guardar.
Power BI crea el área de trabajo y la abre. Aparece en la lista de áreas de trabajo de las que es miembro. Dado que es un administrador, puede seleccionar Más opciones (...) para volver atrás y realizar cambios, agregar nuevos miembros o cambiar sus permisos.
Puede que al crearla tenga que esperar una hora aproximadamente hasta que el área de trabajo se propague a Microsoft 365.
Adición de una imagen al área de trabajo de Microsoft 365 (opcional)
De forma predeterminada, Power BI crea un pequeño círculo coloreado para la aplicación, con las iniciales de la aplicación. Puede que quiera personalizarlo con una imagen. Para agregar una imagen, necesita una licencia de Exchange Online.
Seleccione Áreas de trabajo, Más opciones (...) junto al nombre del área de trabajo y, a continuación, seleccione Miembros.
La cuenta de Outlook de Microsoft 365 del área de trabajo se abre en una nueva ventana del navegador.
Seleccione el lápiz (Editar).
Seleccione la imagen de la cámara y busque la imagen que quiere usar.
Las imágenes pueden ser archivos .png, .jpg o .bmp. Su tamaño de archivo puede ser grande, hasta 3 MB.
Seleccione Aceptar y Guardar.
La imagen reemplaza al círculo coloreado en la ventana de Outlook de Microsoft 365.
En unos minutos, aparecerá también en la aplicación de Power BI.
Adición de contenido al área de trabajo
Después de crear un área de trabajo, es el momento de agregarle contenido. Esto es igual que agregar contenido a Mi área de trabajo, excepto que las otras personas del área de trabajo pueden verlo y también trabajar con él. Una gran diferencia es que, cuando haya finalizado, podrá publicar el contenido como una aplicación.
Al ver el contenido en la lista de contenido de un área de trabajo, el nombre del área de trabajo se muestra como el propietario.
Distribución de una aplicación
Si quiere distribuir contenido oficial a un público amplio dentro de la organización, puede publicar una aplicación desde el área de trabajo. Cuando el contenido esté listo en el área de trabajo, elija qué paneles e informes quiere publicar y publíquelos como una aplicación. Puede crear una aplicación desde cada área de trabajo. Para obtener más información, consulte Publicación de una aplicación desde un área de trabajo.
¿Aplicaciones o paquetes de contenido organizativo?
Las aplicaciones son la evolución de los paquetes de contenido organizativos, que se están poniendo en desuso. Ahora es un buen momento para actualizar los paquetes de contenido a aplicaciones, si todavía no ha empezado. ¿Está listo para migrar ahora el área de trabajo clásica? Para más información, consulte Actualización de las áreas de trabajo clásicas a las nuevas áreas de trabajo de Power BI.