Roles en las nuevas áreas de trabajo de Power BI
Las áreas de trabajo son lugares donde se colabora con compañeros y se crean colecciones de paneles, informes, conjuntos de datos e informes paginados. En este artículo se describen los distintos roles en las nuevas áreas de trabajo y qué pueden hacer los usuarios de cada rol. Obtenga más información sobre la nueva experiencia de áreas de trabajo en Power BI.
¿Quiere crear una área de trabajo? Vea Creación de una nueva experiencia de áreas de trabajo.
Los roles le permiten administrar quién puede hacer qué en las nuevas áreas de trabajo, para que los equipos puedan colaborar. Las nuevas áreas de trabajo le permiten asignar roles a usuarios y grupos de usuarios: grupos de seguridad, grupos de Microsoft 365 y listas de distribución.
Para conceder acceso a una nueva área de trabajo, asigne a esos usuarios o grupos de usuarios uno de los roles del área de trabajo: administrador, miembro, colaborador o espectador. Esta es la forma de proporcionar acceso a los usuarios a las nuevas áreas de trabajo.
Todos los miembros de un grupo de usuarios obtienen el rol que haya definido. Si algún usuario está en varios grupos de usuarios, obtiene el nivel de permiso mayor proporcionado por los roles que se le asignan. Si anida grupos de usuarios, todos los usuarios contenidos tienen permiso. Todas estas funcionalidades, excepto las de visualización e interacción, requieren una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Más información sobre las licencias en este artículo.
Roles de área de trabajo
| Funcionalidad | Administrador | Miembro | Colaborador | Visor |
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| Actualizar y eliminar el área de trabajo. |  |
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| Agregar o quitar usuarios, incluidos otros administradores. | |
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| Permitir que los colaboradores actualicen la aplicación para esta área de trabajo | |
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| Agregar miembros u otros usuarios con permisos inferiores. | |
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| Publicar, anular la publicación y cambiar los permisos de una aplicación | |
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| Actualizar una aplicación. | |
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Si se permite 1 | |
| Compartir un elemento o una aplicación.2 | |
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| Permitir que otros usuarios vuelvan a compartir elementos.2 | |
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| Destacar aplicaciones en la página principal de los compañeros | |
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| Administrar los permisos de conjunto de datos.3 | |
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| Destacar paneles e informes en la página principal de los compañeros | |
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| Crear, editar y eliminar contenido en el área de trabajo. | |
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| Publicar informes en el área de trabajo, eliminar contenido. | |
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| Crear un informe en otra área de trabajo en función de un conjunto de datos de esta área de trabajo.3 | |
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| Copiar un informe.3 | |
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| Crear objetivos basados en un conjunto de datos en el área de trabajo.3 | |
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| Programar las actualizaciones de datos a través de la puerta de enlace local.4 | |
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| Modificar la configuración de la conexión de la puerta de enlace.4 | |
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| Ver un elemento e interactuar con él.5 | |
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| Leer los datos almacenados en los flujos de trabajo del área de trabajo | |
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1 Los colaboradores pueden actualizar la aplicación asociada al área de trabajo, si el administrador del área de trabajo delega este permiso en ellos. Sin embargo, no pueden publicar una nueva aplicación ni cambiar quién tiene permiso para ello.
2 Los usuarios con los roles Colaborador y Visor también pueden compartir elementos en un área de trabajo si tienen permisos para volver a compartir.
3 Para copiar un informe en otra área de trabajo, y para crearlo en un área de trabajo en función de un conjunto de datos de esta área de trabajo, necesita el permiso de compilación para el conjunto de datos. En el caso de los conjuntos de datos del área de trabajo original, si tiene al menos el rol Colaborador, tendrá automáticamente permiso de compilación mediante el rol de área de trabajo. Vea Copia de informes desde otras áreas de trabajo para obtener más información.
4 Tenga en cuenta que también necesita permisos en la puerta de enlace. Estos permisos se administran en otro lugar, independientemente de los roles y los permisos del área de trabajo. Vea Administración de una puerta de enlace local para más información.
5 Incluso aunque no tenga una licencia de Power BI Pro, puede ver los elementos e interactuar con ellos en el servicio Power BI si los elementos están en un área de trabajo de una capacidad Premium.
Nota
- Puede asignar roles a los usuarios, ya sea de forma individual o en grupo, incluso si no pueden usar el rol. En otras palabras, puede asignar a los usuarios que no tengan licencias de Power BI Pro o PPU un rol que requiera una licencia. Consulte Licencias en este artículo para más información.
- Para imponer seguridad de nivel de fila (RLS) a los usuarios que exploran el contenido de un área de trabajo, use el rol de espectador. También puede aplicar RLS sin ofrecer acceso a la nueva área de trabajo. Publique una aplicación y distribúyala a esos usuarios, o utilice el uso compartido para distribuirles contenido.
Licencias
Si una de las nuevas áreas de trabajo está en una capacidad compartida, todos los usuarios que agregue a ella necesitarán una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Estos usuarios pueden colaborar en los paneles e informes de la nueva área de trabajo. Si quiere distribuir contenido a otros usuarios dentro de la organización, asigne licencias de Power BI Pro a esos usuarios o coloque el área de trabajo en una capacidad Power BI Premium.
Cuando la nueva área de trabajo está en una capacidad Power BI Premium, los usuarios con el rol de Visor pueden acceder al área de trabajo incluso si no tienen una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Sin embargo, si asigna a estos usuarios un rol superior, como administrador, miembro o colaborador, se les pedirá que inicien una evaluación Pro al intentar acceder al área de trabajo. Si quiere que los usuarios sin licencias Pro o Premium por usuario (PPU) usen el rol de Visor, asegúrese de que no tengan también otros roles de área de trabajo, ya sea como usuarios individuales o como parte de un grupo de usuarios, y asegúrese también de que no utilicen un área de trabajo clásica. Las áreas de trabajo clásicas no admiten roles.
La publicación de informes en la nueva experiencia de área de trabajo tiene el cumplimiento más estricto de las reglas de licencia existentes. Si intenta publicar desde Power BI Desktop u otras herramientas cliente sin una licencia Pro o Premium por usuario (PPU), verá el error "Solo los usuarios con licencias de Power BI Pro pueden publicar en esta área de trabajo".
Nota
Power BI para la Administración Pública no está disponible como licencia gratuita. Para más información sobre las licencias, consulte Power BI para clientes de la Administración pública de EE. UU.
Usuarios invitados
De forma predeterminada, los usuarios invitados de Azure AD B2B no pueden tener acceso a las áreas de trabajo. El administrador de Power BI puede permitir a los usuarios invitados externos editar y administrar el contenido de la organización. Los usuarios invitados habilitados pueden acceder a las áreas de trabajo para las que tienen permiso.
Consideraciones y limitaciones
Un limitación que se debe tener en cuenta:
- Una persona con una licencia de Power BI Pro puede ser miembro de 1000 áreas de trabajo como máximo.