Permiso de compilación para conjuntos de datos compartidos
Cuando se crea un informe en Power BI Desktop, los datos de ese informe se almacenan en un modelo de datos. Al publicar los informes en el servicio Power BI, los datos también se están publicando como un conjunto de datos. Puede conceder a otros usuarios permiso de compilación en ese informe para que puedan encontrar y volver a usar el conjunto de datos que ha compartido. En este artículo se explica cómo controlar el acceso a los datos mediante el permiso de compilación.
El permiso de compilación se usa en los conjuntos de valores. Al conceder permiso de compilación a los usuarios, estos pueden crear contenido en un conjunto de datos, como informes, paneles, iconos anclados de Preguntas y respuestas, informes paginados y detección de información.
Los usuarios también necesitan el permiso de compilación para trabajar con los datos fuera de Power BI:
- Para exportar los datos subyacentes
- Para generar contenido nuevo en el conjunto de datos, como, por ejemplo, con la opción Analizar en Excel
- Para acceder a los datos a través del punto de conexión XMLA
Formas de conceder el permiso de compilación
Puede conceder el permiso de compilación para un conjunto de datos de varias maneras diferentes:
Los miembros de un área de trabajo con, al menos, un rol Colaborador tienen automáticamente permiso de compilación para conjuntos de datos en esa área de trabajo, así como permiso para copiar un informe. Obtenga más información sobre los roles en las áreas de trabajo nuevas.
Los propietarios del conjunto de datos pueden asignar el permiso de compilación a usuarios o grupos de seguridad específicos en la página Administrar permisos. Consulte Administración de permisos de acceso al conjunto de datos para obtener más detalles.
Un administrador o miembro del área de trabajo donde reside el conjunto de datos puede decidir durante la publicación de la aplicación que los usuarios con permiso para la aplicación también obtienen el permiso de compilación para los conjuntos de datos subyacentes. Consulte Permitir a los usuarios conectarse a conjuntos de datos en Publicación de una aplicación para obtener más detalles.
Imagine que dispone de los permisos Volver a compartir y Compilar en un conjunto de datos. Al compartir un informe o panel creado sobre ese conjunto de datos, puede especificar que los destinatarios también obtienen el permiso de compilación para el conjunto de datos subyacente. Consulte Uso compartido de informes y paneles de Power BI para obtener más detalles.
Eliminación del permiso de compilación para un conjunto de datos
En algún momento, es posible que tenga que quitar el permiso de compilación para algunos usuarios de un conjunto de datos compartido. Siga las instrucciones de la sección Administrar permisos del artículo [Administración de permisos de acceso al conjunto de datos] para ver cómo hacerlo.(service-datasets-manage-access-permissions.md).
Eliminación del permiso de compilación para un conjunto de datos en una aplicación
Supongamos que ha distribuido una aplicación desde un área de trabajo a un grupo de personas. Más adelante, decide quitar el acceso a la aplicación para algunas personas. Al quitar el acceso a la aplicación, no se quitan automáticamente los permisos para compilar y volver a compartir. Es necesario realizar otra acción.
En la página de la lista de áreas de trabajo, seleccione Actualizar aplicación.
En la pestaña Permisos, seleccione la X para eliminar a esa persona o grupo.
Haga clic en Actualizar aplicación.
Verá un mensaje que explica que debe ir a Administrar permisos para quitar el permiso de compilación para los usuarios que tienen acceso.
Seleccione Actualizar.
Siga las instrucciones de la sección Administrar permisos de Administración de permisos de acceso al conjunto de datos para ver cómo se quitan los permisos de los usuarios que actualmente tienen acceso. Cuando se quita el permiso de compilación a un usuario en el conjunto de datos, todavía puede ver el informe creado a partir del conjunto de datos, pero ya no puede editarlo.
Configuración de la forma en que los usuarios solicitan el permiso de compilación
Para determinadas acciones, como crear un informe sobre un conjunto de datos o acceder a la página de detalles de un conjunto de datos en el centro de conectividad de conjuntos de datos, se necesita el permiso de compilación en el conjunto de datos. De forma predeterminada, cuando un usuario que no tiene este permiso intenta realizar esta acción, obtiene un cuadro de diálogo que le permite enviar una solicitud de permiso de compilación por correo electrónico al propietario del conjunto de datos. En el correo electrónico se incluirán los detalles del usuario, el nombre del conjunto de datos al que solicita acceso y cualquier otra información que decida proporcionar.
Cambio del comportamiento de la solicitud de acceso
Si tiene un rol de Administrador, Miembro o Colaborador en el área de trabajo donde se encuentra el conjunto de datos, puede cambiar el comportamiento predeterminado de la solicitud de acceso mediante las opciones Solicitar acceso que están disponibles en la configuración del conjunto de datos.
La primera opción (aquí se muestra desactivada) es la predeterminada que se describe al principio de esta sección. Las solicitudes de permiso de compilación en el conjunto de datos se le enviarán por correo electrónico. Cuando reciba la solicitud, será responsable de actuar al respecto y notificar al solicitante.
La segunda opción le permite proporcionar instrucciones sobre cómo obtener el permiso de compilación, en lugar de recibir solicitudes por correo electrónico. Podría elegir esta opción, por ejemplo, si en la organización se usa un sistema automatizado para controlar las solicitudes de acceso. Cuando los usuarios intenten realizar una acción para la que necesitan el permiso de compilación, si lo no tienen verán un mensaje que contiene las instrucciones que proporcione.
En la imagen del valor Solicitar acceso mostrada anteriormente, el área de texto Instrucciones contiene instrucciones de ejemplo. Las instrucciones solo se deben escribir en texto sin formato. Los fragmentos de código HTML y cualquier otro tipo de formato de código se representarán como texto sin formato en lugar del formato previsto. En la imagen siguiente se muestran las instrucciones tal y como las ven los usuarios cuando intentan realizar una acción para la que necesitan el permiso de compilación.
Nota
Cuando se proporcionan instrucciones específicas, la dirección de correo electrónico también es visible para los usuarios que solicitan acceso, como se muestra en la ilustración anterior.
Permisos más pormenorizados
Power BI proporciona el permiso de compilación como un complemento para los permisos existentes, Leer y Volver a compartir. Todos los usuarios que ya tenían permiso de lectura para los conjuntos de datos a través de permisos de la aplicación, uso compartido o acceso al área de trabajo en ese momento también han obtenido el permiso de compilación para esos mismos conjuntos de datos. Han obtenido el permiso de compilación de forma automática porque el permiso de lectura ya les concedía el derecho a crear contenido sobre el conjunto de datos, mediante Analizar en Excel o Exportar.
Con este permiso de compilación más pormenorizado, puede elegir quién puede ver solo el contenido del panel o informe existente, y quién puede crear contenido conectado a los conjuntos de datos subyacentes.
Si el conjunto de datos se usa en un informe fuera del área de trabajo del conjunto de datos, no se podrá eliminar. En su lugar, verá un mensaje de error.
Puede quitar los permisos de compilación. Si lo hace, los usuarios cuyos permisos se hayan revocado aún podrán ver el informe, pero ya no podrán editarlo ni exportar datos subyacentes. Los usuarios con permiso de solo lectura podrán seguir exportando los datos resumidos.