Creación de informes basados en conjuntos de datos de diferentes áreas de trabajo

Obtenga información sobre cómo puede crear informes en áreas de trabajo propias basados en conjuntos de datos de otras. Para generar un informe sobre un conjunto de datos existente, puede empezar desde Power BI Desktop o desde el servicio Power BI, en Mi área de trabajo o en una nueva experiencia de área de trabajo.

• En el servicio Power BI: Crear > Elija un conjunto de datos publicado.

• En Power BI Desktop: en la cinta de opciones Inicio, seleccione Obtener datos > Conjuntos de datos de Power BI.

  

En ambos casos, la experiencia de detección del conjunto de datos se inicia en este cuadro de diálogo Selección de un conjunto de datos para crear un informe. Verá todos los conjuntos de datos a los que tiene acceso, con independencia de dónde se encuentren:

Observe que el primero tiene la etiqueta Promocionado. Se describirá más adelante en este artículo, en la sección Búsqueda de un conjunto de datos promocionado.

Los conjuntos de datos que se ven en esta lista cumplen al menos una de las condiciones siguientes:

• El conjunto de datos está en una de las áreas de trabajo de la nueva experiencia de áreas de trabajo, y es miembro de esa área de trabajo. Vea Consideraciones y limitaciones.
• Tiene permiso de compilación para el conjunto de datos, que se encuentra en un área de trabajo de la nueva experiencia de áreas de trabajo.
• El conjunto de datos está en Mi área de trabajo.

Al hacer clic en Crear, se crea una conexión dinámica al conjunto de datos y la experiencia de creación de informes se abre con el conjunto completo de datos disponible. No ha realizado una copia del conjunto de datos. El conjunto de datos aún reside en su ubicación original. Puede usar todas las tablas y medidas del conjunto de datos para crear informes propios. Las restricciones de seguridad de nivel de fila (RLS) en el conjunto de datos están en vigor, por lo que solo verá los datos para los que tenga permiso, según su rol de RLS.

Puede guardar el informe en el área de trabajo actual en el servicio Power BI, o bien publicarlo en un área de trabajo de Power BI Desktop. Power BI crea de forma automática una entrada en la lista de conjuntos de datos si el informe se basa en un conjunto de datos fuera del área de trabajo.

En la entrada se muestra información sobre el conjunto de datos y algunas acciones concretas.

Búsqueda un conjunto de datos aprobado

Hay dos tipos diferentes de conjuntos de datos aprobados. Los propietarios del conjunto de datos pueden promocionar un conjunto de datos que le recomienden. Además, el administrador de Power BI puede designar expertos en la organización que pueden certificar conjuntos de datos para todos los usuarios. En los conjuntos de datos promocionados y certificados se muestran distintivos que puede ver tanto al buscar un conjunto de datos como en la lista de conjuntos de datos de un área de trabajo. El nombre de la persona que certificó un conjunto de datos se muestra en una información sobre herramientas durante la experiencia de detección de conjuntos de datos. Mantenga el mouse sobre la etiqueta Certificado y véalo.

• En el servicio Power BI: Conjuntos de datos.

• En Power BI Desktop: Obtener datos > Conjuntos de datos de Power BI.

  En el cuadro de diálogo Seleccionar un conjunto de datos, los conjuntos de datos aprobados aparecen al principio de la lista de forma predeterminada.

  

Pasos siguientes

• Uso de conjuntos de datos entre áreas de trabajo
• ¿Tiene alguna pregunta? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI