Cambio del modo de ordenar un gráfico en un informe de Power BI
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Importante
Este artículo está destinado a usuarios de Power BI que no tienen permisos de edición para el informe o el conjunto de datos y que solo trabajan en la versión en línea de Power BI (el servicio Power BI). Si es diseñador, administrador o propietario de un informe, puede que este artículo no contenga toda la información que necesita. Así que lea mejor Ordenar por columnas en Power BI Desktop .
En el servicio Power BI, puede cambiar el aspecto de un objeto visual al ordenar por campos de datos diferentes. Al cambiar cómo se ordena un objeto visual, puede resaltar la información que quiere transmitir. Independientemente de si usa datos numéricos (como cifras de ventas) o datos de texto (como nombres de estado), puede ordenar sus objetos visuales de la forma que quiera. Power BI proporciona mucha flexibilidad para la ordenación y menús rápidos para su uso.
Y después de cambiar la ordenación de un objeto visual, puede guardar una versión personalizada de ese objeto visual. Con la característica Personalizar este objeto visual, realice los cambios y, cuando tenga el objeto visual deseado, guárdelo como un marcador para tenerlo bien a mano. Ni siquiera necesita permiso de edición para el informe.
Los objetos visuales de un panel no se pueden ordenar, pero en un informe de Power BI, sí puede ordenar la mayoría de los objetos visuales por un campo, y a veces dos, a la vez. En algunos tipos de objetos visuales, la ordenación no está disponible en absoluto: gráficos de rectángulos, medidores, mapas, etc.
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Para empezar, abra un informe que haya creado o que se haya compartido con usted. Seleccione un objeto visual (que se pueda ordenar) y elija Más acciones (...). Hay tres opciones para ordenar: Orden descendente, Orden ascendente y Ordenar por.
Ordenar alfabéticamente o numéricamente
Los objetos visuales se pueden ordenar alfabéticamente por los nombres de las categorías del objeto visual o por los valores numéricos de cada categoría. Por ejemplo, este gráfico está ordenado alfabéticamente por la categoría del eje X Nombre de tienda.
Para cambiar el orden de una categoría (nombre de almacén) a un valor (ventas por metro cuadrado), seleccione Más acciones (...) y elija Ordenar por. Seleccione un valor numérico usado en el objeto visual. En este ejemplo, hemos seleccionado Ventas por metro cuadrado.
Si es necesario, cambie el criterio de ordenación a ascendente o descendente. Vuelva a seleccionar Más acciones (...) y seleccione Orden descendente u Orden ascendente. El campo que se usa para ordenar está en negrita y tiene una barra amarilla.
Nota
No todos los objetos visuales se pueden ordenar. Por ejemplo, los siguientes objetos visuales no se pueden ordenar: gráfico de rectángulos, mapa, mapa coroplético, dispersión, medidor, tarjeta y cascada.
Ordenación por varias columnas
Los datos de esta tabla se ordenan por número de clientes. Sabemos que es así por la flecha pequeña que se encuentra debajo de la palabra Número. La flecha apunta hacia abajo, lo que significa que la columna está en orden descendente.
Para agregar más columnas al criterio de ordenación, presione Mayús + clic en el encabezado de la columna que quiere agregar a continuación en el criterio de ordenación. Por ejemplo, si hace clic en Número de clientes y, después, presiona Mayús + clic en Ingresos totales, la tabla se ordena primero por clientes y después por ingresos. El contorno rojo muestra las áreas en las que cambió el criterio de ordenación.
Si presiona Mayús y hace clic por segunda vez en la misma columna, se cambiará la dirección de ordenación (ascendente, descendente) de dicha columna. Además, si presiona Mayús + clic en una columna que ha agregado anteriormente al criterio de ordenación, esa columna se moverá a la parte posterior del criterio de ordenación.
Guardar los cambios realizados en el criterio de ordenación
Los informes de Power BI conservan los filtros, las segmentaciones de datos, la ordenación y otros cambios de la vista de datos que realice, aunque esté trabajando en vista de lectura. De modo que, si sale de un informe y vuelve más tarde, se guardan los cambios de ordenación. Si quiere revertir los cambios a la configuración del diseñador del informe, seleccione Restablecer valores predeterminados en la barra de menús superior.
Pero, si el botón Restablecer valores predeterminados está atenuado, significa que el diseñador del informe ha deshabilitado la capacidad de guardar (conservar) los cambios.
Otra manera de guardar los cambios consiste en usar marcadores. Si el diseñador del informe ha habilitado la característica Personalizar objeto visual para este informe, podrá cambiar el criterio de ordenación de un objeto visual (y mucho más) y guardarlo como marcador. Si ve este icono 
en el encabezado del objeto visual, la personalización de los objetos visuales está habilitada.
Para obtener más información, vea Personalización de objetos visuales en un informe.
Consideraciones y solución de problemas
Ordenación siguiendo otros criterios
Es posible que, a veces, quiera ordenar el objeto visual mediante un campo diferente (que no está incluido en el objeto visual) o siguiendo otros criterios. Por ejemplo, quizás quiera ordenarlo por mes en orden secuencial (y no en orden alfabético) o por números enteros en lugar de dígitos (ejemplo, 0, 1, 9, 20 y no 0, 1, 20, 9).
- Para obtener información sobre cómo ordenar por otro campo en el conjunto de datos y tiene permisos de edición para el informe, vea Ordenar por columnas en Power BI Desktop.
- Si es el diseñador de informes, puede crear nuevas columnas en el conjunto de datos para tratar los problemas de ordenación con valores como fechas y números. Para encontrar la información de contacto del diseñador, seleccione el nombre del informe en la barra de encabezado.
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Más información sobre Visualizaciones en Power BI.