Modo de exploración en un objeto visual de Power BI

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En este artículo se muestra cómo explorar en profundidad en un objeto visual en el servicio Microsoft Power BI. El uso del rastreo agrupando y desagrupando puntos de datos le permite explorar en profundidad sus detalles.

El modo detallado necesita una jerarquía

Cuando un objeto visual tiene una jerarquía, se puede explorar en profundidad para mostrar detalles adicionales. Por ejemplo, es posible que tenga un objeto visual que examine el número de medallas olímpicas mediante una jerarquía formada por deporte, disciplina y evento. De forma predeterminada, en el objeto visual se muestra el número de medallas por deporte, como gimnasia, esquí, deportes acuáticos, etc. Pero, como tiene una jerarquía, al seleccionar uno de los elementos visuales (como una barra, línea o burbuja) se mostraría una imagen cada vez más detallada. Al seleccionar el elemento aquatics se mostrarían los datos de natación, buceo y waterpolo. Al seleccionar el elemento diving se mostrarían los detalles de los eventos de trampolín, plataforma y salto sincronizado.

Las fechas son un tipo único de jerarquía. A menudo, los diseñadores de informes agregan jerarquías de fecha a los objetos visuales. Una jerarquía de fecha común es la que contiene el año, el trimestre, el mes y el día.

Averiguar qué objetos visuales se pueden explorar

¿No está seguro de qué objetos visuales de Power BI contienen una jerarquía? Mantenga el cursor sobre un objeto visual. Si ve una combinación de estos controles de detalle en la parte superior, el control visual tiene una jerarquía.

Captura de pantalla de los iconos de exploración.

Más información sobre cómo explorar en profundidad y resumir

En este ejemplo, se usará un gráfico de rectángulos que tiene una jerarquía formada por territorio, ciudad, código postal y nombre de la tienda. El gráfico de rectángulos, antes de la exploración, examina las unidades totales vendidas este año por territorio. Territorio es el nivel superior de la jerarquía.

Captura de pantalla del gráfico de rectángulos y sus filtros.

Dos maneras de acceder a las características de exploración

Tiene dos maneras de acceder a las características de exploración en profundidad, obtención de detalles y expansión de los objetos visuales que tienen jerarquías. Pruébelas y use la que más le guste.

  • Primera: mantenga el mouse sobre un objeto visual para ver y usar los iconos. Seleccione la flecha hacia abajo para activar primero la característica de exploración en profundidad. El fondo gris le permite saber que esta opción está activa.

    Captura de pantalla del ejemplo al mantener el puntero.

  • Segunda: haga clic con el botón derecho en un objeto visual para mostrar el menú y usarlo.

    Captura de pantalla del ejemplo al hacer clic con el botón derecho.

Rutas de exploración

Rastreo desagrupando datos de todos los campos a la vez

El icono de exploración en profundidad

Existen varias formas de explorar el objeto visual. Al seleccionar el icono de exploración en profundidad de flecha doble icono para explorar todos los niveles a la vez, va al siguiente nivel de la jerarquía. Si va a examinar el nivel Territory (Territorio) para Kentucky y Tennessee, puede explorar en profundidad hasta el nivel de ciudad de los dos estados, después el nivel de código postal y, por último, el nivel de nombre de la tienda de los dos estados. Cada paso de la ruta muestra información nueva.

Diagrama que muestra la ruta de exploración

Selección del icono de obtención de detalles Icono de obtención de detalles hasta que retroceda a "Unidades totales de este año por territorio".

Expandir todos los campos a la vez

El icono Expandir

Expandir agrega un nivel de jerarquía adicional a la vista actual. Por tanto, si está viendo el nivel Territorio, puede expandir todas las hojas actuales del árbol al mismo tiempo. La primera exploración agrega los datos de ciudad a KY y TN. La siguiente exploración agrega los datos de código postal de KY y TN, y mantiene también los datos de ciudad. Cada paso de la ruta muestra la misma información y agrega un nivel de información nueva.

Diagrama que muestra la ruta de expansión

Rastrear desagrupando datos un solo campo a la vez

  1. Seleccione el icono de rastrear desagrupando datos para activar esta opción Captura de pantalla del icono para activar/desactivar la opción de exploración en profundidad en modo activado..

    Ahora tiene la opción de explorar en profundidad un solo campo a la vez si selecciona un elemento visual. Barras, burbujas y hojas son ejemplos de elementos visuales.

    Captura de pantalla del objeto visual con flecha que apunta al icono de activación o desactivación de rastrear desagrupando datos en modo activado.

    Si no activa la opción de explorar en profundidad, la selección de un elemento visual (como una barra, burbuja u hoja) no explorará en profundidad, sino que aplicará un filtro cruzado a los otros gráficos de la página del informe.

  2. Seleccione el nodo hoja para TN. Ahora en el gráfico de rectángulos se muestran todos los territorios de Tennessee que tienen una tienda.

    Captura de pantalla del gráfico de rectángulos que muestra datos solo de TN.

  3. En este momento, puede hacer lo siguiente:

    1. Seguir profundizando para Tennessee.

    2. Explorar en profundidad para una ciudad determinada de Tennessee.

    3. Expanda en su lugar.

    Sigamos rastreando desagrupando datos de un solo campo a la vez. Seleccione Knoxville, TN. El gráfico de rectángulos muestra ahora el código postal de la tienda en Knoxville.

    Captura de pantalla del gráfico de rectángulos que muestra datos solo del código postal 37919.

    Observe que el título cambia a medida que realiza la exploración en profundidad y vuelve a agruparlos de nuevo.

    Explore en profundidad un campo más. Seleccione el código postal 37919 y explore en profundidad el nombre de la tienda.

    Captura de pantalla del gráfico de rectángulo que muestra Knoxville Lindseys.

    En estos datos en concreto, puede que explorar en profundidad todos los niveles a la vez no sea interesante. Vamos a probar mejor con la expansión.

Expandir todo y expandir un campo a la vez

Tener un gráfico de rectángulos que nos muestra solo un código postal o solo el nombre de una tienda no es muy informativo. A continuación se expandirá un nivel en la jerarquía.

  1. En primer lugar, vuelva a profundizar hasta el nivel de código postal.

  2. Con el gráfico de rectángulos activo, seleccione el icono de expansiónCaptura de pantalla del icono de expansión. El gráfico de rectángulos muestra ahora dos niveles de la jerarquía: código postal y nombre de la tienda.

    Captura de pantalla del gráfico de rectángulos que muestra el código postal y el nombre de la tienda

  3. Para ver los cuatro niveles de jerarquía de datos para Tennessee, haga clic en la flecha de obtención de detalles hasta llegar al segundo nivel Total units this year by territory and city (Unidades totales este año por territorio y ciudad).

    Captura de pantalla del gráfico de rectángulos que muestra todos los datos de TN.

  4. Asegúrese de que la opción de exploración en profundidad sigue activada, Captura de pantalla del icono para activar/desactivar la opción de exploración en profundidad en modo activado, y seleccione el icono de expansiónCaptura de pantalla del icono de expansión. Ahora, en el gráfico de rectángulos se muestra el mismo número de hojas (cuadros), pero cada hoja tiene detalles adicionales. En lugar de mostrar solo la ciudad y el estado, también muestra el código postal.

    Captura de pantalla del gráfico visual que muestra la ciudad, el estado y el código postal.

  5. Haga clic en el icono de expandir una vez más para mostrar los cuatro niveles de jerarquía de detalle para Tennessee en el gráfico de rectángulos. Mantenga el mouse sobre un nodo hoja para ver más detalles.

    Captura de pantalla del gráfico de rectángulos que muestra información sobre herramientas con datos específicos de la hoja.

Mostrar los datos a medida que se explora

Use Show as a table (Mostrar como tabla) para tener una vista en segundo plano. Cada vez que profundice o expanda, en Show as a table (Mostrar como tabla) aparecen los datos que se usan para crear el objeto visual. Esto puede ayudarle a entender el funcionamiento conjunto de las jerarquías, explorar en profundidad y expandir para crear objetos visuales.

En la esquina superior derecha, seleccione Más acciones (...) y, luego, elija Show as a table (Mostrar como tabla).

Captura de pantalla del menú de puntos suspensivos.

Power BI abre el gráfico de rectángulos para rellenar el lienzo. Los datos que componen el gráfico de rectángulos se muestran debajo del objeto visual.

Captura de pantalla del gráfico de rectángulos con la tabla de datos mostrada debajo.

Con solo el objeto visual en el lienzo, continúe profundizando. Vea que los datos de la tabla cambian para reflejar los que se usan para crear el gráfico de rectángulos. En la tabla siguiente se muestran los resultados de explorar en profundidad todos los campos a la vez desde territorio hasta nombre de la tienda. La primera tabla representa el nivel superior de la jerarquía, el gráfico de rectángulos que muestra dos hojas, una para KY y otra para TN. Las tres tablas siguientes representan los datos del gráfico de rectángulos a medida que explora en profundidad todos los niveles a la vez, desde territorio hasta ciudad, código postal y nombre de tienda.

Captura de pantalla en la que se muestran datos de los cuatro niveles de exploración en profundidad.

Observe que los totales son los mismos para City (Ciudad), PostalCode (Código postal) y Name (Nombre). Que los totales coincidan no será siempre el caso. Pero para estos datos, solo hay una tienda en cada código postal y en cada ciudad.

Consideraciones y limitaciones

  • De forma predeterminada, el modo detallado no filtrará otros objetos visuales en un informe. Pero el diseñador del informe puede cambiar este comportamiento predeterminado. A medida que explore en profundidad, compruebe si los demás objetos visuales de la página realizan filtrado cruzado o resaltado cruzado.

  • Para visualizar un informe que se haya compartido con usted, se requiere una licencia de Power BI Pro o Premium o que el informe se almacene en una capacidad de Power BI Premium. ¿Qué licencia tengo?

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