Búsqueda de paneles, informes y aplicaciones

SE APLICA A: El servicio Power BI para usuarios profesionalesEl servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium

En Power BI, el término contenido se refiere a aplicaciones, paneles e informes. Los diseñadores de Power BI crean el contenido y lo comparten con colegas como usted. El contenido es accesible y visible en el servicio Power BI, donde el mejor lugar para empezar a trabajar es la página Inicio.

Exploración de Inicio de Power BI

Después de iniciar sesión en el servicio Power BI, seleccione Inicio en el panel de navegación.

Power BI muestra el lienzo Inicio, como se muestra en la imagen siguiente. El diseño y el contenido de Inicio son diferentes para cada usuario. Más adelante en este artículo, veremos el lienzo Inicio de un usuario nuevo y de un usuario con mucha experiencia.

Inicio de Power BI ofrece tres formas diferentes de buscar y ver el contenido. Las tres acceden al mismo grupo de contenido, simplemente son maneras distintas de llegar a ese contenido. A veces, la búsqueda es la forma más sencilla y rápida de encontrar algo, mientras que otras, la selección de una tarjeta en el lienzo Inicio es la mejor opción.

• En el lienzo Inicio se muestra y organiza el contenido favorito, frecuente, reciente y recomendado, además de las aplicaciones y las áreas de trabajo. Si no está familiarizado con el servicio Power BI, también tiene a su disposición una sección de introducción. Seleccione una tarjeta o un elemento de una lista para abrirlos.
• A lo largo del lado izquierdo hay un panel de navegación, que se le conoce por este nombre. Seleccionar para expandir el panel de navegación. En este panel, el mismo contenido se organiza de un modo ligeramente distinto, por Favoritos, Recientes, Aplicaciones y Compartido conmigo. Desde aquí, puede ver listas de contenido y seleccionar la que quiere abrir.
• En la esquina superior derecha, el cuadro de búsqueda global permite buscar contenido por título, nombre o palabra clave.

En los temas siguientes se revisa cada una de estas opciones para buscar y ver contenido.

Lienzo Página principal

En el lienzo Inicio, puede ver todo el contenido que tiene permiso para usar. El lienzo Inicio también se actualiza con contenido recomendado y recursos de aprendizaje. Al principio, es posible que no haya mucho contenido en el lienzo Inicio, pero eso cambia a medida que se empieza a usar Power BI con los compañeros.

A medida que trabaje en el servicio Power BI, recibirá paneles, informes y aplicaciones de compañeros que, finalmente, llenarán la página Inicio de Power BI. Con el tiempo, puede parecerse a la siguiente.

En los siguientes temas se examina con más detenimiento el lienzo Inicio para un usuario con experiencia, de arriba a abajo. Es posible que la página de aterrizaje Inicio tenga otro aspecto. Power BI optimiza Inicio en función del uso y la configuración.

El contenido más importante a su alcance

Paneles favoritos

En esta sección superior se mostrarán los iconos de su panel favorito. El servicio Power BI selecciona entre los paneles que más usa y que haya marcado como favoritos.

Como alternativa, decida qué panel se mostrará aquí. Abra un panel y etiquételo como destacado. Seleccione el panel que espera ver más a menudo y establézcalo como contenido destacado. Cada vez que abra el servicio Power BI, el panel destacado será el que vea primero.

Favoritos y frecuentes

Esta sección siguiente contiene vínculos al contenido que visita con mayor frecuencia o que ha etiquetado como favorito. Observe que varias tarjetas tienen estrellas negras; se han etiquetado como favoritos.

Destacados

La sección Destacados incluye contenido que el administrador ha promocionado a su Inicio. Normalmente, se trata de contenido que es importante o útil para realizar su trabajo. En este ejemplo, el contenido destacado incluye métricas para supervisar el éxito.

Recientes y mis aplicaciones

La siguiente sección es dos (o más) listas con pestañas.

• Recientes incluye el contenido que ha visitado recientemente. Observe la marca de tiempo de cada elemento.

• En la sección Mis aplicaciones se enumeran las aplicaciones que se han compartido con usted o que ha descargado de AppSource; aquí se muestran las aplicaciones más recientes.

• En algunos escenarios, también verá una pestaña para Favoritos.

Recomendado

En función de su actividad y la configuración de la cuenta, Power BI muestra un conjunto de aplicaciones recomendadas. Al seleccionar una tarjeta de aplicación se abre ese aplicación. Las aplicaciones con el icono azul son aplicaciones de plantilla.

Introducción a los recursos de aprendizaje

Los recursos exactos que aparezcan dependen de la actividad, la configuración y el administrador de Power BI. Si es un usuario nuevo, la sección de introducción se muestra en la parte superior de Inicio. Si es un usuario nuevo y ya no desea ver la introducción en la parte superior de Inicio, seleccione Pin to bottom (Anclar a la parte inferior). Cuando ya no necesite ver las pestañas Introducción, seleccione Ocultar introducción.

Ocultar elementos en Inicio de Power BI

Puede ocultar elementos de las distintas secciones del lienzo Inicio: Favoritos y frecuentes, Destacados, Recientes, Compartido conmigo y Mis aplicaciones. Incluso si los oculta en el lienzo Inicio, todavía puede acceder a los elementos desde el panel de navegación de la izquierda y desde Buscar. Puede volver a agregarlos a Inicio en cualquier momento.

Exploración del panel de navegación

El panel de navegación clasifica el contenido de forma que le ayude a encontrar lo que necesita rápidamente.

Use el panel de navegación para buscar paneles, informes y aplicaciones y desplazarse por ellos. A veces, el uso del panel de navegación es la forma más rápida de llegar al contenido. El panel de navegación está ahí al abrir la página de aterrizaje Inicio y permanece ahí mientras se abren otras áreas del servicio Power BI. Se puede seleccionar el icono Ocultar para contraerlo. .

En el panel de navegación el contenido se organiza en contenedores que son similares a los que ya ha visto en el lienzo Inicio: Favoritos, Recientes, Aplicaciones, Conjuntos de datos, Compartido conmigo y Áreas de trabajo. Algunos contenedores tienen controles flotantes en los que se ofrece la opción de ver solo el contenido más reciente. De lo contrario, seleccione un contenedor para ver todo el contenido.

• Para abrir una de estas secciones de contenido y mostrar una lista de todos los elementos, seleccione el encabezado.

• Para ver el más reciente en el contenedor Favoritos o Recientes, seleccione el control flotante ( > ).

  

El panel de navegación es otra manera de encontrar el contenido que se quiere rápidamente. El contenido está organizado de forma similar al del lienzo Inicio, aunque se muestra en listas en lugar de en tarjetas. Incluso si oculta contenido del lienzo Inicio, todavía puede acceder a él desde el panel de navegación.

Áreas de trabajo

Cada usuario del servicio Power BI tiene un espacio Mi área de trabajo. Mi área de trabajo solo incluirá contenido si ha descargado los ejemplos de Microsoft o ha creado o descargado sus propios paneles, informes o aplicaciones. Para muchos usuarios empresariales, Mi área de trabajo estará y permanecerá vacía. Si es un usuario nuevo, solo tendrá un área de trabajo, Mi área de trabajo.

Y si selecciona esa área de trabajo, la encontrará vacía.

Si alguien de la organización le agrega a un área de trabajo, la verá en la lista de áreas de trabajo. Con el tiempo, tendrá más de un área de trabajo. Por ejemplo, los compañeros de trabajo pueden agregarle a un área de trabajo al asignarle un rol, como Miembro, Colaborador o Visor. Si descarga una plantilla desde fuera de la organización, obtiene la combinación de una aplicación y un área de trabajo nueva. También puede crear áreas de trabajo si tiene una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario. Para abrir un área de trabajo, selecciónela en el panel de navegación.

El área de trabajo se abre en el lienzo y puede ver el nombre del área de trabajo en el panel de navegación. Dentro de las áreas de trabajo, verá los paneles e informes. En algunos casos, también contendrá libros y conjuntos de datos. Verá esta organización cuando seleccione un área de trabajo. En este ejemplo, el área de trabajo Análisis de calidad de proveedores contiene un informe, un panel y un conjunto de datos.

Busque en todo el contenido

A veces, la forma más rápida de encontrar su contenido es buscarlo. Por ejemplo, quizá ha descubierto que un panel que no ha usado durante algún tiempo no aparece en el lienzo Inicio. O puede que recuerde que su colega Aaron compartió algo con usted, pero no recuerda cómo lo llamó ni qué tipo de contenido era, si era un panel o un informe. También, puede que tenga tanto contenido que sea más fácil realizar búsquedas en él que desplazarse u ordenarlo.

El campo de búsqueda se encuentra en la sección superior derecha de la barra de menús de Inicio. Puede escribir el nombre completo o parcial de ese panel y buscarlo. Además, puede escribir el nombre de su compañero y buscar contenido que se haya compartido con usted. La búsqueda se limita para buscar coincidencias en todo el contenido de su propiedad o al que tiene acceso.

Pasos siguientes

Información general sobre los Conceptos básicos de Power BI