Informes en Power BI

SE APLICA A: Servicio Power BI para usuarios profesionales Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop

Un informe de Power BI es una vista de varias perspectivas de un conjunto de datos, con objetos visuales que representan diferentes hallazgos y conclusiones de ese conjunto de datos. Un informe puede tener un solo objeto visual o páginas llenas de objetos visuales. En función de su rol de trabajo, es posible que sea alguien que diseña informes. También puede ser un usuario profesional que consume o utiliza informes. Este artículo está destinado a usuarios profesionales.

Partes de un informe

Captura de pantalla de la página de un informe.

A. Este informe tiene cuatro páginas (o pestañas) y actualmente está viendo la página Opinión.
B. En esta página hay cinco objetos visuales diferentes y un título de página.
C. En el panel Filtros se muestra un filtro aplicado a todas las páginas del informe. Para contraer el panel Filtros, seleccione la flecha ( > ).
D. En el banner de Power BI se muestra el nombre del informe y la fecha de la última actualización. Seleccione la flecha para abrir un menú que muestre también el nombre del propietario del informe.
E. La barra de acciones contiene las acciones que puede realizar en este informe. Por ejemplo, puede agregar un comentario, ver un marcador o exportar datos del informe. Seleccione Más opciones (...) para mostrar una lista de funcionalidades adicionales del informe.

Si no está familiarizado con Power BI, puede obtener una buena base si lee Conceptos básicos para usuarios profesionales del servicio Power BI. Los informes se pueden ver, compartir y anotar en dispositivos móviles. Para obtener más información, consulte Exploración de informes en las aplicaciones móviles de Power BI.

Ventajas de los informes

Power BI basa un informe en un único conjunto de datos. Los diseñadores de informes crean los objetos visuales en un informe para representar fragmentos de información. Los objetos visuales no son estáticos. Se actualizan cuando cambian los datos subyacentes. Puede interactuar con los objetos visuales y los filtros a medida que profundiza en los datos para descubrir conclusiones y buscar respuestas. Al igual que un panel, o incluso más, un informe es un elemento sumamente interactivo y muy personalizable. La medida de lo que pueda hacer con un informe dependerá del rol y los permisos asignados por el diseñador de informes.

Interacción segura con el contenido

Conforme explora e interactúa con el contenido (mediante el filtrado, la segmentación, la suscripción y la exportación), no puede interrumpir los informes. Su trabajo no afecta al conjunto de datos subyacente ni al contenido original compartido. Esto se aplica a paneles, informes y aplicaciones.

Nota

Recuerde que no puede dañar los datos. El servicio Power BI es un excelente lugar para que explore y experimente sin preocuparse por estropear algo.

Guardado de los cambios o vuelta a la configuración predeterminada

Eso no significa que no se puedan guardar los cambios. Sí se puede, pero esos cambios solo afectan a su vista del contenido. Para volver a la vista predeterminada original del informe, seleccione el icono Restablecer.

Captura de pantalla del icono Volver al valor predeterminado.

Paneles frente a informes

Los paneles suelen confundirse con informes, ya que también son lienzos con objetos visuales. Pero hay algunas diferencias importantes.

Funcionalidad Paneles Informes
Páginas Una página Una o varias páginas
Orígenes de datos Uno o varios informes y uno o varios conjuntos de datos por cada panel Un único conjunto de datos por informe
Filtrado No es posible filtrar ni segmentar Numerosas formas de filtrar, resaltar y segmentar
Establecimiento de alertas Se pueden crear alertas para enviarlas por correo electrónico cuando el panel cumple determinadas condiciones No
Característica Se puede establecer un panel como panel destacado No es posible crear un informe destacado
Se pueden ver campos y tablas del conjunto de datos subyacentes Núm. Se pueden exportar los datos, pero no se pueden ver las tablas ni los campos del conjunto de datos en el panel Sí. Se pueden ver las tablas, los campos y los valores del conjunto de datos para los que se tienen permisos
Personalización No Se puede filtrar, exportar, ver el contenido relacionado, agregar marcadores, generar códigos QR, analizar en Excel, etc.

Diseñadores de informes y usuarios de informes

En función de su rol, es posible que sea un diseñador, alguien que crea informes para su propio uso o para compartir con compañeros de trabajo. Querrá obtener información sobre cómo crear y compartir informes.

O bien, es posible que sea un usuario profesional, alguien que reciba los informes de otros usuarios. Querrá obtener información sobre cómo comprender los informes e interactuar con ellos. Si es un usuario profesional de informes, le interesan estos vínculos:

Sugerencia

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