Colaboración en áreas de trabajo
Las áreas de trabajo son lugares de colaboración con compañeros en contenido específico. Los diseñadores de Power BI crean las áreas de trabajo para incluir colecciones de paneles e informes. A continuación, el diseñador puede compartir el área de trabajo con los compañeros. Los diseñadores también pueden agrupar una colección de paneles e informes en una aplicación y distribuirla a toda la comunidad, a su organización o a personas o grupos específicos. Algunos tipos de aplicaciones, denominadas aplicaciones de plantilla, crean un área de trabajo cuando se instala la aplicación. Más información sobre las aplicaciones.
Todos los usuarios que usan el servicio Power BI tienen también un espacio denominado Mi área de trabajo. Mi área de trabajo es su espacio aislado personal donde se puede crear contenido.
Puede ver las áreas de trabajo de Power BI si selecciona Áreas de trabajo en el panel de navegación.
Tipos de áreas de trabajo
En Mi área de trabajo se almacena todo el contenido que se crea y del que se es propietario. Puede considerarla como su espacio aislado o área de trabajo para su propio contenido. Para muchos usuarios profesionales de Power BI, la sección Mi área de trabajo permanece vacía porque su trabajo no conlleva la creación de contenido. Por definición, los usuarios profesionales consumen datos creados por otros usuarios y usan esos datos para tomar decisiones empresariales. En el caso de que también se dedique a crear contenido, le recomendamos que lea los artículos de Power BI para diseñadores.
Las áreas de trabajo incluyen todo el contenido de una aplicación específica. Cuando un diseñador crea una aplicación, agrupa todo el contenido necesario para que esta se pueda usar. El contenido puede incluir paneles, informes y conjuntos de datos. No todas las aplicaciones contendrán estos tres elementos de contenido. Una aplicación puede contener solo un panel, tres elementos de cada tipo o incluso veinte informes. Todo ello depende de lo que el diseñador incluya en la aplicación. Normalmente, las áreas de trabajo de la aplicación compartidas con usuarios profesionales no incluyen los conjuntos de datos.
El área de trabajo Rentabilidad del cliente siguiente contiene un panel, un informe, un libro y un conjunto de datos.
Permisos en las áreas de trabajo
Los permisos de acceso determinan qué pueden hacer los usuarios en un área de trabajo, de forma que los equipos puedan colaborar. Al conceder acceso a una nueva área de trabajo, los diseñadores agregan personas o grupos a uno de los roles de área de trabajo: Visor, Miembro, Colaborador o Administrador.
Como usuario profesional de Power BI, normalmente interactuará en las áreas de trabajo mediante el rol de Visor. Aun así, un diseñador podría asignarle también el rol de Miembro o Colaborador. El rol de Visor le permite no solo ver el contenido (paneles, informes y aplicaciones) que otros usuarios han creado y compartido con usted, sino interactuar con él. Dado que el rol de Visor no puede acceder al conjunto de datos subyacente, es una forma segura de interactuar con el contenido sin preocuparse de "perjudicar" los datos subyacentes.
Para ver una lista detallada de lo que pueden hacer los usuarios profesionales con el rol de Visor, consulte Características de Power BI usuarios profesionales.
Para obtener una lista detallada de los cuatro roles y sus funcionalidades, vea Roles de área de trabajo.
Licencias, áreas de trabajo y capacidad
Las licencias también desempeñan un papel importante al determinar lo que puede hacer y lo que no en un área de trabajo. Para muchas de las características, o para que el área de trabajo se almacene en una capacidad Premium, es necesario que el usuario tenga una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) .
Con frecuencia, los usuarios empresariales trabajan con licencias gratuitas. Más información sobre las licencias. Si el contenido no se almacena en una capacidad Premium, el usuario empresarial no tendrá acceso a él.
Si el área de trabajo está almacenada en una capacidad Premium, los usuarios empresariales podrán ver el contenido e interactuar con él en ella. Las áreas de trabajo almacenadas en una capacidad Premium se identifican con un icono de rombo.
Para obtener más información, consulte Tipos de licencias de Power BI.
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