Configuración de la obtención de detalles en informes de Power BI

Con la obtención de detalles en informes de Power BI, puede crear una página en el informe que se centre en una entidad específica, como un proveedor, un cliente o un fabricante. Cuando los lectores del informe usan la obtención de detalles, hacen clic con el botón derecho en un punto de datos de otras páginas del informe y, después, exploran la página específica para obtener detalles filtrados por ese contexto. También puede crear un botón que profundice en los detalles al hacer clic en él.

Puede configurar la obtención de detalles en los informes en Power BI Desktop o en el servicio Power BI.

Uso de la obtención de detalles

Configuración de la página de destino de obtención de detalles

  1. Para configurar la obtención de detalles, cree una página del informe que contenga los objetos visuales que quiera para el tipo de entidad en la que quiere ofrecer la obtención de detalles.

    Por ejemplo, imagine que quiere proporcionar obtención de detalles para los fabricantes. En este caso, podría crear una página de obtención de detalles con objetos visuales que muestren las ventas totales, el total de unidades enviadas, las ventas por categoría y por región, y así sucesivamente. De este modo, cuando se realiza la obtención de detalles mediante esa página, los objetos visuales son específicos del fabricante que haya seleccionado.

  2. A continuación, en esa página de obtención de detalles, en la sección Campos del panel Visualizaciones, arrastre el campo para el que desea habilitar la obtención de detalles en Filtros de obtención de detalles.

    Área de obtención de detalles

    Cuando se agrega un campo al área Filtros de obtención de detalles, Power BI crea de forma automática un objeto visual de botón Atrás. Ese objeto visual se convierte en un botón en los informes publicados. Los usuarios que consumen el informe en el servicio Power BI pueden usar este botón para volver a la página del informe de la que proceden.

    Imagen de obtención de detalles

Importante

Puede configurar y llevar a cabo la obtención de detalles de una página del mismo informe, pero no de una página de otro informe.

Uso de su propia imagen para un botón Atrás

Dado que el botón Atrás es una imagen, puede reemplazar la imagen de ese objeto visual por cualquier imagen que desee. Sigue funcionando como botón Atrás para que los consumidores del informe puedan volver a la página original.

Para usar una imagen propia para un botón Atrás, siga estos pasos:

  1. En la pestaña Insertar, seleccione Imagen. Después, busque la imagen y colóquela en la página de obtención de detalles.

  2. Seleccione la nueva imagen en la página de obtención de detalles. En el panel Formato de imagen, establezca el control deslizante Acción en Activado y luego establezca el tipo en Atrás. Ahora su imagen funciona como botón Atrás.

    Carga de la imagen y establecimiento del tipo en Atrás

    Ahora los usuarios pueden hacer clic con el botón derecho en un punto de datos del informe y obtener un menú contextual que admite la obtención de detalles de esa página.

    Menú de obtención de detalles

    Cuando los consumidores del informe eligen la obtención de detalles, la página se filtra para mostrar información acerca del punto de datos en el que se hizo clic con el botón derecho. Por ejemplo, imagine que los usuarios han hecho clic con el botón derecho en un punto de datos sobre Contoso (un fabricante) y han seleccionado obtener detalles. Entonces la página de obtención de detalles que aparece está filtrada para Contoso.

Pasar todos los filtros a la obtención de detalles

Puede pasar todos los filtros aplicados a la ventana de obtención de detalles. Por ejemplo, puede seleccionar solo una determinada categoría de productos y los objetos visuales que se filtran en esa categoría y, luego, seleccionar la obtención de detalles. Puede que le interese saber cuál será el aspecto de esa obtención de detalles con todos los filtros aplicados.

Para mantener todos los filtros aplicados, en la sección Obtención de detalles del panel Visualizaciones, establezca Pasar todos los filtros en Activado.

Mantener todos los filtros

Cuando se obtienen detalles sobre un objeto visual, puede ver los filtros que se han aplicado como resultado de la aplicación de filtros temporales en el objeto visual de origen. En la sección Obtención de detalles del panel Visualización, esos filtros transitorios se muestran en cursiva.

Filtros temporales en cursiva

Aunque esto se podría hacer con páginas de información sobre herramientas, sería una experiencia extraña, porque daría la impresión de que la información sobre herramientas no funciona correctamente. Por este motivo, no se recomienda hacerlo con información sobre herramientas.

Agregar una medida para la obtención de detalles

Además de pasar todos los filtros a la ventana de obtención de detalles, puede agregar una medida o una columna numérica de resumen al área sometida a la obtención de detalles. Arrastre el campo de obtención de detalles a la tarjeta Obtención de detalles para aplicarla.

Agregar una medida para la obtención de detalles

Al agregar una medida o una columna numérica de resumen, si usa el campo en el área Valor de un objeto visual, puede obtener detalles relativos a la página.

Eso es todo lo necesario para usar la obtención de detalles en los informes. Es una excelente manera de obtener una vista ampliada de la información de la entidad seleccionada para el filtro de obtención de detalles.

Pasos siguientes

Puede que también esté interesado en los siguientes artículos: