Usar la agrupación y la discretización en Power BI Desktop

Cuando Power BI Desktop crea objetos visuales, agrega los datos en fragmentos (o grupos) en función de los valores que se encuentran en los datos subyacentes. A menudo esto es suficiente, pero puede haber ocasiones en las que quiera refinar la manera en que se presentan los fragmentos. Por ejemplo, tal vez le interese colocar tres categorías de productos en una categoría mayor (un grupo). También podría querer ver las cifras de ventas en tamaños de discretización de 1 000 000 dólares, en lugar de fragmentos de tamaños de 923 983 dólares.

En Power BI Desktop, puede agrupar puntos de datos para ver, analizar y explorar más claramente datos y tendencias en los objetos visuales. También puede definir la opción Tamaño de la discretización para colocar los valores en grupos de igual tamaño que le permitan visualizar los datos de manera coherente. Esta acción a menudo se denomina discretización.

Usar la agrupación

Para usar la agrupación, seleccione dos o más elementos de un objeto visual mediante Ctrl + clic para seleccionar varios elementos. A continuación, haga clic con el botón derecho en uno de los diversos elementos seleccionados y elija Agrupar datos en el menú contextual.

Una vez creado, el grupo se agrega al cubo Leyenda del objeto visual. El grupo también aparece en la lista Campos.

Una vez que tenga un grupo, podrá editar fácilmente los miembros de ese grupo. Haga clic con el botón derecho en el campo del cubo Leyenda o de la lista Campos y, a continuación, elija Editar grupos.

En el cuadro de diálogo Grupos, puede crear grupos o modificar grupos existentes. También puede cambiar el nombre de cualquier grupo. Simplemente haga doble clic en el título del grupo en el cuadro Grupos y miembros y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

Puede hacer de todo con los grupos. Los elementos de la lista Valores no agrupados se pueden agregar a un grupo nuevo o a uno de los grupos existentes. Para crear un grupo nuevo, seleccione dos o más elementos (con Ctrl + clic) en el cuadro Valores no agrupados y, después, seleccione el botón Agrupar que está debajo de ese cuadro.

Puede agregar un valor no agrupado a un grupo existente: simplemente seleccione un Valor no agrupado, luego seleccione el grupo existente al que desee agregarlo y seleccione el botón Agrupar. Para quitar un elemento de un grupo, selecciónelo en el cuadro Grupos y miembros y luego seleccione Desagrupar. También puede desplazar categorías no agrupadas al grupo Otros o dejarlas sin agrupar.

Usar la discretización

Puede establecer el tamaño de discretización de campos numéricos y de tiempo en Power BI Desktop. Puede crear discretizaciones para columnas calculadas, pero no para medidas. Use la discretización para ajustar el tamaño de los datos que muestra Power BI Desktop.

Para aplicar un tamaño de discretización, haga clic con el botón derecho en un Campo y elija Nuevo grupo.

En el cuadro de diálogo Grupos, establezca el Tamaño de la discretización hasta el tamaño que quiera.

Cuando seleccione Aceptar, observará que aparece un campo nuevo en el panel Campos con (ubicaciones) anexado. Después, puede arrastrar ese campo hasta el lienzo para usar el tamaño de la discretización en un objeto visual.

Para ver la discretización en acción, eche un vistazo a este vídeo.

Esto es todo lo que necesita saber para usar la agrupación y la discretización para asegurarse de que en los objetos visuales de los informes se muestran los datos tal y como usted quiere.