Creación de informes rápidos en el servicio Power BI
SE APLICA A:❌ Power BI Desktop ✔️ servicio Power BI
Hay una nueva forma de crear informes rápidamente en el servicio Power BI. En lugar de descargar la aplicación Power BI Desktop e importar los datos, puede pegar los datos directamente en Power BI en la Web y Power BI genera objetos visuales de manera automática.
¿No está familiarizado con la creación en Power BI? Intente leer Informes en Power BI para obtener información general rápida.
Creación de un informe rápido
En el panel de navegación del servicio Power BI, puede seleccionar el botón Crear que abre una página en la que puede seleccionar el origen de datos. También se puede acceder desde el botón Nuevo informe en el Inicio.
Actualmente, solo se admite la creación de un informe basado en un conjunto de datos existente, o escribir o pegar los datos directamente en una tabla. Con el tiempo verá otros orígenes, como la carga de un archivo de Excel.
Cuando elija escribir o pegar los datos, verá una cuadrícula en la que puede empezar a escribir. También puede pegar datos mediante Ctrl + V o el menú contextual.
Puede usar el menú contextual para agregar y quitar columnas. Si los datos pegados incluyen una fila de encabezado, seleccione Usar la primera fila como encabezado para promover automáticamente la primera fila a la fila de encabezado. Power BI detecta automáticamente los tipos de datos, pero el usuario puede establecerlos de manera manual. Seleccione el botón Tipo de datos que está junto al nombre de la columna.
A medida que avanza por el proceso de creación, Power BI automáticamente crea un conjunto de datos y genera una vista resumida de los datos. Estos objetos visuales generados de manera automática impulsan los datos sin procesar para obtener información más rápido que nunca.
También es fácil cambiar los datos que se ven en el informe. Use el panel Sus datos para agregar o quitar campos del informe. Seleccione y anule la selección de los campos para actualizar lo que quiere medir y analizar. Power BI traza automáticamente gráficos relevantes en función de su selección de campos.
Modificación de un informe
Puede modificar un informe sin salir de la experiencia de creación rápida.
Para ver un campo resumido de otra manera, use el menú contextual del campo en el panel Sus datos para cambiar entre suma, promedio, máximo, mínimo, etc.
Personalice los objetos visuales para realizar pequeños ajustes, como cambiar el tipo de objeto visual o los campos.
Aproveche las funcionalidades de resaltado cruzado del informe para obtener más información sobre un punto de datos concreto.
Para mostrar u ocultar la vista de tabla de sus datos, seleccione Mostrar / Ocultar tabla de datos en la cinta de opciones.
Puede guardar este informe en el área de trabajo en la que estaba cuando seleccionó Crear por primera vez. A partir de ahí, puede compartirlo igual como lo haría con cualquier otro informe. La próxima vez que usted o cualquier usuario con permisos de edición abra el informe, se redirigirá de nuevo a esta experiencia de edición rápida.
Cambio a la experiencia de edición completa
Si desea cambiar a una experiencia de edición completa, seleccione el botón Editar en la barra de menú. Pero debe tener en cuenta que una vez que guarde el informe en la experiencia de edición completa, no podrá volver a la vista de edición rápida.
Esta experiencia debería facilitar la creación de informes sobre los datos y brindar la posibilidad de crear informes a un grupo completamente nuevo de usuarios. Pruebe hoy mismo la nueva experiencia de creación.
Consideraciones y limitaciones
Licencias
Para crear un informe rápido, necesita la misma licencia que para crear cualquier otro informe en Power BI. Si tiene una licencia gratuita de Power BI y su área de trabajo está asignada a una capacidad Premium, puede crear informes rápidos allí. Si tiene una licencia de Power BI Pro, puede crear informes rápidos en cualquier lugar del servicio Power BI. Para más detalles, consulte Características del servicio Power BI por tipo de licencia.
Obtención de las limitaciones de datos
- Si usa la opción para pegar o escribir manualmente los datos, por el momento no hay ninguna manera de que pueda actualizar los datos más adelante. Si quiere agregar, modificar o eliminar datos más adelante, deberá volver a pasar por el flujo de trabajo de Creación y obtener un informe nuevo.
- Si tiene un archivo .csv o de Excel, debe usar la opción Pegar para agregar los datos. Más adelante habrá disponible una opción de carga de archivos.
- Al copiar datos en la ventana Escribir datos, el tamaño de los datos que pegue no puede superar los 512 KB.
- El nombre de la tabla no puede tener más de 80 caracteres y los nombres de las columnas no pueden tener más de 512.
- Los nombres de tablas y columnas no pueden incluir comillas dobles ("), puntos (.) ni espacios en blanco iniciales ni finales.
Limitaciones de los modelos
Al pasar por este proceso de creación, va a crear un modelo en segundo plano en la Web. Estos modelos creados en la Web son similares a los creados en Power BI Desktop, pero tienen algunas limitaciones.
| Característica | Situación | Detalles |
|---|---|---|
| ALM | No se admite actualmente. | ALM no funciona en los conjuntos de datos creados en la Web. |
| Traiga su propia clave (BYOK) | No se admite actualmente. | No puede usar su propia clave de cifrado en los conjuntos de datos creados en la Web. |
| Aplicaciones plantilla | No se admite actualmente. | No puede crear aplicaciones para áreas de trabajo con conjuntos de datos creados en la Web. |
| API públicas de administración | Compatibilidad parcial | Se admiten la mayoría de las API públicas de administración. Sin embargo, hay un problema conocido con la operación siguiente, Administración: grupos GetGroupsAsAdmin con conjuntos de datos expandidos. Para esta operación, se devuelven los conjuntos de datos creados en la Web, pero el valor de ContentProviderType se marca de manera incorrecta como "RealTime". |
Limitaciones de los informes
Si usa la opción Editar para cambiar al modo de edición completa y guardar el informe, ya no podrá volver a cambiar a la vista generada automáticamente con el panel de resumen. Power BI se lo recuerda al seleccionar Editar.
