Introducción a los datos de informe en el Generador de informes de Power BI

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Los datos del informe pueden proceder de varios orígenes de datos de la organización. El primer paso para diseñar un informe es crear orígenes de datos y conjuntos de datos que representan los datos de informes subyacentes. Cada origen de datos incluye información de conexión de datos. Cada conjunto de datos incluye un comando de consulta que define el conjunto de campos que se utilizan como datos de un origen de datos. Para visualizar los datos de cada conjunto de datos, agregue una región de datos, como una tabla, una matriz, un gráfico o un mapa. Cuando se procesa el informe, las consultas se ejecutan en el origen de datos y cada región de datos se expande según sea necesario para mostrar los resultados de la consulta para el conjunto de datos.

Datos en el Generador de informes

1. Orígenes de datos en el panel Datos de informe Aparece un origen de datos en el panel Datos de informe después de crear un origen de datos incrustado.

2. Cuadro de diálogo Conexión Usar el cuadro de diálogo de oncexión para crear una cadena de conexión o pegar una cadena de conexión.

3. Información de la conexión de datos: la cadena de conexión se pasa a la extensión de datos.

4. Credenciales: las credenciales se administran de forma independiente de la cadena de conexión.

5. Extensión de datos/Proveedor de datos: la conexión a los datos se puede realizar mediante varios niveles de acceso a datos.

6. Orígenes de datos externos Se recuperan los datos de las bases de datos relacionales, las bases de datos multidimensionales, las listas de SharePoint o los servicios web.

Definición de términos

• Conexión de datos. También se conoce como un origen de datos. Una conexión de datos consta de un nombre y propiedades de conexión, que dependen del tipo de conexión. Por cuestiones de diseño, una conexión de datos no incluye credenciales. Una conexión de datos no especifica qué datos deben recuperarse del origen de datos externo. Para ello, se especifica una consulta cuando se crea un conjunto de datos.

• Cadena de conexión. Una cadena de conexión es una versión de cadena de las propiedades de conexión que son necesarias para conectarse a un origen de datos. Las propiedades de conexión varían en función del tipo de conexión de datos. Para obtener ejemplos, vea Creación de cadenas de conexión de datos: Power BI Report Builder.

• Origen de datos incrustado. También conocido como origen de datos específicos del informe. Es un origen de datos que se define en un informe y se usa solo en ese informe.

• Credenciales. Las credenciales son la información de autenticación que se debe proporcionar para poder tener acceso a datos externos.

Sugerencias para especificar los datos del informe

Use la siguiente información para diseñar una estrategia de datos de informe.

• Orígenes de datos Informes paginados en el servicio Power BI admiten orígenes de datos incrustados, es decir, orígenes de datos definidos en el informe. Una vez publicado en el servicio, puede administrar la configuración de conexión mediante Power BI Gateway.

• Conjuntos de datos Informes paginados en el servicio Power BI admiten conjuntos de datos incrustados, es decir, conjuntos de datos definidos en el informe.

• Filtrar datos Los datos del informe se pueden filtrar en la consulta o en el informe. Puede usar conjuntos de datos y variables de consulta para crear parámetros en cascada. Con los parámetros en cascada, los usuarios pueden reducir las opciones de miles de selecciones a un número más fácil de administrar. Puede filtrar los datos en una tabla o un gráfico basándose en los valores de parámetro u otros valores que especifique.

• Parámetros Los comandos de consulta de conjunto datos que incluyen variables de consulta crean automáticamente los parámetros de informe correspondientes. También puede crear los parámetros de forma manual. Al ver un informe, la barra de herramientas de informe muestra los parámetros. Los usuarios pueden seleccionar valores para controlar el aspecto del informe o de los datos del informe. Para personalizar los datos de destinatarios específicos, puede crear conjuntos de parámetros de informe con diferentes valores predeterminados vinculados a la misma definición de informe. También puede usar el campo integrado UserID para personalizar los datos de diferentes audiencias. Para obtener más información, vea Parámetros de informe (Generador de informes de Power BI) y colecciones integradas en expresiones (Generador de informes de Power BI).

• Datos de grupo y de agregado Los datos del informe se pueden agrupar y agregar en la consulta o en el informe. Si agrega valores a la consulta, puede continuar combinando valores en el informe dentro de los límites de lo que es significativo. Para obtener más información, vea Filtro, Grupo y Ordenación de datos (Generador de informes de Power BI) y función de agregado (Generador de informes).

• Ordenar datos Los datos de informe se pueden clasificar en la consulta o en el informe. En las tablas, también puede agregar un botón de ordenación interactivo para permitir al usuario controlar el criterio de ordenación.

• Datos basados en expresiones Dado que la mayoría de las propiedades del informe pueden estar basadas en expresiones y las expresiones pueden incluir referencias a campos de conjunto de datos y parámetros de informe, puede escribir expresiones eficaces para controlar los datos y el aspecto del informe. Puede proporcionar a un usuario la capacidad de controlar los datos que visualiza si define parámetros.

• Mostrar datos de un conjunto de datos Los datos de un conjunto de datos aparecen normalmente en una o varias regiones de datos, por ejemplo, una tabla y un gráfico.

• Mostrar datos de varios conjuntos de datos Puede escribir expresiones en una región de datos basada en un conjunto de datos que busque valores o agregados en otros conjuntos de datos. Puede incluir subinformes en una tabla basada en un conjunto de datos para mostrar los datos de un origen de datos.

Use la lista siguiente como ayuda para definir orígenes de datos para un informe.

• Colabore con los propietarios de los orígenes de datos para implementar y usar la tecnología de autenticación y autorización que sea adecuada para su organización.

• Comprenda la arquitectura de nivel de datos de software de su organización y los problemas potenciales que surgen de los tipos de datos. Conozca cómo las extensiones de datos y de procesamiento de datos pueden afectar a los resultados de la consulta. Los tipos de datos difieren entre el origen de datos, los proveedores de datos y los tipos de datos almacenados en el archivo de definición de informe (.rdl).

• Comprenda las herramientas y arquitecturas de cliente/servicio. Por ejemplo, en el Generador de informes, se crean informes en una máquina cliente que usa tipos de origen de datos integrados. Al publicar un informe, los tipos de origen de datos deben admitirse en el servicio Power BI. Para obtener más información, vea Orígenes de datos admitidos para informes paginados de Power BI.

• Las credenciales del origen de datos varían en función del tipo de origen de datos y de si está viendo informes en el cliente o en el servicio Power BI. Para obtener más información, vea Especificar información de credenciales y conexión para orígenes de datos de informe, y Administración de credenciales en el servicio Power BI.

Tareas relacionadas

Las tareas relacionadas con crear conexiones de datos, agregar datos de orígenes externos, conjuntos de datos y consultas.

Tareas comunes	Vínculos
Crear conexiones de datos	Crear cadenas de conexión de datos (Generador de informes de Power BI)
Crear conjuntos de datos y consultas	Informe de conjuntos de datos insertados y conjuntos de datos compartidos (Power BI Report Builder)
Administrar orígenes de datos después de que se publican	Administrar orígenes de datos de informe
Guía de recuperación de datos	Guía de recuperación de datos de informes paginados