Tutorial: Exploración del portal web de Power BI Report Server en una máquina virtual

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  • 7 minutos para leer

En este tutorial, creara una máquina virtual de Azure con Power BI Report Server ya instalado, para que pueda experimentar con la visualización, edición y administración de KPI e informes paginados y de Power BI de ejemplo.

Portal web de Report Server

A continuación se indican las tareas que se realizarán en este tutorial:

  • Crear una máquina virtual y conectarse a ella
  • Iniciar y explorar en el portal web de Power BI Report Server
  • Etiquetar un elemento favorito
  • Ver y editar un informe de Power BI
  • Ver, administrar y editar un informe paginado
  • Ver un libro de Excel en Excel Online

Para este tutorial, necesita una suscripción a Azure. Si no tiene una suscripción, cree una cuenta gratuita antes de comenzar.

Creación de una máquina virtual de Power BI Report Server

Por suerte, el equipo de Power BI ha creado una máquina virtual que se incluye con Power BI Report Server ya instalado.

  1. En Azure Marketplace, seleccione Power BI Report Server. Este vínculo lo abre directamente: Power BI Report Server.

  2. Seleccione Obtenerlo ahora.

  3. Para aceptar los términos de uso y la directiva de privacidad del proveedor, seleccione Continuar.

  4. Seleccione Crear.

    Creación de una máquina virtual de Power BI Report Server

  5. En el Paso 1 Aspectos básicos, en Nombre de VM, escriba reportservervm.

    El nombre de la máquina virtual Power BI Report Server no puede contener guiones.

  6. Cree un nombre de usuario y una contraseña.

  7. En Grupo de recursos, seleccione Crear nuevo y asígnele el nombre reportserverresourcegroup > Aceptar.

    Si realiza los pasos de este tutorial más de una vez, necesitará proporcionar al grupo de recursos un nombre diferente. No puede usar el mismo nombre de grupo de recursos dos veces en la misma suscripción.

    Asignación de nombre a la máquina virtual y al grupo de recursos

  8. Mantenga los demás valores predeterminados > Aceptar.

  9. En el Paso 2 Configuración, mantenga los valores predeterminados y haga clic en Aceptar.

    Los valores de la cuenta de almacenamiento de SQL y de la cuenta de almacenamiento de diagnóstico también deben ser únicos. Si realiza los pasos del tutorial más de una vez, deberá proporcionarles nombres diferentes.

  10. En el Paso 3 Resumen, revise las selecciones y haga clic en Aceptar.

  11. En el Paso 4 Comprar, revise los términos de uso y la directiva de privacidad y haga clic en Crear.

    El proceso de envío de la implementación para Power BI Report Server puede tardar varios minutos.

Conexión a la máquina virtual

  1. En el panel de navegación de Azure, seleccione Máquinas virtuales.

  2. En el cuadro Filtrar por nombre, escriba "report".

  3. Seleccione la máquina virtual denominada REPORTSERVERVM.

    Visualización de la máquina virtual

  4. En la máquina virtual REPORTSERVERVM, seleccione Conectar.

    Conexión a la máquina virtual

  5. En el panel Conectarse a una máquina virtual, mantenga los valores predeterminados y seleccione Descargar archivo RDP.

  6. En el cuadro de diálogo Conexión a Escritorio remoto, seleccione Conectar.

  7. Escriba el nombre y la contraseña creados para la máquina virtual > Aceptar.

  8. El siguiente cuadro de diálogo indica que no se puede identificar la identidad del equipo remoto. Seleccione Sí.

    Ya está, ahora se abrirá la nueva máquina virtual.

Power BI Report Server en la máquina virtual

Cuando se abre la máquina virtual, estos son los elementos que puede ver en el escritorio.

Se inicia la máquina virtual de Power BI Report Server

Número Qué significa
Número 1 Ejemplo de informes de Power BI (.PBIX)
Número 2 Vínculos a documentación de Power BI Report Server
Número 3 Inicia Power BI Desktop para Power BI Report Server (enero de 2021).
Número 4 Abre el portal web de Power BI Report Server en el explorador
Número 5 Inicia SQL Server Data Tools para crear informes paginados (.RDL)

Haga doble clic en el icono del portal web de Report Server. El explorador abre https://localhost/reports/browse. En el portal web, verá varios archivos agrupados por tipo.

Portal web del servidor de informes de Power BI

Número Qué significa
Número 1 Se crean los KPI en el portal web
Número 2 Informes de Power BI (.PBIX)
Número 3 Informes móviles creados en el Publicador de informes móviles de SQL Server
Número 4 Informes paginados creados en el Generador de informes o en SQL Server Data Tools
Número 5 Libros de Excel
Número 6 Orígenes de datos de informes paginados

Etiquetado de favoritos

Puede etiquetar los informes y KPI que desee como favoritos. Son más fáciles de encontrar porque están recopilados en una única carpeta de Favoritos, en el portal web y en las aplicaciones móviles de Power BI.

  1. Seleccione los puntos suspensivos ( … ) en la esquina superior derecha del KPI Margen de beneficio > Agregar a Favoritos.

    Agregar a Favoritos

  2. Seleccione Favoritos en la cinta de opciones del portal web para verlo junto con sus otros favoritos en la página Favoritos del portal web.

    Ver favoritos

  3. Seleccione Examinar para volver al portal web.

Visualización de elementos en la vista de lista

De forma predeterminada, el portal web muestra su contenido en la vista de iconos.

Puede cambiar a la vista de lista, donde resulta fácil mover o eliminar varios elementos a la vez.

  1. Seleccione Iconos > Lista.

    Cambiar de vista

  2. Vuelva a la vista de iconos: seleccione Lista > Iconos.

Informes de Power BI

Puede visualizar informes de Power BI en el portal web e interactuar con ellos, así como iniciar Power BI Desktop directamente desde el portal web.

Visualización de informes de Power BI

  1. En el portal web, en Informes de Power BI, seleccione Informe de información general de cliente de ejemplo. El informe se abre en el explorador.

  2. Seleccione el bloque de Estados Unidos en el gráfico de rectángulos para ver cómo se resaltan los valores relacionados en los otros objetos visuales.

    Informe de Power BI resaltado

Edición en Power BI Desktop

  1. Seleccione Edición en Power BI Desktop.

  2. Seleccione Permitir para permitir que este sitio web abra un programa en el equipo.

    El informe se abre en Power BI Desktop. Fíjese en el nombre de la barra superior, "Power BI Desktop (enero de 2021)". Se trata de la versión optimizada para Power BI Report Server.

    Use la versión de Power BI Desktop instalada en la máquina virtual. No puede pasar entre dominios para cargar un informe.

  3. En el panel Campos, expanda la tabla Clientes y arrastre el campo Ocupación a los filtros de nivel de informe.

    Arrastrar un campo al panel Filtros

  4. Guarde el informe.

  5. Vuelva al informe en el explorador y seleccione el icono Actualizar.

    Icono de actualización del explorador

  6. Expanda el panel Filtros de la derecha para ver el filtro Ocupación agregado. Seleccione Profesional.

    Informe filtrado de Power BI

  7. Seleccione Examinar para volver al portal web.

Informes paginados (.RDL)

Puede ver y administrar informes paginados e iniciar el Generador de informes desde el portal web.

Administración de un informe paginado

  1. En el portal web, en Informes paginados, seleccione los puntos suspensivos (...) de Más opciones que están al lado de Pedido de ventas > Administrar.

  2. Seleccione Parámetros, cambie el valor predeterminado de SalesOrderNumber por SO50689 > Aplicar.

    Definición de los parámetros de informe

  3. Seleccione Examinar para volver al portal web.

Visualización de un informe paginado

  1. Seleccione Pedido de ventas en el portal web.

  2. Podrá verlo abierto en el parámetro Pedido establecido, SO50689.

    Parámetro de informe paginado

    Puede cambiar ese parámetro aquí, junto con otros parámetros, sin cambiar los valores predeterminados.

  3. Seleccione Pedido SO48339 > Ver informe.

  4. Verá que se trata de la página 1 de 2. Seleccione la flecha derecha para ver la segunda página. La tabla continúa en esa página.

    Página 2 de 2 del informe paginado

  5. Seleccione Examinar para volver al portal web.

Edición de un informe paginado

Puede editar informes paginados en el Generador de informes, y puede iniciar el Generador de informes directamente desde el explorador.

  1. En el portal web, seleccione el botón de puntos suspensivos (...) Más opciones junto a Pedido de ventas > Editar en el Generador de informes.

  2. Seleccione Permitir para permitir que este sitio web abra un programa en el equipo.

  3. El informe de pedido de ventas se abre en la vista de diseño en el Generador de informes.

    Vista Diseño, informe paginado

  4. Seleccione Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

    Vista previa de un informe paginado

  5. Cierre el Generador de informes y vuelva al explorador.

Edición de libros de Excel

Puede ver libros de Excel en Excel Online en Power BI Report Server e interactuar con ellos.

  1. Seleccione el libro de Excel Office Liquidation Sale.xlsx. Puede que se le soliciten credenciales. Seleccione Cancelar. Se abre en el portal web.

  2. Seleccione Dispositivo en la segmentación.

    Excel Online en el portal web

  3. Seleccione Examinar para volver al portal web.

Limpieza de recursos

Ahora que ya ha completado este tutorial, elimine el grupo de recursos, la máquina virtual y todos los recursos relacionados.

  • Para ello, seleccione el grupo de recursos de la máquina virtual y luego seleccione Eliminar.

Pasos siguientes

En este tutorial, ha creado una máquina virtual con Power BI Report Server. Ha probado parte de la funcionalidad del portal web y ha abierto un informe de Power BI y un informe paginado en sus editores correspondientes. Esta máquina virtual tiene instalados orígenes de datos de SQL Server Analysis Services, por lo que puede probar a crear sus propios informes paginados y de Power BI con los mismos orígenes de datos.

Para más información sobre la creación de informes para Power BI Report Server, siga leyendo.

Creación de un informe de Power BI para Power BI Report Server