Configurar los componentes de gobernanza

Se proporcionan múltiples componentes de gobernanza en el Kit de inicio del Centro de excelencia (CoE); cada uno requerirá alguna configuración para instalar. Las instrucciones de instalación de este artículo se han segmentado según el conjunto de componentes que deben agruparse e instalarse, y las dependencias de otros segmentos se describen en cada sección.

Inicializar las tablas de aprobación de flujo de su entorno

Estos flujos en la solución utilizan las acciones de aprobación integradas de Power Automate y por lo tanto requieren que se haya instalado en el entorno.

• Admin | Archivo y limpieza v2 (Iniciar aprobación de aplicaciones)

• Admin | Archivo y limpieza v2 (Iniciar aprobación de flujos)

• Admin | Archivo y limpieza v2 (Comprobar aprobación)

• Admin | Archivo y limpieza v2 (Limpiar y eliminar)

  Si está instalando la solución en un entorno nuevo, o en uno en el que no se han utilizado aprobaciones en el pasado, las tablas de aprobaciones deben inicializarse antes de poder instalar la solución. La forma más fácil de hacer esto es crear un flujo de aprobación "ficticio".

1. Vaya a flow.microsoft.com y seleccione su entorno de CoE.

2. Seleccione +Nuevo > Instantánea (desde cero).

3. Seleccione desencadenar manualmente un flujo como desencadenador y escriba Admin | Flujo de aprobación ficticio como nombre.

   

4. Seleccione + Nuevo paso para agregar una acción de aprobación al flujo y, a continuación, busque y seleccione Crear una aprobación.

5. Seleccione un título ficticio e introduzca su dirección de correo electrónico en Asignado a.

   

6. En la esquina superior derecha, seleccione Prueba y luego seleccione Efectuaré la acción de desencadenante.

7. Seleccione Guardar y probar.

8. Seleccione Ejecutar flujo.

   Nota

   Este flujo puede tardar hasta diez minutos en ejecutarse inicialmente. Después de que se ejecute, puede eliminar el flujo porque ya no será necesario.

9. Seleccione Soluciones en el panel lateral izquierdo. Ahora debería ver dos nuevas soluciones de aprobaciones de flujo. Tenga en cuenta que la presencia de estas soluciones era el objetivo de este paso, así como la forma en que sabe que tuvo éxito.

   

Importar la solución

La solución Componentes principales es necesaria para que funcione la solución Componentes de gobernanza o cualquier otro componente del kit de inicio.

1. Siga las instrucciones detalladas en Configurar componentes básicos para importar la solución a su producción o su entorno de Dataverse for Teams.

2. Importe el archivo CenterOfExcellenceAuditComponents_x_x_x_xx_managed.zip.

3. Cree una nueva conexión con todos los conectores.

4. Seleccione Importar sin agregar valores a las Variables de entorno, estos se actualizarán más tarde; consulte Actualizar las variables de entorno

Actualizar variables de entorno

Este paso debe completarse después de importar la solución. Las variables de entorno se utilizan para almacenar datos de configuración de aplicaciones y flujos. Esto significa que solo tiene que establecer el valor una vez por entorno y se utilizará en todos los flujos y aplicaciones necesarios en ese entorno.

Todos los flujos en esta solución dependen de que todas las variables de entorno estén configuradas.

1. Seleccione Ver variables de entorno para establecer los valores como se describe en la siguiente tabla.

   Name	Descripción
   Eliminar automáticamente al archivar	Determina si las aplicaciones y los flujos se eliminan cuando se aprueban para eliminación en el siguiente flujo: Administrador | Archivo y limpieza de aplicaciones: Comprobar aprobaciones y archivar. El valor debe ser Sí o No. Se proporciona un valor predeterminado de Sí.
   Excluir el entorno predeterminado de las solicitudes de cumplimiento	Determina si el entorno predeterminado se excluye en el flujo de solicitud de Detalles de cumplimiento. El valor debe ser Sí o No. Se proporciona un valor predeterminado de No.
   ProductionEnvironment	Determina si el entorno es de producción o de desarrollo/pruebas. Verdadero (el valor predeterminado) significará que las aprobaciones se envían a los propietarios de la aplicación/flujo. Falso enviará esas aprobaciones al correo electrónico del administrador.
   Limpiar dirección URL de la aplicación de objetos antiguos	(Opcional) Enlace a la aplicación de lienzo Limpiar objetos antiguos incluida en esta solución. Si se incluye, la comunicación sobre objetos antiguos que ya no se consideran útiles incluirá el enlace para facilitar la limpieza.
   Dirección URL de aprobaciones de Flow	(Opcional) Enlace a la página de aprobaciones de Power Automate para su entorno de CoE Si se incluye, la comunicación sobre objetos antiguos que ya no se consideran útiles incluirá el vínculo para facilitar la limpieza. Para obtener la URL, vaya a flows.microsoft.com para su entorno de CoE > Elementos de acción > Aprobaciones. La URL debe terminar en approvals/received

Activar los flujos

Esta solución de Componentes de gobernanza contiene flujos que deberá activar manualmente cuando esté listo para usarlos.

Actualizar usuarios de solo ejecución

Hay tres flujos secundarios que necesitarán sus propiedades Ejecutar solo usuarios actualizadas.

• AYUDA - CanvasAppOperations Gov
• AYUDA - CloudFlowOperations Gov
• HELPER - ObjectOperations Gov
• Solicitar reasignación de objetos huérfanos (secundario)

Para los tres de estos flujos, vaya a la página de detalles y haga clic en el botón editar Ejecutar solo usuarios.

Verá todas las conexiones en el flujo secundario. Para cada uno, cambie el valor a Utilizar esta conexión (userPrincipalName@company.com). Si no hay conexión para ninguno de los conectores, vaya a Datos > Conexiones y cree uno para el conector.

Actualizar las variables y los flujos de regreso en el núcleo

1. Obtener la URL del Centro de cumplimiento para desarrolladores
   Vaya a la página Detalles del Centro de cumplimiento para desarrolladores y obtenga el enlace web

2. Vaya a Solución predeterminada, filtre a Variables de entorno, edite la variable URL del Centro de cumplimiento para desarrolladores y agregue la URL del paso 1 como valor actual

3. Regrese a la solución principal y active Administrador | Solicitud de detalles de cumplimiento v3

Compartir aplicaciones con creadores

La solución de componentes de gobernanza contiene una aplicación, que utilizan los fabricantes para actualizar los detalles de cumplimiento de sus aplicaciones.

Centro de cumplimiento de desarrollo

Los creadores de aplicaciones, flujos y bots utilizarán la aplicación Developer Compliance Center para proporcionar más información sobre los recursos que están creando. Familiarícese con el proceso de auditoría y comparta la aplicación con sus creadores. Sus creadores deben tener una licencia premium de Power Apps para usar esta aplicación.

Además de compartir la aplicación, también necesitará compartir los datos proporcionando permisos de datos al usuario.

Comparta la aplicación desde un entorno de producción

1. Vaya a make.powerapps.com y seleccione la aplicación.

2. Seleccione ... > Compartir.

3. Seleccione el tipo de permisos de datos de Dataverse.

   

4. Seleccione el rol de seguridad Power Platform Maker.

   

5. Seleccione Compartir.

Comparta la aplicación desde un entorno de Dataverse for Teams

Compartirá la aplicación con sus colegas que no pertenecen a su equipo de CoE.

Más información: Compartir para aplicaciones de amplia distribución

1. Abra la aplicación Power Apps en Teams, seleccione Construir y seleccione el equipo al que ha agregado la solución.

2. Seleccione Aplicaciones instaladas.

3. Asignar permisos de tabla para compartir los datos con sus colegas.

   1. Seleccione Ver todo para Centro de Excelencia - Componentes básicos.
   2. Seleccione Tablas en el panel izquierdo.
   3. Seleccione Aplicación PowerApps > Administrar permisos.
   4. Seleccione Compañeros con acceso.
   5. Establecer el permiso para Acceso completo.
   6. Repita estos pasos para las tablas de flujo Entorno, Flujo, PVA y Escritorio.
   7. Repita estos pasos para la tabla de configuración de COE, pero conceda solo el permiso Referencia.

4. Seleccione Construir y seleccione Compartir con colegas para compartir la aplicación con sus colegas. Debe ser propietario de equipo para ver esta opción.

   

5. Busque y seleccione el grupo de seguridad con el que quiera compartir las aplicaciones y las tablas. Seleccione la aplicación Centro de cumplimiento para desarrolladores.

   

6. Seleccione Guardar.