Enviar notificaciones de directivas de usuarios

La administración de privacidad puede notificar a los propietarios de contenido directamente acerca de las coincidencias de las directivas de sobreexposición de datos, minimización de datos y transferencia de datos. Con las notificaciones por correo electrónico, los usuarios pueden averiguar fácilmente el contenido que necesitan revisar y pueden usar mensajes directamente en el correo electrónico para aplicar las acciones correctivas adecuadas. Estos correos electrónicos también incluyen vínculos a su propia formación en privacidad. Para las directivas de transferencia de datos, también puede compartir notificaciones y sugerencias de directivas en Teams canales.

Preparar contenido de aprendizaje para notificaciones de directivas

Es necesario incluir un vínculo a la formación en privacidad para las directivas que generan notificaciones. Proporcionar acceso a las directrices de privacidad de su organización le permite mantener a los usuarios informados sobre sus propios procedimientos recomendados y directivas. También puede dar contexto a las acciones de corrección sugeridas en el correo electrónico y ayudar a los usuarios a prepararse para tomar buenas decisiones de administración de datos en el futuro.

Antes de configurar la directiva, decide la dirección URL de aprendizaje que quieras incluir. Se puede proporcionar un vínculo por directiva, por lo que se recomienda elegir referencias específicas para cada escenario.

Configurar notificaciones de correo electrónico para directivas

Las notificaciones de correo electrónico se pueden configurar al crear una directiva personalizada o editar cualquier directiva. Consulta Crear y personalizar directivas para obtener las instrucciones completas. La configuración de notificaciones por correo electrónico se encuentra en la pestaña Resultados del asistente para directivas. Aquí puede decidir la frecuencia con la que desea enviar notificaciones, establecer la dirección URL de aprendizaje de privacidad y escribir cualquier texto personalizado para el asunto o el cuerpo del correo electrónico.

Corregir problemas de notificaciones de correo electrónico

Cuando los usuarios reciben notificaciones por correo electrónico sobre coincidencias de directiva, pueden seguir las indicaciones de los correos electrónicos para tomar inmediatamente medidas correctivas. Por ejemplo, si una directiva de sobreexposición de datos encuentra una coincidencia con los datos personales que pueden ser demasiado accesibles, el correo electrónico resultante puede proporcionar avisos de botón para que el elemento sea privado. Si el elemento indicado debe conservarse tal como está, los usuarios también pueden elegir conservar el elemento. Las acciones sugeridas serán relevantes para cada tipo de directiva.

Enviar notificaciones en Teams

Para las directivas de transferencia de datos, los usuarios pueden recibir sugerencias y recomendaciones de directivas en canales de Teams seguros cuando se detecta una coincidencia de directiva. Estas sugerencias educan a los usuarios sobre el uso responsable de datos personales. Sugerencias también incluirá vínculos a cursos relacionados.

Para obtener más información sobre cómo configurar estas notificaciones, consulte Crear y personalizar directivas de administración de privacidad.

Declinación de responsabilidades legales de administración de privacidad