Migración de red: consolidar varias Yammer red

Si tiene varios dominios de correo electrónico en su inquilino de Office 365 y esos dominios de correo electrónico se extienden entre dos o más redes Yammer, es necesario consolidarse en una Yammer de correo electrónico.

Este artículo solo es necesario si tiene varias redes de Yammer, por ejemplo, si su empresa tiene varias unidades de negocio o subsidiarias, cada una con su propia red Yammer, que se encuentran en el mismo espacio empresarial Office 365.

La consolidación en una red principal ayuda a que todos los empleados colaboren estrechamente entre sí y simplifica la administración de la Yammer red.

Estos son los pasos básicos:

Para obtener más información, vea Faq: Consolidating multiple Yammer networks.

Cosas importantes que debes saber al empezar

• Durante la migración, solo se migran los usuarios activos y pendientes, incluida la información de los usuarios, como el nombre y la imagen de perfil.

  • Si un usuario existe en una red principal y secundaria, la cuenta del usuario en la red principal permanecerá y, si es necesario, se promoverá desde una cuenta de invitado a una cuenta normal. La cuenta de la red secundaria se eliminará.

• Los grupos, las conversaciones y los archivos no se migran. Si quieres cualquiera de este contenido de la red secundaria, debes exportarlo y cargarlo.

• Una vez completada la migración, nadie podrá obtener acceso a la red Yammer secundaria.

• Solo los usuarios con el rol de administrador global en Office 365 pueden realizar la consolidación de red.

• Las redes principales y secundarias Yammer deben estar en dominios comprobados en un Office 365 inquilino. No se admite Yammer redes de Office 365 inquilinos.

• Las redes secundarias pueden ser Yammer basic o Yammer Enterprise, pero la red principal debe ser Yammer Enterprise.

• La migración de red no se puede revertir.

• Se pueden iniciar varias migraciones de red de forma back-to-back, sin esperar a que finalicen las anteriores.

Paso 1: planeación

Estas son las preguntas principales que se pueden hacer durante el paso de planeación:

• ¿Yammer redes deben consolidarse?

• ¿Qué red debe ser la red principal y cuáles son los segundos?

• ¿Qué rol deben tener los usuarios en la planeación de la consolidación? Considere la posibilidad de usar Yammer grupo en cada red secundaria para ayudar a planear los cambios.

• ¿Cuál es el momento? ¿Necesitamos tiempo de inanción? Si es así, ¿cuál es el mejor momento para programar esto?

• ¿Cuál es la mejor manera de comunicarse con los usuarios antes y después de la consolidación?

• ¿Qué grupos son necesarios en la red principal para los usuarios que vienen de las redes secundarias? Quién Debe estar en estos grupos? Quién Deben ser los administradores de cada grupo?

• Para cada red secundaria, ¿qué contenido debe exportarse y cargarse en la red principal?

• Quién cada tarea: exportar los datos de la red secundaria, configurar la estructura de grupo en la red principal, decidir qué datos deben cargarse, cargarlos y comunicarse con los usuarios. ¿Tiene los recursos internos para hacerlo o necesita un tercero para ayudarle?

  Cuando exporte datos desde una red secundaria, terminará con archivos CSV que contienen información de grupo, usuario, administrador, archivo y conversación, además de una carpeta que incluye todos los archivos de la red.

  Si planea usar esta información exportada para cargar datos o configurar grupos en la red principal, deberá:

  1. Identifique quién puede ayudarle a cargar datos. Alguien de la red secundaria tendrá que identificar el contenido que es importante en el futuro y asignarlo a donde debe ir en la red primaria.
  2. Una vez que determine qué contenido es importante, identifique el conjunto de aptitudes necesario para llevar el contenido a la red principal. Si hay una pequeña cantidad de datos, se pueden realizar manualmente. Pero si tienes mucho contenido en la red secundaria, necesitarás que alguien se sienta cómodo usando Windows PowerShell y la API Yammer usuario. Es posible que necesite encontrar un tercero que le ayude.
     • Si necesita crear nuevos grupos con personas específicas de la red secundaria o agregar usuarios de la red secundaria a grupos existentes en la red principal, para cada grupo, deberá crear archivos .csv con los miembros del grupo a los que invitar.
       • Si solo tiene algunos grupos que agregar o modificar, puede crear estas listas antes de la migración (vea Crear un archivo .csv con correos electrónicos para un grupo) y, a continuación, invitar a miembros de la red principal después de la migración.
       • Si tiene muchos grupos, necesitará una persona que pueda usar PowerShell y la API de Yammer para generar los cambios de pertenencia a grupos de la red secundaria antes de la migración y para configurar los grupos en la red primaria.
     • Si desea cargar archivos o mensajes desde la red secundaria, necesitará una persona que pueda usar Windows PowerShell y la API de Yammer para escribir scripts para cargar los datos.

Paso 2: Exportar contenido de redes principales

Para obtener información sobre cómo exportar todos los Yammer de una red secundaria, vea Exportar datos de Yammer Enterprise y Exportar datos desde Yammer Basic.

• Los archivos exportados se pueden cargar en la red principal. Deberá crear una asignación entre el nombre de archivo y la ubicación del archivo en la red principal.

• Los nombres de grupo y las pertenencias a grupos no se migran. Puede usar las listas exportadas de grupos y usuarios para ayudarle a crear grupos adecuados en la red principal.

• Las conversaciones no se migran, por lo que los usuarios de red secundaria deben guardar los datos necesarios de las conversaciones.

Paso 3: Comunicarse con todos los usuarios antes de la migración

Use la siguiente comunicación de ejemplo para que todos los usuarios de las redes secundarias conozcan el propósito del cambio, el tiempo, la información que se conservará y la estructura de grupo de la red principal. Recomendamos que los usuarios guarden la información que desean conservar antes de la fecha de inicio de la migración, como archivos y datos en las conversaciones. Permita a los usuarios de red principales saber que se unen más personas.

Para comunicarse con todos los usuarios de una red, puede usar el grupo Yammer Todas las empresas o, para ponerse en contacto con personas por correo electrónico, para Yammer Enterprise, puede exportar la lista de usuarios Yammer usuario. Para obtener instrucciones, vea Export data from Yammer Enterprise. Para Yammer Basic, no hay una forma de obtener todas las direcciones de correo electrónico. Tanto en Yammer Enterprise como Yammer Basic, puede obtener todas las direcciones de correo electrónico de un grupo específico. Para obtener instrucciones, vea Export Yammer group members to a .csv file.

Ejemplo de comunicación previa a la migración a personas que usan redes Yammer secundarias

[Contoso.com] está consolidando todas nuestras redes Yammer para que todos podamos comunicarnos más fácilmente entre nosotros. Iniciaremos esta migración en [fecha]. Una vez completada la migración, cuando acceda a Yammer con su dirección de correo electrónico de trabajo normal, irá directamente a la nueva red Yammer consolidada.
Tareas importantes que debe realizar antes de [fecha]
La consolidación no mueve el contenido Yammer de [Contoso_sub1.com] a la red Yammer [Contoso.com]. Debes guardar los archivos y conversaciones que quieras mantener.
Guardar archivos
En Yammer, haga clic en el Configuración y, a continuación, haga clic en Archivos. Use la sección Mis archivos para buscar los archivos.
Junto a cada archivo que desee guardar, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Descargar.
Elija una ubicación y, a continuación, haga clic en Guardar.
Guardar datos de conversaciones privadas
En Yammer, haga clic en la Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Mensajes privados.
Haga clic en un mensaje y revise el contenido de la conversación y copie y pegue la información necesaria en un archivo.
Tiempo de inanción
No use la Contoso.com red Yammer de [fecha] [fecha]. Agregaremos grupos y archivos de grupo desde la red [Contoso.sub]. Tendrás otro correo electrónico cuando todo esté listo para usarse.

Mensaje de ejemplo para personas que usan actualmente la red Yammer principal

Estamos encantados de anunciar que todos los usuarios de [Contoso] de [Contoso_sub1] y [Contsoso_sub2] ahora se unirán a nosotros en la red Contoso.com Yammer web.
A partir de [fecha], observará algunos cambios en nuestra estructura de grupo y algunos grupos nuevos, así como más personas. [enumerar los cambios]
¿Preguntas o dudas o simplemente desea dar la bienvenida al personal de [Contoso_sub1] y [Contoso_sub2]? Únase al nuevo grupo "One company - one Yammer network". Queremos que sus comentarios hagan que nuestra nueva red consolidada ayude a que se escuche la voz de todos.

Paso 4: Realizar la migración de red

La migración de red tiene tres pasos a los que se le guiará. Se pueden iniciar varias migraciones de red de forma back-to-back, sin esperar a que finalicen las anteriores. Comience desde la red principal (la red a la que desea migrar las otras redes).

Ejecutar la herramienta de migración de red

1. En la red Yammer principal, vaya a Configuración Administrador > de red.

2. Elija Migración de red.

   

   You start on the page with the title Step 1 of 3 - Check/Add Verified Domains. En esta página se enumeran los dominios comprobados que ya se han agregado al Office 365 para esta Yammer web. Si no ve la red que desea, siga el vínculo a Office 365 para agregar dominios verificadosadicionales y, a continuación, vuelva a esta página.

   

3. Cuando haya agregado todos los dominios verificados que desee, elija Siguiente.

   Ahora está en la página Paso 2 de 3: Elegir una red Yammer para migrar. En esta página se enumeran todas las redes que son aptas para la migración. Recuerde que todos los dominios de una red Yammer que desea migrar deben agregarse como dominios comprobados en Office 365. Solo los dominios comprobados para Yammer redes se enumeran en la página. Si no ve la red que está buscando, elija el botón Anterior y agregue los dominios comprobados.

   

4. En la página Paso 2 de 3: Elegir una red Yammer para migrar, seleccione la red Yammer secundaria que desea migrar a esta red y, a continuación, elija Siguiente.

5. Se llega a la página con el título Paso 3 de 3 : Exportar migración & de inicio de datos. Esta página proporciona información sobre la red que está a punto de migrar, como el nombre de red y el número de mensajes, para que pueda confirmar si es la red correcta. Tenga en cuenta que solo se migrarán usuarios activos y pendientes. El resto del contenido se elimina permanentemente.

   

6. Cuando haya exportado los datos que desee y esté listo para iniciar la migración, elija Iniciar migración.

   Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.

   

7. En el cuadro ¿Está absolutamente seguro de que desea migrar la red?, en Confirmo la migración de red de Nombre de red , escriba el nombre de la red que desea migrar para confirmarla y, a continuación, elija Migrar.

   Precaución

   No puede detener ni revertir la migración. Por lo tanto, asegúrese de que ha exportado todos los datos que desea y que ha elegido la red correcta para migrar antes de elegir Migrar. Si no está seguro, elija Cancelar y vuelva para exportar los datos o compruebe el nombre de red. Tenga en cuenta que, una vez que migre una red, se perderá todo el contenido y los datos de la red secundaria. Asegúrese de exportar los archivos o documentos que desee conservar antes de iniciar la migración.

8. En la página Estado de las migraciones de red, puede ver el estado de la migración. Enumera los dominios asociados con las redes que se migran, la persona que inició la migración, las fechas y horas de inicio y finalización de la migración y el estado de la migración. Puede ver detalles sobre la red, como el número de usuarios activos, el número de mensajes y las redes externas.

   

9. Tenga en cuenta que se pueden iniciar varias migraciones de red de forma back-to-back, sin esperar a que finalicen las anteriores. Por lo tanto, puede iniciar la siguiente migración inmediatamente pasando por el asistente de nuevo.

Ver el estado de la migración de red

El proceso de migración de red funciona como se muestra en la siguiente ilustración.

En el paso 1, se migran los dominios de la red secundaria y se elimina la red secundaria. A continuación, en el paso 2, los usuarios activos y pendientes y las redes externas se migran en paralelo. Incluso si no se migra un subconjunto de usuarios o redes externas, la migración en sí continuará y finalizará, y se pueden encontrar más detalles o errores en la página de estado.

La página de estado de migración puede mostrar los siguientes mensajes de error.

Para solucionar más problemas, póngase en contacto Yammer soporte técnico.

Paso 5: Realizar el cambio de red principal

Crear grupos

Use los datos de groups.csv y users.csv para identificar los grupos que podrían ser necesarios en la red principal e invitar a los nuevos usuarios a esos grupos. Puede hacerlo manualmente o mediante la creación de un Windows PowerShell script.

Cargar archivos

En las exportaciones de datos, los archivos se denominan con su Yammer, en lugar de su nombre de archivo. Su nombre de archivo y ubicación se enumeran en el archivo Files.csv, por lo que deberá crear un script de Windows PowerShell para cambiar el nombre de los archivos exportados y cargarlos en la ubicación adecuada en la red principal.

Paso 6: Comunicarse con todos los usuarios después de la migración

Use esta comunicación para reforzar la forma en que desea que las personas usen Yammer.

Comunicación posterior a la migración de ejemplo

Estamos listos para empezar a colaborar de forma más eficiente. Inicie sesión en la Yammer, usando su correo electrónico [Contoso.com] y la contraseña normal para esa cuenta. Si necesita restablecer la contraseña para esa cuenta, póngase en contacto con [departamento de TI]. Hemos reestructurado los grupos para que el contenido funcione para todos, así que tómese un poco de tiempo para examinar los grupos y unirse a los que tienen sentido para usted.
¿Preguntas o dudas? Únase al nuevo grupo "One company - one Yammer network". Queremos que su entrada haga que nuestra nueva red consolidada ayude a que su voz se escuche.

Artículos relacionados

Agregar dominios básicos de Yammer a su espacio empresarial de Office 365

Administrar Microsoft 365 PowerShell

Mensajería externa