Acerca Yammer redes y Office 365 inquilinos

A partir de diciembre de 2019, estamos cambiando lo que sucede cuando se agrega un dominio asociado a una red de Yammer básica (gratuita) a su Office 365 inquilino. Comenzaremos con un lanzamiento gradual y completaremos el proceso a finales de año.

Para disfrutar de la mejor experiencia para la administración y los usuarios finales, es necesario que un espacio empresarial de Office 365 esté asociado a una sola red de Yammer. Si no está en esta configuración, le recomendamos que consolide las redes básicas migradas previamente en una única red principal para el inquilino con el fin de mover Yammer a un estado compatible para su inquilino.

El rol cambiante de la Yammer red

Una red de Yammer representa a los usuarios que forman parte de la misma organización y trabajan juntos estrechamente. Una red de Yammer actúa como límite organizacional y como entidad de administración. A medida que Yammer se convierte en una parte integral de Office 365, Yammer usa el espacio empresarial de Office 365 asociado como límite organizacional y para administrar las funciones clave.

Yammer red como límite organizativo Solo los usuarios que forman parte de la misma organización pueden unirse a la red, lo que proporciona confianza entre los miembros de la red, para que puedan colaborar libremente. A Yammer forma parte integral de Office 365, el límite organizativo de Yammer y Office 365 se convierten en los mismos; todos Office 365 usuarios que forman parte del mismo inquilino de Office 365 (con una Yammer suscripción), pueden acceder a Yammer. Y cuando la organización crece y, por ejemplo, se agrega un nuevo dominio al inquilino de Office 365, ese dominio se sincroniza automáticamente con Yammer, lo que permite a los usuarios de ese dominio acceder fácilmente Yammer.

Yammer como entidad de administración Todos los aspectos del Yammer se usan para administrarse en el nivel de red, incluida la identidad, el dominio y la administración de usuarios. A Yammer forma parte integral de Office 365, los aspectos clave del servicio de Yammer se administran en Office 365, incluida la identidad, el dominio, la administración de usuarios y licencias. Esto proporciona un conjunto común y eficaz de herramientas para que Office 365 administradores administren todos los servicios Office 365, incluidos Yammer. Se recomienda que Yammer administradores solo administren Yammer configuraciones específicas (como valores predeterminados de notificación o configuración de red externa) en el nivel de red.

Cómo Yammer redes se pueden asociar a Office 365 inquilinos

Varios clientes adoptaron Yammer antes de que se integrara estrechamente con Office 365, lo que dio como resultado las siguientes configuraciones.

Un Office 365 empresarial asociado a una Yammer (1 red tenant:1)

En este escenario, el espacio empresarial Office 365 está asociado a una única Yammer red. Por ejemplo:

• Dominios comprobados en el Office 365 inquilino: contoso.onmicrosoft.com, contoso.com, fabrikam.com

• Dominios en Yammer red: contoso.onmicrosoft.com, contoso.com, fabrikam.com

En la siguiente ilustración se muestra esta relación de Office 365 inquilino asociado con una red Yammer usuario:

Cómo los clientes se mete en esta configuración: dado que Yammer está activa de forma predeterminada en Office 365, siempre que se crea un nuevo inquilino de Office 365, se crea automáticamente una nueva red de Yammer y los dominios de Office 365 se agregan a Yammer. Además, como parte de Yammer de activación, estamos activando Yammer para todos los inquilinos con una Office 365 Yammer Enterprise suscripción. Siempre que se agregan o quitan dominios del inquilino Office 365, los dominios se siguen sincronizando con la red Yammer usuario.

Esta es la configuración más común y es la configuración recomendada. A continuación se muestra la lista de ventajas clave de esta configuración.

• Reducir Yammer de administración: Puede administrar un único servicio Yammer, en lugar de administrar redes Yammer individuales.

• Administre sin problemas Yammer desde Office 365: Puede administrar el servicio Yammer sin problemas desde Office 365, de forma similar a cómo administraría otros servicios Office 365 cliente. Por ejemplo, puede administrar el ciclo de vida de todos los usuarios de Yammer de forma centralizada en Office 365 y puede administrar el ciclo de vida de Yammer dominios de Office 365.

• Reduzca los silos de información en su organización: Tener un servicio Yammer compartido por todos los usuarios, les permite conectarse y trabajar con todos los usuarios de la organización.

A continuación se muestra la lista de funciones clave relacionadas con la administración de Yammer en Office 365 que se admiten en esta configuración.

Yammer de grupos Microsoft 365: Microsoft 365 los grupos conectados solo están disponibles para los clientes del inquilino 1: 1 configuración de red.

Integraciones Yammer-Microsoft 365: En el futuro, podemos introducir otras características Yammer-Microsoft integración de 365. Estas características estarán disponibles para los clientes en la configuración de red 1 inquilino: 1.

Para obtener información sobre cómo administrar el espacio empresarial en esta configuración, vea Administrar Yammer dominios en todo su ciclo de vida.

Un Office 365 asociado a muchas redes Yammer (1 inquilino: muchas redes)

En este escenario, el inquilino Office 365 asociado con dos o más Yammer redes. Por ejemplo:

• Dominios comprobados en el Office 365 inquilino: contoso.onmicrosoft.com, contoso.com, fabrikam.com

• Dominios en Yammer red1: contoso.onmicrosoft.com, contoso.com

• Dominios en Yammer red2: fabrikam.com

La siguiente ilustración muestra esta relación de un inquilino Office 365 asociado con muchas Yammer redes:

Cómo los clientes se mete en esta configuración: normalmente, los clientes grandes se encuentran en este escenario. Una organización grande (contoso.com) podría tener varias subsidiarias (por fabrikam.com es una de ellas). Aunque la propia organización tiene un inquilino Office 365 oficial y una red Yammer oficial (red contoso.com), los usuarios de las compañías subsidiarias pueden haber registrado sus propias redes de Yammer con sus dominios de correo electrónico (fabrikam.com red). Para empresas realmente grandes, esto podría ser decenas de redes Yammer y la mayoría de estas redes subsidiarias se usan ligeramente o simplemente no se usan, probablemente porque son independientes de la red más grande más activa. Se requiere que la organización consolide estas redes más pequeñas en la red principal más grande mediante la migración de red. Una vez consolidada, la organización puede disfrutar de las ventajas principales enumeradas anteriormente para las organizaciones en el inquilino 1: 1 configuración de red.

Incluso después de la consolidación, es posible que esté en una situación en la que, debido a razones empresariales sólidas, un Office 365 inquilino necesite conectarse con algunas Yammer redes. No se trata de una configuración compatible. Hasta que se consolide, experimentará las siguientes limitaciones:

• Aumento Yammer de administración: Debe administrar varias redes Yammer, lo que aumenta el costo de administración.

• Incapacidad para colaborar con todos los miembros de la organización: Todos los empleados de la organización no están en la misma red Yammer, por lo que los usuarios no podrán conectarse con todos los usuarios de la organización mediante Yammer. Algunos ejemplos a continuación.

  • Anuncios en toda la empresa: si el director general de la compañía tiene que comunicar un mensaje a todos los miembros de la organización, debe hacerlo en todas las redes individualmente y las reacciones de los empleados al anuncio no estarán disponibles para todos los usuarios de la organización.

  • Detección de información orgánica: si los empleados de una red están trabajando en un proyecto y necesitan hacer referencia a un proyecto similar que ya ocurrió en otra subsidiaria, no pueden acceder fácilmente a él. Esto provoca una fricción adicional que puede provocar la pérdida de colaboración orgánica.

• Confusion caused due to organization boundaries being different in Yammer vs. Office 365: En esta configuración, el límite organizativo de Office 365 es mayor que las redes Yammer individuales, lo que provoca una posible confusión. Algunos ejemplos a continuación.

  • Yammer comentarios sobre Office 365 contenido: un Office 365 vídeo se puede compartir con todos los miembros de la organización. Un contoso.com de red puede comentar un vídeo de Office 365, pero este comentario solo será visible para otros usuarios de la red contoso.com usuario. A continuación, un usuario de red fabrikam.com agrega otro comentario similar al del usuario de contoso.com, pero este comentario no será visible para el usuario de contoso.com (ya que están en redes diferentes).

  • Yammer conversaciones durante una difusión Skype reunión: puede agregar una fuente de Yammer a una difusión de reunión Skype a cualquier difusión Skype reunión. Normalmente, se elige un grupo en Yammer incluir en la difusión de la reunión y el grupo pertenece a una red de Yammer específica. Sin embargo, la difusión de la reunión en sí puede incluir cualquier persona del Office 365 inquilino. Por lo tanto, puede haber una situación cuando un usuario ha iniciado sesión en la difusión de la reunión de Skype, pero no es miembro del grupo de Yammer asociado, por lo que no puede participar en la conversación.

• Yammer de Microsoft 365 de grupos no está disponible: Tal como se anuncia en Yammer blog, estamos trabajando en la integración de Yammer grupos con Microsoft 365 de grupos. Esta característica no estará disponible para los clientes en el inquilino 1: muchas configuraciones de red. Esto también se debe a la diferencia en los límites de la organización entre Office 365 y Yammer. Un escenario de ejemplo a continuación.

  • Administración de pertenencia a grupos: una vez que Yammer los grupos se integran con la infraestructura de grupos de Microsoft 365, por ejemplo, se crea un grupo en la red de contoso.com y solo contendrá usuarios que puedan formar parte de la red contoso.com. Pero cuando este grupo integrado se administra en Office 365, un usuario con el dominio fabrikam.com se podría agregar al grupo. Ahora, fabrikam.com usuario no se puede agregar al grupo en Yammer.

• Futuras Yammer-Office integraciones de 365 no están disponibles: En el futuro, podemos introducir otras características Yammer-Office integración de 365. Es posible que estas características no estén disponibles para los clientes en el inquilino 1: configuración de muchas redes.

• Un Office 365 puede tener 150 redes o menos: Office 365 inquilinos solo pueden tener 150 Yammer o menos. Los clientes con dominios que coincidan con más de 150 solo verán conexiones entre 150 de ellos y el resto de las redes permanecerán desconectadas de su inquilino. Los administradores tendrán que consolidar sus redes con las herramientas de migración de red a 150 o menos.

A continuación se muestra la lista de funcionalidades clave (relacionadas con la administración de Yammer en Office 365) que se pueden usar en esta configuración.

Inicio de sesión: Incluso cuando un inquilino Office 365 está asociado con muchas redes Yammer, un usuario Office 365 está asociado con una sola Yammer red. Y cuando los usuarios accedan Yammer, llegarán a la red correcta.

• Linda y John son usuarios del mismo inquilino Office 365, pero miembros de distintas redes. Por ejemplo, linda@contoso.com intenta obtener acceso a Yammer, ya sea haciendo clic en el icono de Yammer o iniciando sesión en www.yammer.com. A Linda se le pedirá su Office 365 credenciales y llegará a la red contoso.com cliente. De forma john@fabrikam.com puede acceder a Yammer, iniciar sesión con sus Office 365 credenciales y llegará a la red fabrikam.com usuario. Si Linda o John Yammer usuarios anteriormente, sus cuentas de Office 365 se asociarán con ese usuario Yammer existente (no se creará ningún usuario nuevo).

• Dorena es un usuario del inquilino Office 365, con varios correos electrónicos que corresponden a varias redes. Por ejemplo, dorena@contoso.com intenta acceder a Yammer. Su correo electrónico principal es dorena@contoso.com, pero también tiene un correo electrónico proxy dorena@fabrikam.com. En este escenario, se pedirá a Dorena sus credenciales de Office 365 y llegará contoso.com la red de contoso.com (se asociará a una sola de las redes Yammer)

  • Si el correo electrónico principal del usuario coincide con una red, el usuario iniciará sesión en esa red.

  • De lo contrario, si el correo electrónico no principal del usuario coincide con la red, el usuario se registrará en esa red. Si hay más de una coincidencia de correo electrónico no principal, se elegirá una de ellas.

  • De lo contrario, si el UPN del usuario (nombre principal de usuario, como user@domain.com) coincide con la red, el usuario iniciará sesión en esa red.

  • Si este usuario era un Yammer anterior, la cuenta Office 365 se asociará con ese usuario Yammer existente (no se creará ningún usuario nuevo).

    Para tener acceso a la otra red, Dorena puede hacer lo siguiente.

  • Obtener invitado como usuario invitado desde la otra fabrikam.com red. Si ambas redes están configuradas para usar la configuración "Aplicar Office 365 identidad", esta es la única opción.

  • Cree una nueva cuenta en la otra red e inicie sesión con correo electrónico y contraseña.

Una vez que todos los usuarios del inquilino puedan iniciar sesión en la red con sus cuentas de Office 365, puede administrar el ciclo de vida de todos los usuarios de Office 365 y también configurar Office 365 inicio de sesión único.

Administración del ciclo de vida del administrador: Los administradores que pertenecen al rol De administración global en el espacio empresarial Office 365 se agregarán como administradores comprobados Yammer a las redes que coincidan; una vez que se quita el rol de administrador global de su cuenta de usuario, ya no serán administradores verificados en Yammer. En el ejemplo anterior, si un administrador global tiene 2 correos electrónicos, admin@contoso.com y admin@fabrikam.com, este administrador se agregará a la red contoso.com y fabrikam.com como administrador comprobado. Pero, como se explica en la sección Inicio de sesión, solo pueden iniciar sesión en una de las redes con sus Office 365 usuario.

Administración del ciclo de vida del dominio: Cuando un inquilino Office 365 está asociado a muchas redes Yammer, puede administrar dominios Yammer durante su ciclo de vida en Office 365.

• Cuando se agrega un dominio en Office 365, se agregará a la red designada como la red principal para la administración del ciclo de vida del dominio. En el momento Yammer se activó en el inquilino de Office 365, la red con el mayor número de usuarios activados se designa como la red principal para la administración del ciclo de vida del dominio. Esto es para que los dominios nuevos se agregó a la red más grande. Tenga en cuenta que el dominio .onmicrosoft.com en el inquilino Office 365 (el dominio que no se puede quitar del espacio empresarial) se agregará a esta red principal.

• Cuando se quita un dominio en Office 365, se quitará de la red correspondiente. Si este es el último dominio de la red, la red se deshabilitará.

Tiene las siguientes opciones para pasar a un inquilino 1: 1 configuración de red:

• Consolide las redes más pequeñas en la red más grande mediante la migración de red. En el ejemplo anterior, haga lo siguiente. En primer lugar, asegúrese de Yammer está activado en su Office 365 inquilino. Si aún no lo ha hecho, realice la activación Yammer Enterprise y active Yammer en el dominio asociado con la red principal más grande (en este caso, contoso.com). A continuación, vaya a la sección de migración de red (que forma parte de Yammer de administración) y migre la red fabrikam.com menor a la red contoso.com red; debe ser un administrador Yammer y administrador global para realizar esta operación. Al final, alcanzará el siguiente estado:

• Si la subsidiaria se ha asimilado completamente con la organización principal o se ha desactivado, el dominio de la compañía subsidiaria se puede quitar del inquilino Office 365 filial. En el ejemplo anterior, quitaría fabrikam.com del Office 365 inquilino. Al final, alcanzará el siguiente estado:

Incluso después de moverte a un inquilino 1: 1 configuración de red, podrías volver accidentalmente a un inquilino 1: configuración de muchas redes. Por ejemplo, contoso.com adquiere una empresa tailspin.com que tiene una red Yammer básica. A continuación, Contoso agrega tailspin.com al inquilino de Office 365, lo que hará que la red de tailspin.com se actualice Enterprise y ahora el inquilino está conectado Yammer 2 redes. Se recomienda que, en estas situaciones, use las instrucciones anteriores para volver al inquilino 1 recomendado: 1 configuración de red y recuperar todas las ventajas.

Muchos Office 365 asociados con una Yammer (muchos inquilinos: 1 red)

Es posible que tenga dos o más Office 365 inquilinos asociados con una única red Yammer usuario. Por ejemplo:

• Dominios comprobados en el Office 365 inquilino1:   contoso.onmicrosoft.com, contoso.com

• Dominios comprobados en Office 365 inquilino2: fabrikam.onmicrosoft.com, fabrikam.com

• Dominios en Yammer red: contoso.com, fabrikam.com

En la siguiente ilustración se muestra esta relación de muchos Office 365 asociados con una red Yammer usuario:

Cómo los clientes se mete en esta configuración: normalmente, los clientes grandes se encuentran en este escenario. Una organización grande (contoso.com) podría tener varias subsidiarias (por fabrikam.com es una de ellas). Esta organización tiene una Yammer y puede que haya agregado todos los dominios de la empresa a la Yammer red. Aunque la propia organización tiene un inquilino Office 365, es posible que la compañía subsidiaria haya creado de forma independiente otro inquilino Office 365 (fabrikam.com).

No se trata de una configuración compatible. Solo uno de los inquilinos está asociado con Office 365 administración e inicio de sesión. En la tabla siguiente se muestran las funciones clave relacionadas con la administración de Yammer en Office 365 que se admiten o no en esta configuración.

Tiene las siguientes opciones para salir de esta configuración no compatible:

• Agregue todos los dominios relevantes a un inquilino mediante el Centro de administración de Microsoft 365. En el ejemplo anterior, garantizaría que tanto contoso.com como fabrikam.com están en el mismo inquilino. Al final, alcanzará el siguiente estado:

• Cree redes Yammer independientes, una por inquilino. Â En el ejemplo anterior, quitaría contoso.com o fabrikam.com de la red Yammer y crearía una nueva red con ese dominio. Para quitar Yammer dominios de la red, póngase en contacto con el equipo Yammer soporte   técnico. Antes de quitar un dominio de una red, deberá eliminar todas las cuentas de usuario que contengan ese dominio. Si es necesario, estos usuarios pueden ser invitados posteriormente como invitados de la red recién creada. Al final, alcanzará el siguiente estado:

Incluso después de pasar a un inquilino 1: 1 configuración de red, podría volver accidentalmente a varios inquilinos: 1 configuración de red. Por ejemplo, debido a alguna razón, la red contoso.com tiene un dominio adicional tailspin.com, que aún no se ha agregado al Office 365 inquilino. En esta situación, se crea un nuevo Office 365 inquilino para tailspin.com. Ahora, dos inquilinos (contoso.com y tailspin.com) están conectados a la misma red Yammer cliente. Para evitar entrar en esta situación, recomendamos encarecidamente que agregue todos los dominios de la red de Yammer a su Office 365 inquilino. Si entra en esta situación, puede usar las instrucciones anteriores para volver al inquilino 1 recomendado: 1 configuración de red y recuperar todas las ventajas.

Preguntas más frecuentes

P: Uno de nuestros usuarios se redirige a la red Yammer incorrecta.

A: Esto puede ocurrir si la red está en una configuración no compatible con 1 inquilino y muchas Yammer redes. Para obtener más información, lea acerca del inquilino 1: muchos Yammer escenario de redes .

Puede consolidar las redes de Yammero cambiar la cuenta del usuario, como se explica en A Yammer user is displayed as former member when you use Office 365 sign in for Yammer.