Trabajar con invitados de Azure Active Directory-B2B en comunidades de Yammer

La Yammer invitados permite a las organizaciones llamar a expertos como proveedores, proveedores o consultores de fuera de la organización para sobrecargar la colaboración. Yammer redes alineadas al modo nativo usa el marco de invitados Azure Active Directory Business-Business (AzureAD-B2B) para dar energía a los invitados. Azure Active Directory (Azure AD)-B2B es un marco de colaboración externo seguro y compatible que usan muchas aplicaciones del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 como Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook y Microsoft Teams.

Cualquier Microsoft 365 usuario que no forma parte de su organización puede agregarse como invitado a una comunidad de Yammer un administrador Community usuario. Los invitados de AzureAD-B2B de las comunidades de Yammer están cubiertos por la misma protección de cumplimiento y auditoría que el resto de Microsoft 365 y se pueden administrar en Azure AD. El acceso de invitado está sujeto a Azure AD y Microsoft 365 o Office 365 de servicio.

Requisitos previos para agregar un usuario externo como invitado de AzureAD-B2B a una Yammer cliente

Una Yammer debe estar alineada al modo nativo antes de invitar a un usuario externo como invitado de AzureAD-B2B a una comunidad Yammer usuario. Invitar a un invitado requiere configurar la configuración en Yammer y otros servicios Microsoft 365, incluida la configuración de Azure AD, Microsoft 365 Grupos y SharePoint.

Si su organización está lista para empezar a invitar invitados a Yammer comunidades, configure las siguientes opciones.

Yammer administradores de red deben habilitar el acceso de invitado en sus redes desde la configuración de administración de Yammer de red > configuración de seguridad > mensajería externa.

Se trata de una configuración Yammer de red. Habilitar el acceso de invitado aquí permitirá a los administradores de la comunidad agregar invitados a cualquier Yammer de la red. Puede controlar el acceso de invitado a comunidades Yammer individuales mediante etiquetas de confidencialidad.

La colaboración externa es un ingrediente clave para el éxito de cualquier organización. Yammer invitados permiten llamar a expertos, como consultores o proveedores, desde fuera de la organización. Los usuarios pueden invitar a invitados a una comunidad e iniciar rápidamente una conversación enriquecida compartiendo acceso a recursos de la comunidad como archivos. Esta facilidad de uso hace que la colaboración externa sea una de las características más usadas Yammer hoy en día.

Se trata de una configuración Yammer de red. Habilitar el acceso de invitado aquí permitirá a los administradores de la comunidad agregar invitados a cualquier Yammer de la red. Puede controlar el acceso de invitado a comunidades Yammer individuales mediante etiquetas de confidencialidad.

Para configurar Azure AD, Microsoft 365 grupos y SharePoint, consulte Colaborar con invitados en un equipo .

Cómo invitar a un usuario externo como invitado a una Yammer comunidad

1. Un administrador de la comunidad puede agregar un invitado a una comunidad de Yammer especificando la dirección de correo electrónico del invitado en el panel Agregar miembro de la comunidad.

2. El invitado recibe un mensaje de correo electrónico de bienvenida. Este mensaje incluye información sobre la comunidad Yammer y la red Yammer a la que se invita al usuario, así como el nombre del administrador de la comunidad que invita al invitado. El invitado debe aceptar la invitación seleccionando Ir a Community en el mensaje de correo electrónico antes de acceder a la Yammer comunidad.

   

3. Al visitar el vínculo Ir a Community, el invitado acepta la invitación. Después de aceptar la invitación, el invitado puede participar en la Yammer a la que están invitados.

4. El conmutador de red ubicado en el encabezado del conjunto de aplicaciones se puede usar para cambiar entre la red Yammer principal, las redes Yammer en las que el usuario es invitado y las redes externas.

   

5. Todos los miembros de Yammer pueden identificar fácilmente quién es un invitado. Aparece un distintivo externo junto al invitado en las Yammer de la comunidad, los comentarios, la página de pertenencia a la comunidad y los resultados de búsqueda. La Yammer con invitados también tendrá un icono globo junto a él.

   

   La Yammer con invitados también tendrá un icono globo junto a él.

   

6. Los invitados pueden Yammer la comunidad en cualquier momento activando el mouse sobre el botón Unido en el encabezado de la comunidad.

   

   Nota

   Salir de la Yammer no quita la cuenta de invitado del directorio de la organización. Esto debe hacerlo un administrador Microsoft 365 global o un administrador de Azure AD.

Funcionalidades y limitaciones del usuario invitado

La experiencia de invitado tiene limitaciones por diseño. A continuación se muestra una lista de limitaciones que se aplican a los invitados de AzureAD-B2B en Yammer comunidades.

• Los invitados no pueden descubrir comunidades. Los invitados solo pueden acceder a las comunidades a las que están invitados.

• Los invitados no pueden crear nuevas comunidades en la red a la que están invitados.

• Los invitados no pueden ser administradores de la comunidad y no pueden cambiar la configuración de la comunidad. Incluye lo siguiente:

  • Agregar nuevos miembros a la comunidad y quitar la pertenencia
  • Promover y degradar a los propietarios
  • Editar información de la comunidad
  • Agregar grupos relacionados
  • Agregar conectores
  • Agregar archivos anclados o vínculos (pueden ver los archivos anclados y vínculos)
  • Visualización de información de grupos o comunidades

Licencias para acceso de invitado

El acceso de invitado se incluye con todas las Microsoft 365 Empresa Estándar, Microsoft 365 Enterprise y Microsoft 365 Educación suscripciones. No es Microsoft 365 licencia adicional. Yammer no restringe el número de invitados que puede agregar. Sin embargo, el número total de invitados que se pueden agregar a su inquilino puede estar restringido por las características de pago de Azure AD. Para obtener más información, vea Billing model for Azure AD External Identities.

¿Qué características no se admiten para invitados?

Estamos trabajando duro para llevar todas las funciones Yammer a los nuevos invitados B2B en Yammer. A continuación se muestra la lista de características que aún están en curso:

• Correo electrónico personal, correo electrónico Microsoft 365 empresa y cuentas heredadas basadas en números de teléfono: los usuarios con cuentas de correo electrónico de Microsoft 365 Empresa se pueden agregar como invitados. Otros dominios de correo electrónico como gmail o correo de Yahoo, etc., no se admiten en esta versión.

• Invitados entre geografías: hoy en día, las organizaciones pueden hospedar Yammer dos centros de datos: Europa y Norteamérica. Con esta nueva compatibilidad con invitados, los usuarios podrán agregar invitados desde su misma geografía. Compruebe la guía básica Yammer público para ver las escalas de tiempo de compatibilidad entre geografías.

• Mensajes privados: los mensajes privados están deshabilitados para los invitados B2B en Yammer.

• Eventos en directo: actualmente, los usuarios invitados no podrán participar en eventos en directo porque Microsoft Stream aún no admite a los invitados. Para obtener más información sobre cuándo estarán disponibles estas características, consulte nuestra guía básica de Microsoft Yammer .

• Agregar invitados durante la creación de la comunidad: Community propietarios pueden invitar a los usuarios invitados mediante el flujo de edición de pertenencia para cualquier comunidad. En la versión actual, los propietarios de la comunidad no podrán agregar correos electrónicos de invitado en el momento de la creación de la comunidad. Se trata de una limitación temporal y se abordará en las versiones posteriores.

• Notificaciones Yammer de correo electrónico interactivas en Outlook: las notificaciones de correo electrónico interactivas para los usuarios invitados B2B no estarán disponibles en esta versión preliminar. B2B Los usuarios invitados seguirán recibiendo las notificaciones de correo electrónico heredadas de las comunidades a las que se agregan como invitados, en lugar de las nuevas notificaciones de correo electrónico interactivas. Para las comunidades en las que estos usuarios no son invitados, las notificaciones de correo electrónico interactivas funcionarán como de costumbre. Las notificaciones de correo electrónico interactivas para los usuarios invitados se admiten en versiones posteriores.

• Adición de invitados a la comunidad de toda la compañía: los invitados no se pueden agregar a la comunidad De todas las compañías.

Preguntas más frecuentes

P: ¿La experiencia de invitado de AzureAD-B2B en Yammer está disponible para clientes que tienen una red Yammer residencia de datos de la UE? A: ¡Sí!

P: ¿Podemos invitar a invitados de AzureAD-B2B a Yammer redes externas?

A: Los invitados de AzureAD-B2B no se pueden invitar a Yammer redes externas. Las redes externas seguirán funcionando tal como están con Yammer acceso de invitado.

P: ¿Yammer la configuración de invitado se alineará con Microsoft 365 configuración de grupos?

R: Sí. Con el modo nativo para Microsoft 365 para Yammer, todas las comunidades y usuarios son compatibles con Microsoft 365 grupos. La configuración de invitado de AAD para grupos Microsoft 365 ahora también se aplicará a Yammer comunidades.

P: ¿Yammer grupos de pertenencia dinámicos incluyen invitados de un dominio?

R: Sí. Los administradores pueden crear reglas de pertenencia dinámicas para los usuarios invitados en una Yammer a través de Azure Portal. Un ejemplo es: user.userType -eq "Guest" y user.email -contains "@xyz.com": esta regla agregará todos los usuarios invitados del dominio xyz.com a la comunidad de Yammer especificada.

P: No quiero permitir que los invitados de las comunidades Yammer de nuestra red. ¿Cómo puedo deshabilitar la participación de usuarios externos en nuestras comunidades?

A: Yammer se basa y se basa en la configuración de colaboración externa que ofrece Azure AD. Se recomienda usar controles de Azure AD para configurar la configuración de colaboración externa.

Si quieres impedir que los usuarios externos se agreguen a comunidades de Yammer al tiempo que permites que los usuarios externos accedan al resto de aplicaciones de Microsoft 365, usa la configuración de seguridad de mensajería externa en la página configuración de administración de red de Yammer para impedir que los administradores de la comunidad agreguen usuarios externos.

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