Manage Yammer data compliance (Administrar el cumplimiento de datos de Yammer)
Como administrador comprobado, puede mantener las publicaciones de los usuarios Yammer y cumplir los requisitos de seguridad y cumplimiento. Puede configurar alertas para contenido que coincida con palabras clave, establecer directivas de retención de datos y, si es necesario, puede ver contenido privado. También puede exportar datos desde Yammer.
Supervisar palabras clave
Supervise el contenido confidencial especificando palabras clave como palabras prohibidas o información personal de los empleados. Se pueden supervisar todos los mensajes de redes internas y externas, incluidos los mensajes desde y hacia participantes externos.
Establecer persona responsable de la supervisión, edición y eliminación de publicaciones marcadas
En el Yammer de administración, vaya a Contenido y seguridad Supervisar palabras clave y escriba la dirección de correo electrónico de > la persona en Dirección de correo electrónico. Esta persona debe ser un administrador comprobado para que tenga permiso para eliminar mensajes en cualquier lugar de Yammer.
Cuando una publicación coincide con una palabra clave, la persona que aparece en Dirección de correo electrónico recibe un correo electrónico. A continuación, pueden hacer clic en un vínculo del correo electrónico para revisar, editar o eliminar la publicación marcada.
Especificar palabras clave y frases para supervisar
En el centro Yammer administración, vaya a Palabras clave del monitor de seguridad > y contenido.
Escriba las palabras y frases que desea supervisar, cada una en su propia línea.
Puedes usar expresiones regulares para coincidir con patrones. Para obtener información sobre el uso de expresiones regulares, vea Lenguaje de expresiones regulares.
Estos son algunos ejemplos de expresiones regulares que se usan habitualmente para la supervisión.
| Finalidad | Pattern | Coincidencias |
|---|---|---|
| Límite de Word |
\bword\b |
\btheme\b coincide con "theme" pero no "themes" o "them" |
| Tarjetas de crédito |
\b(?:\ d[ ‐] * ?) {13,16} \b |
1234 5678 90123 1234 5678 9012 3456 1234‐5678‐9012‐3456 |
| Números de la Seguridad Social |
\b\d {3} [ -]\d {2} [ -]\d {4} \b |
123 45 6789 123‐45‐6789 |
| Supervisar la creación de grupos | ha creado | Matthew ha creado el grupo ventas de la región de Semana Santa. |
Sugerencia
Para obtener un punto de partida para crear la lista de palabras clave, visite: http://www.bannedwordlist.com ( http://www.bannedwordlist.com ).
Retención de datos
Puede controlar si los mensajes eliminados y los archivos almacenados en Yammer se conservan y están disponibles en las exportaciones de datos.
Si una red está en modo de archivo, cualquier contenido eliminado por el usuario se quitará del front-end pero el sistema lo conservará durante la vida de la red. En el caso de las redes en modo Eliminar, el contenido que se elimina se quitará después de 30 días en los que ya no se podrá recuperar.
Establecer si se conservarán los mensajes y archivos eliminados almacenados en Yammer
En el centro Yammer administración, vaya a Retención de datos de contenido y > seguridad.
Para evitar que los datos eliminados estén disponibles en los datos exportados, seleccione Eliminar. O bien, para permitir que los datos eliminados aparezcan en los datos exportados, seleccione Archivo.
Los datos retenido almacenados en Yammer pueden eliminarse permanentemente mediante la API Yammer developer. Para ello, exporte los datos para identificar los datos que deben eliminarse permanentemente y, a continuación, escriba un script de PowerShell personalizado para recorrer en bucle los elementos específicos que se deben eliminar. Para obtener información, vea la sección API de REST de Desarrollar aplicaciones para Yammer.
Establecer si se conservarán los archivos eliminados almacenados en SharePoint
Para Yammer archivos guardados en SharePoint, Office 365 la configuración de retención de datos. Para obtener más información, vea Overview of retention policies.
Modo de contenido
Si como administrador comprobado, tiene una razón legal para ver mensajes privados, puede seleccionar verlos. Para obtener más información, vea Monitor private content in Yammer.