Yammer y Microsoft 365 grupos

Si su Yammer es apta, puede usar Microsoft 365 grupos conectados en Yammer.

Puede saber si un grupo de Yammer es un grupo conectado Microsoft 365 cuando vea la sección recursos de Microsoft 365 en la navegación derecha del grupo Yammer:

Ventajas de usar grupos Microsoft 365 conectados

Microsoft 365 los grupos conectados tienen muchas ventajas sobre los grupos de Yammer conectados:

• Obtenga Microsoft 365, incluido un sitio de grupo y una biblioteca de documentos de SharePoint Online, un bloc de notas de OneNote, un plan en Planner, desde dentro de Yammer. También incluye integración con Power BI y Stream.
• Crear y hospedar eventos en directo (Eventos en directo en Yammer)
• Usar Office 365 para agregar aplicaciones a la versión Yammer (Agregar aplicaciones a Yammer)
• Administrar quién puede crear grupos Microsoft 365 (Administrar quién puede crear grupos)
• Usar grupos dinámicos para actualizar automáticamente la pertenencia a grupos Azure Active Directory (Crear un grupo dinámico)
• Edite la pertenencia a grupos desde varias aplicaciones. Los cambios en la pertenencia realizada en una Microsoft 365 aplicación se aplican a otras Microsoft 365 aplicaciones.
• Use la clasificación de datos para crear sus propias clasificaciones Microsoft 365 grupos, como sin clasificar, confidencial corporativo o secreto principal. (Configuración de la configuración del grupo)
• Consulta el grupo en la Lista global de direcciones (GAL) en Outlook.
• Supervisar el uso de grupos con el informe Microsoft 365 actividad de grupos de usuarios. (Microsoft 365 de actividad Grupos de usuarios)
• Crear directivas de nomenclatura de grupos opcionales. (Microsoft 365 de nomenclatura de grupos de nombres)
• Use la directiva de expiración de grupo opcional para ayudar a limpiar los grupos que no se usan. Vea Microsoft 365 de expiración de grupo
• Use características adicionales planeadas que solo estarán disponibles con grupos conectados. Esto incluye obtener la residencia del centro de datos local para los archivos recién cargados que se almacenan en SharePoint. (Microsoft 365 guía básica)

Yammer configuración necesaria para usar Microsoft 365 grupos conectados

Para usar Microsoft 365 grupos conectados en Yammer, asegúrese de que la red Yammer cumple los siguientes requisitos:

• Debe exigir la Office 365 identidad de Yammer usuarios. Cuando se aplica por primera vez Office 365 identidad hay un período de prueba de siete días, después del cual el estado de su Office 365 identity enforcement cambia a Confirmado.

• Desde el 16 de octubre de 2018, todas las Yammer deben estar en una configuración de red 1:1. Esto significa que tiene una red Yammer que está asociada a un Office 365 inquilino. Esto es necesario a partir del 16 de octubre de 2018. Para obtener más información, vea Faq: Consolidating multiple Yammer networks.

Este es el funcionamiento del proceso después de que la red sea apta para grupos conectados:

• Aproximadamente 24 horas después de que el estado en Office 365 la aplicación de identidad cambia a Confirmado:

  • En la Microsoft 365 (anteriormente conocida como Office 365) Grupos de Yammer conectados, el estado de la red cambiará a Habilitado.

  • Los nuevos grupos creados en Yammer que sean aptos se crearán automáticamente como Microsoft 365 conectados.

• Después de aproximadamente una semana, los grupos elegibles existentes se convertirán a Microsoft 365 grupos.

Para que un grupo sea apto, deben cumplirse los siguientes criterios:

• El propietario del grupo debe tener Microsoft 365 privilegios de creación de grupos. De forma predeterminada, todos Microsoft 365 usuarios tienen este privilegio.

• El grupo debe ser un grupo interno público o privado. Los grupos privados no en la lista y los grupos externos no se pueden Microsoft 365 grupos conectados.

• El grupo debe tener un propietario y debe tener miembros.

Qué sucede cuando se crea un nuevo Microsoft 365 conectado Yammer grupo

Al crear un grupo conectado Microsoft 365 desde Yammer, además de las características de grupo de Yammer normales, se crea el nuevo grupo Microsoft 365 y se crea una nueva biblioteca de documentos y sitios de SharePoint, bloc de notas de OneNote y Planner para el grupo. Se puede obtener acceso a estos recursos desde la Yammer de grupo en Yammer.

Si la red tiene los archivos Yammer almacenados en una característica que comenzó SharePoint implantar en diciembre de 2018, los archivos nuevos agregados al grupo se almacenan en SharePoint. Para ver dónde se almacenan Yammer archivos de la red, vaya a ¿Cómo puedo saber dónde se almacenan mis Yammer archivos?

Yammer en modo nativo

Cuando el grupo es un grupo Microsoft 365 conectado, puede administrar muchos aspectos del grupo a través del Centro de administración de Microsoft 365, además de administrarlos a través de Yammer como se ha descrito anteriormente. Todos los grupos de Yammer que están en modo nativo se podrán administrar a través de estos centros de administración. Algunas de las capacidades de administración que se pueden realizar a través de la Centro de administración de Microsoft 365 incluyen:

• Agregar o quitar miembros del grupo
• Administrar la propiedad del grupo
• Eliminar un grupo
• Restaurar un grupo eliminado
• Cambiar el nombre del grupo
• Actualizar la descripción del grupo
• Cambiar la configuración de privacidad del grupo

Correo electrónico y Microsoft 365 grupos conectados

En un grupo conectado configurado desde Yammer, puede tener conversaciones de grupo en Yammer o en Outlook. Puede enviar un correo electrónico a un grupo en Yammer y aparecerá en los mensajes de Yammer del grupo o usar el nombre del grupo de la lista global de direcciones (GAL) de Outlook para enviar correo electrónico al grupo que vaya directamente Outlook.

Su empresa puede seguir usando grupos en Yammer y grupos en Outlook en función del tipo de grupo que mejor se adapte al escenario para un equipo.

Las notificaciones por correo Yammer mensajes de correo electrónico pueden enviarse a los usuarios en función de las preferencias que se han establecido en la configuración Yammer notificaciones. Esto se aplica tanto a grupos conectados como a no conectados.

Planes de integración adicional con Microsoft 365 grupos

Yammer la integración con Microsoft 365 grupos de aplicaciones comenzó en 2017. Las fases posteriores abordarán los tipos de grupos restantes y ofrecerán integración con Outlook calendario y mejoras para SharePoint y Planner. El mejor lugar para mantenerse informado sobre la administración de cambios es seguir las Yammer actualizaciones en la guía básica Microsoft 365 cambios.

Preguntas frecuentes: elegibilidad de la red

P: Soy administrador, ¿cómo sé si mi red de Yammer está configurada correctamente y es apta para Microsoft 365 grupos Yammer conectados?

A: En el centro Yammer administración, vaya a Network Admin > Security Configuración. En la Microsoft 365 (anteriormente conocida como Office 365) Grupos de Yammer conectados, el estado de la red se mostrará como Habilitado.

P: ¿Puedo deshabilitar Microsoft 365 Yammer grupos conectados?

A: No, pero puede administrar quién puede crear grupos. Estas restricciones no se aplican a los administradores de inquilinos.

P: Si restrinja quién puede crear grupos de Microsoft 365 para mi inquilino, ¿los grupos que los usuarios restringidos crean en Yammer se Microsoft 365 conectados?

R: No. Los grupos creados por personas a las que se ha restringido la creación de Microsoft 365 no se Microsoft 365 conectados.

P: Si tengo varias redes Yammer que están asignadas a Microsoft 365, ¿funcionarán Microsoft 365 los Yammer conectados?

R: No. La Microsoft 365 de Yammer de usuarios conectados solo funcionará para Office 365 inquilino asociado a una única Yammer red. Consulte Migración de red: consolidar varias Yammer para obtener información sobre cómo consolidar las redes Yammer red. Esto es necesario para todas las Yammer a partir del 16 de octubre de 2018.

P: No deseo que mis grupos existentes se conecten a Microsoft 365. ¿Puedo desactivar esto?

A: No, pero puede [Administrar quién puede crear grupos, que también se aplicará a la conversión de grupos existentes. Solo los grupos con al menos un administrador con privilegios de creación de grupos se pueden conectar a Microsoft 365.

Si aplica una directiva de creación nueva, esto no cambiará retroactivamente los grupos que ya están conectados a Microsoft 365. Esto solo afectará a los nuevos grupos que avanzan.

P: Tengo un grupo desconectado. ¿Cómo puedo hacer que se conecte?

A: Cuando la red se convierte por primera vez en apta para grupos conectados, todos los grupos que cumplen los criterios se convierten en grupos conectados. Después de eso, si un grupo que no era apto se convierte en apto, por ejemplo, si la red tiene directivas de creación de grupos de Microsoft aplicadas y agrega un administrador de grupo con permiso de creación de grupo, el grupo no se conectará automáticamente. Para conectar un grupo, puede enviar una solicitud de soporte técnico para que todos los grupos elegibles de la red estén conectados.

Preguntas frecuentes: general

P: ¿Qué tipos de Yammer pueden conectarse Microsoft 365 grupos Yammer grupos?

A: Actualmente, solo los grupos internos privados y públicos pueden estar conectados a grupos. Los grupos externos y los grupos privados no incluidos se incluirán en una oleada posterior.

P: ¿Puedo hacer que mi Microsoft 365 conectado Yammer grupo privado y no lo enumé en el Directorio de grupos (secreto)?

R: No. Esta configuración no está disponible para Microsoft 365 grupos Yammer conectados.

P: ¿Puedo usar un grupo o sitio SharePoint existente para un Microsoft 365 conectado Yammer grupo?

A: No, se crean un nuevo grupo y recursos específicos de ese nuevo grupo al crear un grupo conectado Microsoft 365 en Yammer. No puede conectar un nuevo grupo de Yammer a un grupo de Microsoft 365 existente, un sitio de SharePoint o una biblioteca de documentos SharePoint o un bloc de notas de OneNote existente.

P: ¿Puedo ocultar un grupo Microsoft 365 conectado a la Libreta global de direcciones?

R: Sí. Esto requiere el uso de PowerShell. Use el siguiente cmdlet:

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Para obtener más información acerca de Set-UnifiedGroup, vea Set-UnifiedGroup.

P: ¿Dónde puedo crear Microsoft 365 grupos Yammer conectados?

A: Microsoft 365 los Yammer conectados solo se pueden crear en Yammer. Microsoft 365 grupos creados en otras ubicaciones no incluyen un Yammer grupo.

P: ¿Puedo crear un grupo Microsoft 365 conectado Yammer desde el Centro de administración de Microsoft 365?

A: No, esto se agregará en oleadas posteriores. Sin embargo, Microsoft 365 grupos Yammer, puede administrar miembros y eliminar grupos de la Centro de administración de Microsoft 365. Las actualizaciones de metadatos también se pueden aplicar a grupos desde el Centro de administración.

P: ¿Puedo agregar usuarios externos a Microsoft 365 grupos Yammer conectados?

R: No. Esto provocará un error de sincronización porque Los usuarios externos no están administrados por Azure AD.

P: ¿Cuántos miembros puede tener mi grupo?

A: Más de 1.000.

P: ¿Qué sucede si se elimina un Microsoft 365 conectado Yammer grupo?

A: Se elimina todo el contenido Microsoft 365 asociado al grupo. Esto incluye la biblioteca de documentos, OneNote bloc de notas y los planes planner. Estos recursos se eliminan temporalmente y el administrador puede restaurar estos recursos durante un máximo de 30 días.

Para obtener más información acerca de cómo eliminar una comunidad o grupo, vea Eliminar una comunidad ogrupo en Yammer .

P: ¿Se aplica la directiva Microsoft 365 expiración de grupo a Microsoft 365 grupos Yammer conectados?

R: Sí. Cuando un Microsoft 365 se elimina porque ha expirado, se elimina Yammer grupo.

P: ¿Puedo tener un grupo Microsoft 365 conectado Yammer con pertenencia dinámica?

R: Sí. Cualquier Microsoft 365 grupo Yammer se puede convertir a pertenencia dinámica. Consulte Crear un grupo dinámico para obtener información sobre los requisitos y limitaciones.

P: En un grupo conectado, veo que hay archivos Yammer y una biblioteca SharePoint documentos en línea, ¿son lo mismo?

A: No, se trata de ubicaciones independientes para almacenar archivos, pero los miembros del grupo tienen acceso a ambas ubicaciones. Los archivos adjuntos Yammer mensajes o cargados en una página archivos de Yammer se almacenan en un almacenamiento en la nube de Yammer y los archivos cargados directamente SharePoint los grupos SharePoint la biblioteca de documentos se almacenan en SharePoint.

Se recomienda almacenar contenido que necesite la estructura y las capacidades de administración de SharePoint en la biblioteca de documentos de grupo. Para compartir imágenes y documentos de forma fácil y rápida, o para transmitir vídeos en Yammer, se recomienda continuar con el uso predeterminado de Yammer almacenamiento en la nube.

P: ¿Mis Microsoft 365 de Yammer siguen mi Microsoft 365 de nomenclatura de grupos?

R: Sí. Cualquier nuevo grupo creado en Yammer agregará el prefijo y sufijo de la directiva de nomenclatura de grupo y no permitirá palabras bloqueadas en el nombre del grupo. Para obtener más información, vea Microsoft 365 de nomenclatura de grupos.

Tenga en cuenta Yammer nombres de grupo no pueden contener los siguientes caracteres: @, #, [, ], < o >. Si la directiva de nomenclatura incluye cualquiera de estos caracteres, los usuarios Yammer no podrán crear grupos en Yammer. Microsoft 365 administradores aún pueden crear grupos en Yammer.

Preguntas frecuentes: solución de problemas

P: Solo algunos de mis grupos se han convertido a Microsoft 365 grupos. ¿Cómo puedo convertir el resto de ellos?

Cuando se produjo la conversión automatizada, no convertía grupos que no cumplen los criterios de elegibilidad. Puedes realizar los cambios necesarios para que esos grupos cumplan los requisitos y, a continuación, crear un vale de soporte técnico para convertirlos.

Antes de abrir el vale de soporte técnico:

• Asegúrese de que todos los grupos tienen un propietario y que todos los propietarios tienen Microsoft 365 privilegios de creación de grupos.

• Asegúrese de que todos los grupos tienen miembros.

• Si tiene grupos no incluidos (secretos), cámbienlos a grupos privados o públicos.

Para encontrar esta información, puede realizar una exportación de datos y buscar en el groups.csv archivo. Deberás hacer referencia cruzada a la lista de propietarios con la lista de personas que tienen Microsoft 365 de creación de grupos.

P: ¿Cuánto tiempo antes de que los cambios en un grupo de Microsoft 365 conectado entren en vigor en Yammer?

Los cambios en los grupos conectados pueden tardar hasta 24 horas en tener efecto en toda la red. Esto incluye cambios en la pertenencia a grupos, permisos, nombre y otras configuraciones.

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