Crear y administrar una red externa en Yammer

Si tiene permiso, puede crear una red de Yammer para colaborar con personas de fuera de la compañía, como clientes, proveedores y socios. A los usuarios con direcciones de correo electrónico externo se les debe invitar o deben solicitar acceso a una red externa. Al unirse a la red externa, solo pueden ver el contenido publicado específicamente para esa red externa, por lo que no tendrán acceso a su red doméstica.

Las redes externas son, básicamente, sus propias redes: cada una tiene su propio centro de administración y sus propios administradores.

Crear una red externa

1. Seleccione el icono Yammer configuración Yammer Y, > a continuación, vaya a Redes Crear una nueva red .

   

   Nota

   Los administradores de Yammer para su red doméstica controlan si todos los usuarios o solo los administradores pueden configurar redes externas. Si Crear una nueva red es no está visible, significa que los administradores han configurado la red de Yammer para permitir únicamente a los Administradores de red y administradores superiores crear una red externa.
   
   Para buscar un administrador de red doméstica para obtener ayuda para configurar una red externa, en el explorador vaya a https://yammer.com/ your_network/admin para buscar la lista de administradores Yammer usuarios.

2. Complete los valores de configuración necesarios:

   • Imagen de la red: haga clic en Elegir archivo para seleccionar una imagen para usar en el encabezado de la nueva red externa.

   • Nombre de red: proporcione un nombre para la nueva red externa, que ahora tendrá su propia dirección de correo electrónico y dirección URL. Este nombre debe ser único y ninguna otra empresa puede usarlo. La dirección URL será

     https://www.yammer.com/external_network_name

     con todos los espacios eliminados del nombre de red. Le recomendamos que incluya el nombre de su empresa como, por ejemplo, Comentarios de los clientes de Contoso. En este ejemplo, la dirección URL sería

     https://www.yammer.com/comentariosdelosclientesdecontoso

   • Descripción de la red: una descripción clara y concisa garantiza que los usuarios comprendan el objetivo fundamental de esta red.

   • Agregar una imagen de red: cargar una imagen en miniatura o un logotipo que represente la nueva red.

   • Permisos: seleccione si la pertenencia es Abierta (todos los miembros pueden invitar a nuevos miembros) o Cerrada (solo los administradores pueden invitar a nuevos miembros). También puede seleccionar si los miembros de la red principal de su empresa pueden unirse sin necesidad de invitación.

   • Permitir a los miembros unirse sin invitación: al seleccionar esta opción, los usuarios pueden unirse sin una invitación. Si desactiva esta casilla, los usuarios de su red doméstica deben solicitar aprobación antes de unirse a esta red externa.

3. Haga clic en Crear red.

   La barra superior de la red muestra que ahora se encuentra en la red externa. El icono de configuración de la red externa tiene un círculo azul en él.

   

   El grupo Toda la red se crea automáticamente y no se pueden eliminar. Los usuarios pueden crear grupos adicionales.

4. Para empezar a invitar a personas a unirse a la red externa, haga clic en el icono de configuración de red externa Configuración icono de una clic en Invitar.

Red externa: cómo entrar y salir

Para llegar a una red externa desde la red principal, haga clic en el icono de configuración de Yammer Yammer icono de configuración. Y, a continuación, cerca de la parte inferior de la lista de configuración, seleccione la red externa o seleccione Examinar redes externas .

Por ejemplo, si selecciona Comentarios de los clientes de Contoso en la primera captura de pantalla, irá a un nuevo sitio de Yammer para la red externa con dicho nombre. El icono de configuración tendrá un punto azul para indicar que está en una red externa. La dirección URL cambiará para mostrar el nombre de la red externa. Por ejemplo, para el grupo externo Comentarios de los clientes de Contoso, la dirección URL es https://yammer.com/ComentariosdelosclientesdeContoso.

Para volver a su red doméstica, haga clic en el nombre de la red doméstica al final de la lista de opciones.

Administrar la configuración de una red externa de la que es Administrador

1. Para ir a la red externa, haga clic en el icono Yammer configuración Yammer de configuración. Y, a continuación, seleccione una red externa o seleccione Examinar redes externas.

   

2. En la red externa, haga clic en el icono de configuración de la red externa .

   Seleccione Administrador de red para configurar y diseñar la red externa. Para obtener información sobre esta configuración, vea Configurar la red de Yammer.

   

   Nota

   Tenga en cuenta que no todas las opciones de configuración están disponibles para las redes externas. Por ejemplo, no se puede crear una red externa desde otra red externa existente, invitar a otras personas o supervisar la actividad de cuenta de un usuario. > Los usuarios finales que crean una red externa tienen menos opciones de configuración. Pueden modificar las opciones de Configuración, Diseño y Política de uso, así como crear otros administradores y administrar usuarios, pero no pueden actualizar usuarios en masa o cambiar nada en la sección Contenido y seguridad.

Eliminar una red externa

1. Para ir a una red externa, haga clic en el icono Yammer configuración Yammer de configuración. Y, a continuación, seleccione una red externa o seleccione Examinar redes externas.

   

2. En la red externa, haga clic en el icono de configuración de la red externa .

3. Vaya a Administrador de red > Configuración.

4. En la parte inferior de la página, haga clic en Eliminar red externa y, en la página de confirmación, haga clic en Eliminar.

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