Koostöö meeskonnamallidega
Meeskondade kasutamine on valikuline, kuid see on hõlbus viis teavet ühiskasutusse anda ja teiste äriüksuste kasutajatega koostööd teha. Meeskond on kasutajate rühm. Rühmana saate jälgida teavet kirjete kohta ja täita määratud ülesandeid palju tõhusamalt ja paremini koordineeritud viisil. Meeskond kuulub küll ainult ühte äriüksusesse, kuid sellesse saab lisada kasutajaid teistest äriüksustest. Kasutaja saab seostada mitme meeskonnaga.
Meeskondi, millega saate koostööd teha, on kahte tüüpi: omanik ja juurdepääs.
Omanikmeeskonnale kuuluvad kirjed ja sellele on määratud turberollid. Need turberollid määravad meeskonna õigused. Lisaks meeskonna turberollidega antud õigustele on kasutajatel oma isiklike turberollidega ja teiste meeskondadega saadud õigused. Meeskonnal on sellele kuuluvate kirjete täielikud juurdepääsuõigused.
Juurdepääsumeeskonnale ei kuulu kirjeid ja sellele ei ole määratud turberolle. Kasutajatel on oma isiklike turberollide ja teiste meeskondade (mille liikmed nad on) rollidega saadud õigused. Kirjed antakse juurdepääsumeeskonnaga ühiskasutusse ja meeskonnaliikmetele määratakse sellised kirjete juurdepääsuõigused nagu Lugemine, Kirjutamine või Lisamine.
Juurdepääsumeeskonda saab luua käsitsi (kasutaja loodud) või automaatselt (süsteemi hallatav). Võid kasutaja poolt loodud juurdepääsumeeskonnaga anda ühiskasutusse mitu kirjet. Süsteemi hallatav meeskond luuakse kindla kirje jaoks ja teisi kirjeid ei saa selle meeskonnaga ühiskasutusse anda. Süsteemi hallatavate meeskondade jaoks peate andma meeskonna malli, mille põhjal süsteem saab meeskondi luua. Selles mallis saate määrata tabeli tüübi ja kirje juurdepääsuõigused, mis antakse meeskonna loomisel selle liikmetele. Meeskonna mall kuvatakse määratud tabeli kõigi kirjevormide juures loendina. Kui lisate sellesse loendisse esimese kasutaja, siis luuakse kirjele tegelik juurdepääsumeeskond. Selle loendiga saab liikmeid meeskonda lisada või neid sealt eemaldada. Meeskonna mall kehtib määratud tabelitüübi ja seotud tabelite kirjetele, arvestades kaskaadireegleid. Meeskonnaliikmetele kirjele erineva juurdepääsu andmiseks võite luua mitu meeskonnamalli, kus igas mallis on määratud eri juurdepääsuõigused. Näiteks võite luua konto tabelile lugemisõigusega meeskonnamalli, mis võimaldab meeskonnaliikmetel vaadata määratud kontot. Teisele meeskonnale, millel on sama konto jaoks vaja suuremaid õigusi, võite luua meeskonnamalli lugemis-, kirjutamis-, ühiskasutus- ja muude pääsuõigustega.
Mallis saab määrata ainult süsteemi hallatavate juurdepääsumeeskondade õigusega tabeleid.
Kui muudate meeskonnamalli pääsuõigusi, siis rakenduvad muudatused ainult uutele süsteemi hallatavatele juurdepääsumeeskondadele. Olemasolevaid meeskondi see ei mõjuta.
Teavet meeskonnamalli loomise, süsteemi hallatavate juurdepääsumeeskondade tabelite võimaldamise ja tabelivormi kohandamise ning meeskonnamallile lisamise kohta leiate jaotisest Loo meeskonnamall ja lisa tabelivormile.
Vt ka
Meeskonnamalli loomine ja tabelivormile lisamine
Meeskondade haldamine