Dynamics 365 ja Exchange’i vahel sünkroonitavate kirjete valimine

Kehtib rakenduses Dynamics 365 (veebiversioon), versioon 9.0
Applies to Dynamics 365 (online), version 8.x

Dynamics 365 kasutab ühendusega režiimi sünkroonimisfiltreid määratlemaks, milliseid kirjeid Dynamics 365-i ja Exchange’i vahel (kasutades rakendust serveripoolne sünkroonimine) sünkroonida. Saate muuta olemasolevaid ühendusega režiimi sünkroonimisfiltreid või luua uusi filtreid teatud kirjetüüpide sünkroonimiseks. Saate filtreid ka kustutada, inaktiveerida või aktiveerida.

Meilid ei sisaldu sünkroonimisfiltrites, kuna meile kontrollitakse selle alusel, millal meil Dynamics 365-is luuakse, olenemata sellest, kas kasutaja on saajate loendis.

Ühendusega režiimi sünkroonimisfiltrite loomine või muutmine

  1. Veebirakenduses klõpsake kuva paremas ülanurgas nuppu Sätted Kasutajaprofiili sätete nupp > Suvandid.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Isiklike suvandite seadmine vahekaarti Sünkroonimine.

  3. Valige jaotisest Sünkrooni Dynamics 365-i üksused Outlooki või Exchange’iga link filtrid.

    Dynamics 365 kuvab dialoogiboksi Outlooki või Exchange’i sünkroonimissätted, milles on valitud vahekaart Kasutaja filtrid. Saate kasutada seda vahekaarti filtri loomiseks või redigeerimiseks või filtri kustutamiseks, aktiveerimiseks või inaktiveerimiseks.

    Ühendusega režiimi sünkroonimisfiltrid

    Märkus

    Kui olete süsteemiadministraator, saate luua või muuta SDK kaudu organisatsiooniüleseid filtreid (süsteemifiltreid). Lisateave: Soovin lisateavet süsteemifiltrite kohta

  4. Tehke üht järgmistest.

    • Olemasoleva filtri avamiseks klõpsake filtrit.

    • Uue filtri loomiseks klõpsake valikut Uus.

Filtrikriteeriumide loomine või muutmine

Saate kasutada kriteeriumi ridu kriteeriumi loomiseks või muutmiseks ühenduseta režiimi sünkroonimisfiltris. Igal kriteeriumireal on kolm väärtust: filtris kasutatav väli (nt Linn), tehtemärk (nt Võrdub või Sisaldab) ja filtreeritav väärtus (nt WA).

Sünkroonimise või ühenduseta režiimi filtrite kriteeriumiruudustik Dynamics 365-s

Kriteeriumirea lisamine

  1. Valige loendis Otsitav kirjetüüp.

  2. Osutage kriteeriumiruudustikus käsule Vali ja valige siis loendist filtreeritav väli.

  3. Valige loendist tehtemärk.

  4. Sisestage filtreerimisaluseks soovitud väärtus.

Rühmitage kriteeriumiread.

  1. Valige iga rea puhul, mida soovite valida, välja nimest vasakul olev allanool ja seejärel klõpsake Vali rida.

    Rea eemaldamiseks rühmast valige välja nimest vasakul olev allanool ja seejärel käsk Kustuta. Kriteeriumiruudustiku tühjendamiseks kõigist ridadest valige Tühjenda.

  2. Klõpsake Rühm JA või Rühm VÕI.

    Pärast rühma loomist võite klõpsata allanoolt valikute Ja või Või kõrval mitmesuguste suvandite seast valimiseks. Saate rühma valida, rühmituse tühistada, muuta valiku Rühm JA valikuks Rühm VÕI või vastupidi, lisada tingimuse või kustutada rühma.

    Sünkroonimisfiltrite dialoogiboks, kus on kuvatud rühmitatud kriteeriumid

Vt ka

Korduma kippuvad küsimused Microsoft Dynamics 365 ja Microsoft Outlooki kirjete sünkroonimise kohta