Kasutajate loomine Dynamics 365-s (veebiversioonis) ja turberollide määramine

Kehtib rakenduses Dynamics 365 (veebiversioon), versioon 9.0
Applies to Dynamics 365 (online), version 8.x

Office 365 halduskeskusi abil saab luua kasutajakontod kõigile kasutajatele, kellel on vaja Dynamics 365 (veebiversioon)’ile juurde pääseda. Kasutajakonto registreerib kasutaja keskkonda Teenuse Microsoft Online Services keskkond. Peale võrguteenuses registreerimise peab kasutajakontole olema määratud litsents, et kasutajal oleks teenusele juurdepääs olemas. Pange tähele, et kasutajale globaalse või teenuseadministraatori rolli määramisel keskkonnas Teenuse Microsoft Online Services keskkond määratakse kasutajale automaatselt Dynamics 365-is süsteemiadministraatori turberoll. Lisateave: Erinevused Microsoft Online’i keskkonna haldusrollide ja rakenduse Dynamics 365 (online) turberollide vahel

Kasutajakonto loomine

Kasutajakonto loomisel portaalis Office 365 halduskeskus loob süsteem kasutaja ID ja ajutise parooli. Teil on võimlik lasta teenusel saata kasutajale meilisõnum avatekstina. Kuigi parool on ajutine, võiksite teabe kopeerida ja saata kasutajale turvalisema kanali kaudu, nt meiliteenuse kaudu, kus saab sisu digitaalselt krüptida. Põhjalikud juhised teenuse Microsoft Online Services kasutajakonto loomiseks leiate teemast Kasutajate loomine või redigeerimine Office 365-s.

Video sümbol Vaadake järgmist videot: Inimeste lisamine rakendusse Dynamics 365.

Märkus

Kasutaja loomisel ja kasutajale litsentsi määramisel Office 365 halduskeskusis luuakse kasutaja ka rakenduses Dynamics 365 (veebiversioon). Portaali Office 365 halduskeskus ja rakenduse Dynamics 365 (veebiversioon) vaheline sünkroonimisprotsess võib kesta mitu minutit.

Kasutaja ID ja parooli sisestamisega saab kasutaja teenuse teabe kuvamiseks juurdepääsu portaalile Office 365 halduskeskus. Kasutaja ei pääse siiski juurde rakendusele Dynamics 365 (veebiversioon), kuni olete kasutajale vähemalt ühe Dynamics 365 (veebiversioon)'i turberolli määranud.

Näpunäide

Portaali Office 365 halduskeskus ja rakenduse Dynamics 365 (veebiversioon) vahel kohe sünkroonimise alustamiseks tehke järgmist.

  • Logige rakendusest Dynamics 365 (veebiversioon) ja portaalist Office 365 halduskeskus välja.
  • Sulgege kõik rakenduse Dynamics 365 (veebiversioon) ja portaali Office 365 halduskeskus jaoks kasutatud avatud brauserid.
  • Logige uuesti rakendusse Dynamics 365 (veebiversioon) ja portaali Office 365 halduskeskus sisse.

Kasutajakontole litsentsi lisamine

Saate kasutajale litsentsi määrata kasutajakonto loomisel või hiljem. Litsents tuleb määrata igale kasutajakontole, millele soovite anda juurdepääsu võrguteenusele.

Põhjalikud juhised leiate teemast Litsentside määramine, uuesti määramine või eemaldamine.

Oluline

Litsentsitud kasutajatele peab olema määratud vähemalt üks Dynamics 365-i turberoll juurdepääsuks rakendusele Dynamics 365 (veebiversioon).

Teave kasutajalitsentside kohta

  • Microsoft Dynamics 365 (veebiversioon) kasutab kasutajalitsentse juurdepääsu tagamiseks teie organisatsioonile. Teil peab olema üks kasutajalitsents aktiivse kasutajakirjega inimese kohta, kes logib teie organisatsiooni sisse.

  • Uue inimese lisamisel kuvatakse vormil Uus kasutajakonto saadaolevate kasutajalitsentside arv. Piiranguni jõudmisel pole nupp Kuupäeval enam saadaval. Saate lisada täiendavaid litsentse, valides rakenduses Office 365 halduskeskus vasakpoolsest menüüst Arveldamine > Teenuste ostmine.

  • Vastu võtmata kutse nõuab kasutajalitsentsi, kuni kutse aegumiseni kaks nädalat pärast selle saatmist.

  • Kui teil on vajalikust rohkem kasutajalitsentse, võtke litsentside arvu vähendamiseks ühendust klienditoega. Litsentside arvu ei saa alandada praegu kasutatavatest väiksemaks või teie pakkumises lubatud arvust väiksemaks. Järgmine arvetsükkel kajastab tehtud muudatusi.

  • Iga kasutajalitsentsi jaoks on vaja kordumatut Microsofti kontot ja iga kasutaja, kes logib rakendusse Dynamics 365 sisse, vajab litsentsi. Enamik Dynamics 365'i tellimusi sisaldab teatud kindlat arvu kasutajalitsentse.

Turberolli määramine kasutajale

Turberollid juhivad kasutaja juurdepääsu andmetele pääsutasemete ja õiguste kaudu. Kindla turberolli pääsutasemete ja õiguste kombinatsioon piirab kasutajale kuvatavaid andmeid ja võimalusi neid andmeid kasutada.

Microsoft Dynamics 365 (veebiversioon) pakub vaikimisi määratud turberolle. Kui see on teie organisatsiooni jaoks vajalik, saate luua uusi turberolle, redigeerides üht vaikimisi määratud turberolli ja salvestades selle teise nimega.

Saate kasutajale määrata mitu turberolli. Mitme turberolli mõju koondatakse, mis tähendab, et kasutajal kõikide talle määratud turberollidega seotud õigused.

Turberollid on seotud äriüksustega. Kui olete loonud äriüksusi, on äriüksuse kasutajatele saadaval ainult äriüksusega seotud turberollid. Saate kasutada seda funktsiooni andmepääsu piiramiseks ainult äriüksusele kuuluvate andmeteni.

Lisateavet teenuse Microsoft Online Services administraatorirollide ja rakenduse Dynamics 365 (veebiversioon) turberollide erinevuse kohta vt teemast Kasutajatele Microsoft Dynamics 365-le (online) Microsofti võrguteenusena juurdepääsu andmine.

Oluline

Igale rakenduse Dynamics 365 (veebiversioon) kasutajale tuleb määrata vähemalt üks turberoll. Teenus ei võimalda juurdepääsu kasutajatele, kel pole vähemalt üht turberolli. Isegi kui kasutaja on turbeõigustega meeskonna liige, ei pruugi mõned andmed olla talle kättesaadavad ja tal võib esineda süsteemi kasutamisel probleeme.

Dynamics 365 (veebiversioon)

  1. Klõpsake valikuid Sätted > Turve > Kasutajad.

  2. Valige loendist kasutaja(d), kellele soovite turberolli määrata.

  3. Klõpsake valikut Rollihaldus.

    Kuvatakse ainult kasutaja äriüksuse jaoks saadaolevad turberollid.

  4. Valige dialoogiboksis Kasutajarollide haldamine turberoll(id), mille soovite kasutaja(te)le määrata, ja klõpsake siis nuppu OK.

(Valikuline) administraatorirolli määramine

Saate keskkonna Teenuse Microsoft Online Services keskkond haldusülesandeid mitmele inimesele jagada, määrates keskkonna Teenuse Microsoft Online Services keskkond administraatorirollid kasutajatele, kelle valite iga rolli täitma. Võite ajaks, kui te pole saadaval, määrata üldadministraatori rolli mõnele teisele teie organisatsiooni liikmele.

Keskkonnas Teenuse Microsoft Online Services keskkond on viis administraatorirolli eri õigustasemetega. Näiteks parooli lähtestamise administraatoriroll võimaldab ainult paroole lähtestada, kasutajahalduse administraatoriroll võimaldab kasutajate paroole lähtestada ja kasutajakontosid lisada, redigeerida või kustutada ning üldadministraatori roll võimaldab organisatsioonile võrguteenuse kordustellimusi lisada ja kordustellimuste kõiki osasid hallata. Üksikasjaliku teabe teenuse Microsoft Online Services administraatorirollide kohta leiate teemast Administraatorirollide määramine.

Märkus

Keskkonna Teenuse Microsoft Online Services keskkond administraatorirollid kehtivad ainult võrguteenuse kordustellimuse osade haldamiseks. Need rollid ei mõjuta Dynamics 365 (veebiversioon)'i teenuses kehtivaid õigusi.

Kasutajate lubamine või keelamine

Kasutaja lubamiseks määrake kasutajale litsents ja lisage kasutaja rakenduse Dynamics 365 (veebiversioon) eksemplariga seotud turberühma. Keelatud kasutaja lubamisel peate kasutajale süsteemile juurdepääsuks uue kutse saatma.

Kasutaja keelamiseks eemaldage kasutajalt litsents või eemaldage kasutaja rakenduse Dynamics 365 (veebiversioon) eksemplariga seotud turberühmast. Kasutaja eemaldamine turberühmast ei eemalda kasutaja litsentsi. Kui soovite litsentsi teisele kasutajale kättesaadavaks teha, peate keelatud kasutajalt litsentsi eemaldama.

Märkus

Kasutajalt kõikide turberollide eemaldamisel ei saa kasutaja sisse logida ega pääse Dynamics 365 (veebiversioon)'ile juurde. See ei eemalda siiski kasutajalt litsentsi ja kasutaja jääb Dynamics 365 (veebiversioon)'i lubatud kasutajate loendisse. Kasutajalt turberollide eemaldamine ei ole soovitatav viis rakendusele Dynamics 365 (veebiversioon) juurdepääsu keelamiseks.

Nende toimingute sooritamiseks peate olema vastava administraatorirolli liige. Lisateave: Administraatorirollide määramine

Kasutaja lubamine, määrates kasutajale litsentsi ja lisades kasutaja turberühma

  1. Minge Office 365 administreerimiskeskusse ja logige sisse.

  2. Klõpsake valikuid Kasutajad > Aktiivsed kasutajad ja valige kasutaja.

  3. Jaotises Tootelitsentsid klõpsake nuppu Redigeeri.

  4. Lülitage sisse Microsoft Dynamics 365 (veebiversioon)’i litsents ja klõpsake seejärel nuppu Salvesta > Sule.

  5. Klõpsake jaotises Office 365 halduskeskus valikuid Rühmad > Rühmad.

  6. Valige Dynamics 365 (veebiversioon)'i organisatsiooniga seotud turberühm.

  7. Jaotises Liikmed klõpsake nuppu Redigeeri ja seejärel nuppu Liikmete lisamine. Valige rakenduseOffice 365 litsentsidega kasutajate loendist või kasutage kasutajate leidmiseks valikut Otsing.

  8. Valige turberühma lisamiseks kasutajad ja klõpsake seejärel mitu korda valikuid Salvesta > Sule.

    Mitme kasutaja lisamise kohta vt teavet jaotisest: kasutajate hulgilisamine Office 365 rühmadesse.

Kasutaja keelamine kasutajalt litsentsi eemaldamisega

  1. Klõpsake jaotises Office 365 halduskeskus valikuid Kasutajad > Aktiivsed kasutajad ja valige kasutaja.

  2. Klõpsake parempoolses menüüs jaotise Tootelitsentsid all käsku Redigeeri.

  3. Lülitage Microsoft Dynamics 365 (veebiversioon)’i litsents välja ja klõpsake seejärel mitu korda valikuid Salvesta > Sule.

Kasutaja keelamine, eemaldades kasutaja rakenduse Dynamics 365 (võrgus) eksemplariga seotud turberühmast

  1. Klõpsake jaotises Office 365 halduskeskus valikuid Rühmad > Rühmad.

  2. Valige Dynamics 365 (veebiversioon)'i organisatsiooniga seotud turberühm.

  3. Klõpsake parempoolses menüüs jaotise Liikmed all käsku Redigeeri.

  4. Klõpsake käsku Eemalda liikmed ja seejärel valige turberühmast eemaldatavad kasutajad.

  5. Klõpsake mitu korda valikuid Salvesta > Sule.

Märkus

Saate kasutajaid kustutada ka portaalis Office 365 halduskeskus. Kui eemaldate kasutaja oma kordustellimusest, muutub sellele kasutajale määratud litsents automaatselt mõnele teisele kasutajale määramiseks kättesaadavaks. Kui soovite, et kasutaja pääseks siiski juurde teistele rakendustele, mida te Office 365 kaudu haldate (nt Microsoft Exchange Online või Microsoft SharePoint), ärge kustutage teda kasutajana. Selle asemel eemaldage lihtsalt rakenduse Dynamics 365 litsents, mille olete talle varem määranud.

Märkus

Portaalist Office 365 halduskeskus väljalogimisel ei logi te välja rakendusest Dynamics 365. Peate seda tegema eraldi.

Näpunäide

Portaali Office 365 halduskeskus ja rakenduse Dynamics 365 (veebiversioon) vahel kohe sünkroonimise alustamiseks tehke järgmist.

  • Logige rakendusest Dynamics 365 (veebiversioon) ja portaalist Office 365 halduskeskus välja.
  • Sulgege kõik rakenduse Dynamics 365 (veebiversioon) ja portaali Office 365 halduskeskus jaoks kasutatud avatud brauserid.
  • Logige uuesti rakendusse Dynamics 365 (veebiversioon) ja portaali Office 365 halduskeskus sisse.

Mitteinteraktiivse kasutajakonto loomine

Mitteinteraktiivne kasutaja ei ole tavaline kasutaja, sest see ei ole isik, vaid kasutajakontoga loodud juurdepääsurežiim. Seda kasutatakse rakenduste vahel programmiliseks juurdepääsuks Dynamics 365-le ja Dynamics 365-st. Mitteinteraktiivne kasutajakonto võimaldab nendel rakendustel või tööriistadel, nagu Dynamics 365 ja ERP-konnektor, rakendust Dynamics 365 (online) autentida ja sellele juurde pääseda ilma rakenduse Dynamics 365 (online) litsentsita. Iga rakenduse Dynamics 365 (online) eksemplari kohta saab luua kuni viis mitteinteraktiivset kasutajakontot.

Mitteinteraktiivse kasutaja loomiseks peab teil olema Dynamics 365-s süsteemiadministraatori turberoll või samaväärsed õigused. Kõigepealt loote kasutajakonto Office 365-s ja seejärel valige rakenduses Microsoft Dynamics 365 (veebiversioon) konto jaoks mitteinteraktiivne juurdepääsurežiim.

  1. Kasutajakonto loomine jaotises Office 365 halduskeskus.

    Määrake kontole kindlasti Dynamics 365 (veebiversioon)’i litsents.

  2. Avage Dynamics 365 (veebiversioon).

  3. Minge jaotisse Sätted > Turve.

  4. Valige Kasutajad > Lubatud kasutajad ja klõpsake seejärel kasutaja täisnime.

  5. Kerige kasutajavormil alla jaotise Kliendipääsulitsentsi (CAL) teave ossa Haldus ja valige pääsurežiimiks Mitteinteraktiivne

    Seejärel tuleb Dynamics 365 (veebiversioon)’i litsents kontolt eemaldada.

  6. Minge lehele Office 365 halduskeskus.

  7. Klõpsake valikuid Kasutajad > Aktiivsed kasutajad.

  8. Valige mitte-interaktiivne kasutajakonto ja klõpsake jaotisesTootelitsentsid ja klõpsake nuppu Redigeeri.

  9. Lülitage Dynamics 365 (veebiversioon)’i litsents välja ja klõpsake seejärel mitu korda valikuid Salvesta > Sule.

  10. Minge tagasi rakendusse Dynamics 365 (veebiversioon) ja kontrollige, et mitteinteraktiivse kasutajakonto Juurdepääsurežiim on jätkuvalt Mitteinteraktiivne.

Loo rakenduse kasutaja

Alates versioonist 2016. aasta detsembrikuu Dynamics 365 värskendus (veebiversioon) saate kasutada serverist serverisse (S2S) autentimist, et lisada 2016. aasta detsembrikuu Dynamics 365 värskendus (võrgus) turvaliselt ja sujuvalt teie veebirakendustesse ja teenustesse. S2S autentimine on üldkasutatav viis, mida kasutavad Microsoft AppSource-is registreeritud rakendused korduvtellijate Dynamics 365-i andmetele juurdepääsuks. Kõigis S2Si kasutavad rakendustes ja teenustes tehtud toimingud tehakse teie valitud rakenduse kasutajaga, mitte teie rakendusele juurde pääseva kasutajaga.

Peate looma kohandatud turberolli ja rakenduse kasutaja, keda registreeritud rakendusega seostada. Lisateavet vt teemast Veebirakenduste koostamine, kasutades serveritevahelist (S2S) autentimist.

Rakenduse kasutaja

Vt ka

Kordustellimuste, litsentside ja kasutajakontode haldamine
Administraatorirollide määramine
Kasutajate lisamine ettevõtetele mõeldud rakendusse Office 365
Turberollid ja õigused
Rakenduse Microsoft Dynamics 365 (online) litsentside haldamine