Andmete Exceli eksportimine

Kehtib rakenduses Dynamics 365 (veebiversioon), versioon 9.x

Kas teil on vaja Dynamics 365-i andmeid analüüsida ja teisendada need kasutatavateks üksusteks, mis aitaksid müüki edendada? Nüüd saate teha seda andmete eksportimisel Excelisse või Excel Online’i kiireks andmeanalüüsiks. Ka suurte andmekogumite analüüsimine pole probleem, kuna saate eksportida kuni 100 000 andmerida.

Saate eksportida staatilisi või dünaamilisi töölehti, mille saab tagasi Dynamics 365-i importida. Kui vajate täiustatud funktsioone, võite eksportida dünaamilise PivotTable-liigendtabeli, mis muudab andmete korraldamise ja summeerimise väga lihtsaks.

Eksportige andmed standardsesse Exceli faili, mida saate kasutada igasuguselt seadmelt, nt telefonilt, tahvelarvutilt või lauaarvutilt. Andmed eksporditakse samas vormingus, mida Dynamics 365-is näete. Tekst jääb tekstiks, numbrid jäävad numbriteks ja kuupäevad kuupäevadeks. Kuid kui ekspordite andmed Dynamics 365-ist Excel-sse, võib mõne lahtri vorming muutuda. Järgmises tabelis on kokkuvõte, kuidas Dynamics 365-is andmeid näete ja kuidas lahtri vorming muutub, kui andmed Excelisse ekspordite.

Lahtri vorming, kui andmed Dynamics 365-ist Excelisse eksporditakse

Andmevorming Dynamics 365-is Lahtri vorming Excelis
Tekst, börsisümbol, telefon, suvandikomplekt ja otsing Näitab tekstina ja suvandikomplektist saab ripploend
Meil, URL Kuvab üldisena
Arv Kuvab numbrina ilma rühma eraldajata
Valuuta Kuvab numbrina ega sisalda tähist $
Ainult kuupäev, kuupäev ja kellaaeg Kuvab ainult kuupäeva
Arvutatud ja ümberarvutusväljad Redigeeritav Excelis, kuid seda ei saa tagasi Dynamics 365-i importida.
Turvatud väljad Redigeeritav Excelis, kuid seda ei saa tagasi Dynamics 365-i importida.

Vaadake, millist tüüpi eksport teile kõige paremini sobib

Tööülesanne Lisateave
Tehke spetsiaalne või proovianalüüs Dynamics 365-i andmeid muutmata. Või muutke kiiresti korraga mitut Dynamics 365-i kirjet. Dynamics 365 andmete analüüsimine Excel Online’is
Saate hankida soovitud ajal andmete hetktõmmise ja soovi korral seda teistega jagada. Eksportimine Exceli staatilisele töölehele
Saate kõige ajakohasema teabe ja võite seda alati Excel-is värskendada ning vastendada Dynamics 365-is vaadatavate andmetega. Eksportimine Exceli dünaamilisele töölehele
Vaadake Dynamics 365-i andmeid liigendtabelis. Eksportimine Exceli PivotTable-liigendtabelisse

Muud kaalutlused

  • Kui eksportida andmeid Excelis (xlsx-vormingus) ja seejärel veerge lisada või muuta, ei saa andmeid tagasi Dynamics 365-i importida. Seda toimingut failivormingut XLSX puhul ei toetata.

  • Kui kasutate rakendust Excel 2010, \ võite andmete eksportimisel alalt Ettevõtted saada järgmise tõrketeate:

    “The file is corrupt and cannot be opened.”  
    

    Tõrketeate põhjuseks on Exceli säte. Probleemi lahendamiseks tehke järgmist.

    1. Ava Excel 2010

    2. Minge jaotisse Fail > Suvandid.

    3. Minge jaotisse Usalduskeskus > Usalduskeskuse sätted.

    4. Klõpsake valikut Kaitstud vaade. Seejärel tühjendage esimese kahe valiku märkeruudud.

    5. Klõpsake nuppu OK ja seejärel sulgege dialoogiboks Suvandid.

Kogukonna tööriistad

Export to Excel on tööriist, mille XrmToolboxi kogukond arendas rakendusele Dynamics 365 Customer Engagement. Teavet kogukonna arendatud tööriistade kohta vaadake teemast Arendustööriistad.

Märkus

Kogukonna tööriistad pole Microsoft Dynamicsi toode ja see ei laienda tuge kogukonna tööriistadele. Kui teil on tööriista kohta küsimusi, pöörduge selle avaldaja poole. Lisateave: XrmToolBox.

Privaatsusavaldus

Kui kasutate andmete eksportimisel staatilisele töölehele Microsoft Dynamics 365 veebiversiooni, siis luuakse eksporditud andmetest kohalik koopia, mis salvestatakse teie arvutisse. Andmed edastatakse rakendusest Dynamics 365 (veebiversioon) teie arvutisse turvalise ühenduse kaudu ning selle kohaliku koopia ja Dynamics 365 (veebiversioon) vahel ühendust ei säilitata.

Kui ekspordite dünaamilisele töölehele või PivotTable-liigendtabelisse, säilib link Exceli töölehe ja Dynamics 365 (veebiversioon) vahel. Iga kord, kui dünaamilist töölehte või PivotTable-liigendtabelit värskendatakse, autenditakse teid Dynamics 365 veebiversioonis teie identimisteabega. Saate vaadata ainult neid andmeid, mida teil on õigus näha.

Administraator määrab turberolle kasutades, kas organisatsiooni kasutajad võivad andmeid Excelisse eksportida.

Vt ka

Andmeanalüüs Exceli mallidega
Exceli Online’iga analüüsimine
Eksportimine Exceli PivotTable-liigendtabelisse
Eksportimine Exceli staatilisele töölehele