Aruande andmete korraldamine ja paigutamine

See artikkel kehtib versiooni 9.1 kohta, Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) mis kasutab pärandveebiklienti. Kui kasutate Unified Interface, töötavad teie rakendused samamoodi nagu Unified Interface mudelipõhiselt Power Apps. Power Apps Selle artikli versiooni leiate järgmistest teemadest. Aruande loomine aruandeviisardi abil

Aruannet luues peate otsustama, milliseid veerge kaasata, millises järjekorras need veerud kuvada ja kas andmed tuleb rühmitada alamkategooriatesse. Andmete rühmitamine ja summeerimine lihtsustab mustrite nägemist.

Näiteks võib teie aruandes müügiesindaja kasutada müügivõimaluste rühmitamisel ühetasemelist rühmitamist või lisada teise rühmitamise taseme, et kuvada iga kvartali müügivõimalus ning lisada kolmanda taseme, et näidata igas kvartalis võidetud ja kaotatud protsendimäära.

Diagrammi kasutamiseks aruandes, kus rühmitamist ei kasutata, peate valima vähemalt ühe arvuveeru. Kui teie aruandes kasutatakse rühmitamist, peate valima vähemalt ühe määratletud kokkuvõtte tüübiga arvuveeru.

Aruande korraldusviisi määratlemine

Üksuste rühmitamiseks nii, et need oleksid aruandes koos kuupäeva või muude ühiste atribuutide alusel, toimige järgmiselt.

1. Valige iga vajaliku rühmitamistaseme puhul klõpsake rühmitamise lisamiseks nuppu Klõpsake siin.

2. Määratlege rühmitamine:

   • kirje tüüp. Saate valida kirjed valitud esmasest kirje tüübist ja mis tahes seotud kirje tüüpidest. Kui valisite teisese kirje tüübi, saate kirjeid valida ka teisesest kirje tüübist ja sellega seotud kirje tüüpidest.

   • Veerg. Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) välja nimi, mis sisaldab rühmitamist määratlevaid andmeid.

   • Ajavahemiku. Kuupäeva- ja kellaajaväljadel rühmitage andmed kuu, kuupäeva, nädala või aasta alusel.

   • Sordi järjestus. Rühmade kuvamise sortimisjärjekord.

   • Veeru laius. Veerupäise laius pikslites.

   • Kokkuvõtte tüüp. Saate kirjed rühmitada vastavalt kattuvate kirjete arvule.

3. Rühmitamistasemete ümberjärjestamiseks kasutage jaotises Tavalised tööülesanded üles- ja allanooli .

4. Valige OK.

Igas rühmas sortimisjärjestuse määratlemiseks tehke järgmised toimingud.

1. Valige Konfigureeri sortimist

2. Valige veerg ja sortimisjärjestus

3. Valige OK.

Aruannete arvu suurima ja väikseima arvu piiramiseks rühmas tehke järgmised toimingud.

1. Valige Määra ülemine või alumine number:

2. Valige Ülalt või Alt.

3. Valige kuvatavate rühmade arv.

4. Valige OK.

Määratlege, millised veerud tuleb aruandes kuvada

Saate kuvada kirje andmeid või kokkuvõtvat teavet sisaldavaid veerge.

1. Valige iga kaasatava veeru puhul Veeru lisamiseks klõpsakesiin.

   • kirje tüüp. Saate valida kirjed valitud esmasest kirje tüübist ja mis tahes seotud kirje tüüpidest. Kui valisite teisese kirje tüübi, saate kirjeid valida ka teisesest kirje tüübist ja sellega seotud kirje tüüpidest.

   • Veerg. Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) välja nimi, mis sisaldab kuvatavaid või summeeritavaid andmeid.

   • Andmetüüp. Veeru andmetüüp, üks järgmistest: primaarvõti, nvarchar, picklist, bitt, kümnendkoht, int, ujuk, raha, ntext, datetime, omanik, otsing.

   • Nimi. Andmebaasis kasutatav nimi.

   • Veeru laius. Veeru laius pikslites.

   • Kokkuvõtte tüüp. Saadaolev konkreetne kokkuvõttetüüp sõltub veeru andmetüübist.

   • Puudub: otsing, kuupäevaaeg, omanik, picklist, bitt, ntext

   • Keskmine, maksimum , miinimum, protsent koguarvust , summa: kõik arvkirjete tüübid (kümnendkoht, int, ujuk, raha)

   • Kaasa vormindamata väärtuste veerg. Enamasti on aruande aluseks olevad andmed vormindatud lihttekstina. Kui ekspordite aruande Excelisse, ei saa te muuta eksporditud andmeid (lihtteksti) sisaldava lahtri vormingut muusse vormingusse. See aga põhjustab arvutustes probleeme. Selle vältimiseks võite märkida ruudu Kaasa vormindamata väärtus veerg väljade jaoks, mille tüüp on Kuupäev, Kuupäev ja kellaaeg, Täisarv, Kümnendarv, Valuuta või Ujukomaarv. Sel juhul lisatakse aruandesse veerg, mis sisaldab nende väljade väärtust vormindamata kujul.

2. Veergude ümberkorraldamiseks kasutage vasak- ja paremnoolt.

3. Valige OK.

4. Tehke valik Edasi.