Projektide ja broneeringute haldamine kalendris (projektiteenus)
Märkus.
IGANENUD: see funktsioon on iganenud ega ole enam saadaval.
Oluline
Dynamics 365 Project Service Automation on läinud üle rakenduseks Dynamics 365 Project Operations. Lisateavet vaadake jaotisest Project Service Automationi üleminek.
Rakendub rakenduse Project Service versioonidele 2.x ja 1.x
Microsoft 365
Saate kalendri abil Microsoft 365 vaadata isiklikke kohtumisi, projektitöö broneeringuid ja väliteeninduse töökäsu määranguid.
Kui kõik asub ühes kohas, on oma päeva haldamine lihtne. Teie koosolekud, kohtumised, broneeringud ja ülesanded on kõik teie Microsoft 365 kalendris saadaval.
Kui kasutate teenust Project Service, saate oma isiklikud kohtumised sisestada ka Project Service’i ajakirje vaates. Nii saavad projektijuhid ja ressursihaldurid teada, millal olete projektis osalemiseks saadaval. Samuti säästab see aega, kuna teil pole tarvis oma isiklike kohtumiste teavet kaks korda sisestada. Saate hõlpsasti oma isiklikud kohtumised kalendrist Project Service’i aja sisestamise vaatesse importida.
Kalender sünkroonib projektide ja töökäskude broneeringud järgmise nelja nädala ulatuses. Seda sätet ei saa muuta.
Sünkroonimist toetatakse ainult ühel viisil, alates PSA-st kuni kalendrini Microsoft 365 . Saate sünkroonida vastupidises järjekorras.
Lisateavet kalendri kasutamise Microsoft 365 kohta leiate teemast Kalender Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis.
Seadistamine
Enne kui saate oma broneeringuid kalendris Microsoft 365 vaadata ja hallata, peate mõned asjad seadistama.
Teil peab olema Microsoft 365 üldadministraatori või süsteemiadministraatori mandaat.
Teie administraator peab konfigureerima meiliserveri profiili ja iga kasutaja peab konfigureerima oma postkasti. Lisateave: Meilitöötluse häälestamine serveripoolse sünkroonimise kaudu
Lülitage sisse sünkroonimine teenus oma organisatsiooni jaoks (administraatori ülesanne)
Klõpsake peamenüüs nuppu Seadete>administreerimine.
Klõpsake valikut System Settings (Süsteemi sätted).
Klõpsake vahekaarti Sünkroonimine .
Märkige jaotises Valige, kas lubada ressursside broneerimise sünkroonimine jaotisega Sünkrooni ressursside broneerimine Outlookiga.
Lülitage sisse sünkroonimine oma kasutajaprofiili jaoks (kasutaja ülesanne)
Klõpsake ekraani paremas ülanurgas nuppu Seaded .
Klõpsake nuppu Suvandid.
Klõpsake vahekaarti Sünkroonimine .
Märkige jaotises Ressursside broneerimise sünkroonimine Outlookiga ruutSünkroonimisressursside reserveerimine Outlookiga .
Isiklike kohtumiste importimine (kasutaja ülesanne)
Saate oma isiklikud kohtumised kalendrist Project Service Automation aja sisestamise vaatesse importida.
Avage Microsoft 365 kalender ja klõpsake nuppu Impordi andmed.
Valige kuval Filtrid suvand Kohtumised Exchange’ist ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda.
Süsteem kopeerib jooksva nädala kohtumised aja sisestamise vaatesse soovituslike sissekannetena. Mõne muu nädala kirjete lisamiseks klõpsake nuppu Eelmine või Edasi.
Valige kohtumine, mida soovite lisada Project Service Automation aja sisestamise vaatesse.
Valige hüpikaknas Ajakirje sobivad suvandid kohtumise teisendamiseks Project Service Automationi ajakirjevaatesse.
Klikkige nupul Salvesta.