Uuringu levitamise sätetega töötamine

Pärast uuringu loomist saate valida levitamise sätted, et juhtida küsimustike vastuseid. Soovi korral saate lubada uuringule vastata kõigil, või ainult teie ettevõtte töötajatel. Kui igaüks saab uuringus osaleda, ei pea vastajad sisse logima, kuid nad peavad sisse logima, kui lubate vastata ainult teie ettevõtte töötajatel. Saate ka määrata mitmesuguseid vastuse ja teatise suvandeid.

Uuringu levitamise sätete uuendamine

1. Avage uuring.

2. Valige vahekaardil Saada suvand Kohandamine lehe paremal küljel ja valige seejärel Levitamise sätted.

   

   Kuvatakse paneel Levitamine.

   

3. Värskendage sätted, nagu on kirjeldatud järgmistes jaotistes.

Osalejad

Saate valida suvandid, et määratleda, kes saab uuringule vastata, kas muuta vastused anonüümseks, jms.

Mõelge, et olete loonud uuringu, et koguda tugiteenuse juhtumi lahendamisel kliendi tagasisidet. Selle stsenaariumi puhul soovite tagasisidet teie organisatsiooni töötajatelt.

Vaatleme teist stsenaariumi, kus olete loonud uuringu ettevõttesisese organisatsiooni sündmuse kohta tagasiside kogumiseks. Sellel juhul soovite tagasisidet teie organisatsiooni töötajatelt.

Saadaval on järgmised seadistused:

• Ainult minu organisatsiooni inimesed saavad vastata: määrake, kas kõik, kellel on uuring link, saavad uuringule vastata, või ainult teatud organisatsiooni inimesed.

  Vaikimisi on see säte välja lülitatud ja kõik uuringu linki omavad isikud saavad uuringule vastata. Vastajad pole uuringu avamiseks kohustatud sisse logima.

  Selle sätte sisselülitamisel saavad küsitlusele vastata ainult need vastajad, kes on samas organisatsioonis, kus uuringu looja. Vastajad on uuringu avamiseks kohustatud sisse logima.

• Anonüümsed vastused: määrake, kas soovite salvestada vastajate nimesid või säilitada anonüümsena.

  Vaikimisi on see säte välja lülitatud ja vastaja nimi salvestatakse.

  Selle sätte sisselülitamisel ei salvestata vastaja eesnime, perekonnanime ja e-posti aadressi vaikimisi vastuse kirjetesse. Kui olete oma küsitlusele muutujaid lisanud, ei salvestata ka nende väärtusi vaikimisi vastuse kirjetesse. See on kasulik juhul, kui soovite uuringu vastuseid koguda anonüümselt. Selle suvandi all kuvatakse teade, et muutujate sätted on lubatud. Saate nõutava muutuja lülitusnupu soovi korral sisse lülitada, et salvestada selle väärtus vastuse kirjes. Lisateave: Uuringu isikupärastamine muutujate abil

  

• Üks vastus inimese kohta: määrake, kas vastaja saab esitada ainult ühe vastuse või mitu.

  Vaikimisi on see säte välja lülitatud ja vastaja võib esitada rohkem kui ühe vastuse.

  Kui selle sätte sisse lülitate, saab vastaja kutse kohta esitada ainult ühe vastuse. See säte on keelatud, kui suvand Vastata saavad ainult minu organisatsiooni töötajad on lülitatud välja ja suvand Anonüümsed vastused on sisse lülitatud.

• Kutsutud osalejate salvestamine kontaktidena: määrake, kas vastaja tuleks kontaktina lisada rakendusse Microsoft Dataverse.

  Vaikimisi on see säte sisse lülitatud ja iga vastaja lisatakse kontaktina rakenduses Dataverse. See toimib ainult uuringutega, mis on saadetud läbi e-posti või uuringukutse. Kui kontakt on juba olemas, siis värskendatakse seda vastavalt.

• Uuringu edenemise salvestamine: määrake, kas käimasolev uuring tuleks salvestada ja kas vastaja saab uuringu täitmise juurde naasta või peab selle ühe istumisega lõpetama. Vaikimisi on see säte välja lülitatud ja andmeid kogutakse nullist iga kord, kui uuring avatakse.

  Kui soovite käimasoleva uuringu salvestada, lülitage see säte sisse. Lisateave: Uuringu edenemise salvestamine

  See säte on keelatud, kui säte Sega küsimusi on sisse lülitatud, ja vastupidi.

Tagasiside

Saate valida, kas teie uuring on vastuste vastuvõtmiseks avatud, ja määrata ka ajavahemiku, millal tuleb vastuste vastuvõtmist alustada ning lõpetada.

Saadaval on järgmised seadistused:

• Vastuste aktsepteerimine: Täpsustage, kas uuring on avatud ja aktsepteerib vastuseid. Vaikimisi on see säte sisse lülitatud.

  Kui soovite vastuste vastuvõtmise peatada, lülitage see säte välja ja sisestage väljale Sõnum vastajatele sõnum. Teie sisestatud sõnum kuvatakse vastajatele uuringu avamisel.

  

• Uuringu kättesaadavuse valimine: määrake alguskuupäev ja -aeg, millal hakata vastuseid vastu võtma. Vaikimisi ei ole see valitud.

  Kui valite selle suvandi, saate määrata väärtused Alguskuupäev ja Alguskellaaeg, millal uuring on vastajatele avatud.

  See säte kuvatakse ainult siis kui Aktsepteeri vastuseid on sisse lülitatud.

• Kindel lõppkuupäev: määrake vastuste vastuvõtmise lõppkuupäev ja -kellaaeg. Vaikimisi ei ole see valitud.

  Kui valite selle suvandi, saate määrata väärtused Lõppkuupäev ja Lõppkellaaeg, millal uuring vastajatele sulgub.

  See säte kuvatakse ainult siis kui Aktsepteeri vastuseid on sisse lülitatud.

• Vastuste piirang: määrake vastuste suurim lubatud arv, mille järel vastuseid enam ei arvestata ja uuring peatatakse. Vaikimisi ei ole see valitud.

  Kui valite selle suvandi, saate määrata vastuste maksimumarvu vastavalt oma vajadustele. Vaikimisi on väärtuseks seatud 50 000, mis on maksimum. Saate sisestada väiksema väärtuse.

  See säte kuvatakse ainult siis, kui Aktsepteeri vastuseid on sisse lülitatud.

Kättesaadavus

Saate määrata päevade arvu, mil teie uuring pärast uuringu kutse saatmist avatud on.

Saadaval on järgmine seadistus.

• Uuringu linkide keelamine: määrake, kas soovite blokeerida vastused vanematelt isikupärastatud linkidelt. Vaikimisi on see säte välja lülitatud.

  Kui soovite vastused blokeerida, lülitage see säte sisse ja sisestage päevade arv väljale Keela pärast. Vaikimisi on väärtuseks määratud 30. Saate sisestada väiksema väärtuse või väärtuse kuni 1095. Vastajad saavad küsitlust täita isikupärastatud lingi kaudu alates uuringukutse saamise päevast kuni määratud päevade arvuni.

Meiliaadress

Saate valida kohandatud meiliaadressi, mida soovite meili saatmiseks kasutada. Pärast kohandatud meiliaadressi seadistamist valige see loendist Saatja. Lisateave: Saatja meiliaadressi kohandamine

Teatised

Saate määrata vastuse teavituse suvandid lisaks vastajale ka saatjale.

Saadaval on järgmised seadistused:

• Kinnitusmeili saatmine vastajatele: määrake, kas vastajale tuleks saata kinnitusmeil nende vastuste kohta. See säte on lubatud ainult juhul, kui sisse on lülitatud säte Ainult minu organisatsiooni inimesed võivad vastata ja välja on lülitatud säte Anonüümsed vastused. Vaikimisi on see säte välja lülitatud.

  Kui lülitate selle sätte sisse, näevad teie vastajad pärast uuringu lõpetamist valikut Saada mulle kinnitus vastuste kohta. Pärast vastuste kinnitamist saavad vastajad kinnitusmeili, mis sisaldab tänusõnumit ja linki nende vastustele.

• E-kirja saamine uuringu esitamisel: määrake, kas soovite e-kirja teel teatist iga kord, kui esitatakse vastus. Vaikimisi on see säte välja lülitatud.

Isikupärastatud linkidega töötamine

Isikupärastatud uuringu lingid või jälgitavad lingid luuakse uuringu saatmisel, kasutades sisseehitatud meili loojat ja Power Automate. Uuringu link on selle adressaadile ainulaadne ja aitab salvestada vastaja nime ja/või kas vastaja saab esitada ainult ühe vastuse. Isikupärastatud link on lühike URL järgmises vormingus: https://<region>.microsoft.com/<10-digit code>

Kui saadate uuringu, luues lingi või QR-koodi, pole uuringu lingid isikupärastatud. Kui uuringu linke ei isikupärastata,

• ei saa te vastaja nime salvestada, kui säte Ainult minu organisatsiooni inimesed saavad vastata on välja lülitatud.
• Te ei saa määratleda, kas vastaja on esitanud ainult ühe vastuse, kui säte Üks vastus inimese kohta on sisse on sisse lülitatud.

Kui soovite isikupärastamata linkide puhul piirata vastamist ühe vastusega inimese kohta, peate sisse lülitama sätted Ainult minu organisatsiooni inimesed saavad vastata ja Üks vastus iga kasutaja kohta.

Vt ka

Uuringu saatmine sisseehitatud meilikoostajat kasutades
Saate uuring rakendusega Power Automate
Uuringu manustamine veebilehele
Saata uuringu link teistele
Uuringu levitamine QR-koodi kasutades