Jõudlushaldus

Rakendub nendele Dynamics 365 rakendustele:
Human Resources

Jõudlushalduse protsess võimaldab töövõtjatel dokumenteerida ja arutada oma jõudlust juhatajaga. Juhatajad saavad seejärel anda tagasisidet ja juhendada töövõtjaid.

Nagu on näha järgmiselt diagrammilt, on teil protsessi haldamiseks kolm lehte.

• Jõudluse tööraamat
• Eesmärgid
• Tulemuslikkuse hindamine

Järgmine diagramm näitab, kuidas on jõudlushalduse peamised komponendid omavahel seotud.

Jõudluse tööraamat

Töövõtjana kogute enne ülevaate lõpuleviimist sageli teavet tegevuste ja sündmuste kohta, mis aitasid ülevaatusperioodi jooksul kaasa teie edule. Jõudluse tööleht on koht nende tegevuste ja sündmuste dokumenteerimiseks. Lisaks saate luua tulevasi sündmusi, mis tuleb lõpetada, et saavutada eesmärke, vastata arenguplaani nõuetele või täita jõudlusega seotud kohustusi. Jõudluse töölehed ei ole eesmärkide või jõudluse reviews läbivaatamiseks vajalikud.

Jõudlustöölehe versioone on kaks: töötaja versioon, millele on juurdepääs töötaja iseteeninduse tööruumi ( ESS) ja halduri versiooni kaudu,mis on kättesaadav juhataja iseteeninduse tööruumi ( MSS) kaudu. Töövõtjad saavad enda jaoks luua töölehti ja soovi korral jagada neid juhatajaga. Juhatajad saavad luua töölehti oma meeskonna jaoks ja soovi korral jagada neid töövõtjatega.

Kui jõudluse töölehele pääseb juurde ESS-i tööruumist, saate sisestada järgmise teabe:

• Tegevuse pealkiri
• Tegevuse kirjeldus, mis sisaldab tegevuse üksikasju
• Töölehe loomise kuupäev
• Tegevuse alustamise ja lõpetamise kuupäevad
• Olekusäte, mis näitab, kas tegevust saab jagada töötaja juhatajaga
• Säte, mis näitab, kas kanne on osa arenguplaanist
• Märksõnad, mille abil saate otsida sarnaseid jõudluse töölehe kaupu

Jõudluse töölehe saate linkida ka välisele veebilehele, salvestades lehe URL-i. Kui tööleht on seotud eesmärkide või jõudluse ülevaadetega, saate selle siduda ka ühe või mitmega neist. Kui jõudluse töölehele pääseb juurde MSS-leheküljelt , saate sisestada sama teabe, mida saate töötaja töölehele sisestada. Lisaks saate määrata töövõtja, kelle jaoks tööleht luuakse. Saate valida, kas jagada juhataja töölehte oma töövõtjaga.

Saada tagasiside

Jõudluse tööleht sisaldab täiendavat funktsiooni Tagasiside saatmine. Kui valite suvandi Saada tagasiside, saate valida töötaja ja anda selle töötaja kohta meiliga tagasisidet. Sõnum saadetakse töötajale, kelle kohta tagasiside on, selle töötaja juhatajale, tagasisidet saatvale töötajale ja selle töötaja juhatajale. Jõudluse töölehe sisestus luuakse iga inimese jaoks, kes tagasisidesõnumi saab.

Eesmärgid

Jõudluse eesmärkide lehekülg aitab teil jälgida eesmärke, mis teie ja teie juht on teile loonud. Saate luua mis tahes arvu eesmärke ja need eesmärgid võivad hõlmata erinevaid perioode ning jõudluse ülevaateid. Saate luua ka liht- või liiteesmärke, olenevalt teabehulgast, mida soovite eesmärgi kohta sisestada. Jõudluse läbivaatamiseks pole eesmärgid nõutavad.

Põhieesmärk peab sisaldama järgmist teavet.

• Lühinimi
• Eesmärgi pikem kirjeldus
• Eesmärgi plaanitud alguskuupäev
• Eesmärgi täitmise hinnanguline kuupäev

Samuti saate määrata eesmärgi kategooria, et lihtsustada eesmärgide organiseerimist. Juhatajad näevad ka selle isiku nime, kellele eesmärk on määratud.

Kui teil on eesmärgi jaoks üksikasjalikumad juhised, saate luua eesmärgi teemasid. Need teemad sisaldavad pealkirja ja kirjeldust. Saate lisada nii palju teemasid kui vaja, et veenduda, et eesmärgi üksikasjad oleksid nii töövõtja kui ka juhataja jaoks selged. Nii töötaja kui ka juht saavad sisestada kommentaare eesmärkide edenemise kohta.

Eesmärkidel on sageli mõõdetavad tulemused. Saate lisada mõõtmisi, et jälgida eesmärgiks seatud tulemusi ja tegelikke tulemusi. Kui mõõtmine on venitamise eesmärk, saate mõõtmise märkida venitamise eesmärgi suvandiga .

Teie jõudluse tööleht kirjeldab tegevusi, mis annavad teie juhatajale rohkem teavet eesmärgi saavutamiseks. Kui olete jõudluse töölehe eesmärgiga linkinud, ilmub see selle eesmärgi jaotises Tegevused. Samuti saate jõudluseesmärkide leheküljelt lisada uue jõudluse töölehe . See jõudluse tööleht lingitakse automaatselt eesmärgiga.

Kui soovite eesmärgile lisada dokumendi, nt lõpetamistunnistuse, saate selle siduda jõudluseesmärkide lehe jaotises Manused. Saate kasutada dokumendivaaturit, et kuvada kiiresti mis tahes manustatud dokumendi sisu.

Saate eesmärgist luua malli ja seejärel kasutada seda uute eesmärkide loomiseks malli põhjal. Malli loomisel eesmärgist salvestatakse kirjeldus, teemad ja eesmärgi mõõtmised. Kõik tegelikud mõõtmised, lõpetamiskuupäevad ja kommentaarid eemaldatakse.

Jõudluse ülevaated

Jõudluse ülevaated on ametlikult tuntud kui arutelud. Nüüd on nad piisavalt paindlikud, et toetada pidevat tagasisidet, arenguplaane ja ametlikke ülevaateid. Saate kiiresti luua väikeseid kohtumisi kahele inimesele või koostada keerukama ülevaate, mis vastab teie ettevõtte ülevaatusprotsessile.

Selline kokku tulemine, nagu kokku tulemine, on lihtne ülevaade, mis nõuab lühinime, kohtumise sisu pikemat kirjeldust, kohtumise kuupäeva ja ülevaateperioodi, mida arutatakse. Juhatajad näevad ka isiku nime, kelle jaoks ülevaade on loodud.

Üksikasjalikumate ülevaadete jaoks saate tõmmata aktiivseid ja lõpule viidud eesmärke ning sisestada nende kohta kommentaare. Ülevaates kuvatakse kõik jõudluse töölehe tegevused ja mõõtmised, mis on eesmärgiga seotud. Pärast ülevaate lõpetamist salvestatakse mõõtmiste hetktõmmis, et säilitada ülevaate ajal nende kaupade ajalugu.

Saate kasutada ka kompetentside jaotist , et arutleda, vaadata üle ja hinnata töötaja pädevusi. Saate lisada nii palju pädevusi kui vaja ja saate valida, kas pädevusi tuleb hinnata.

Saate luua uusi loodud mallidel põhinevaid ülevaateid. Näiteks saab teil olla mall üks-ühele kohtumiste, arenguplaandie või korrapäraste ülevaadete jaoks. Saate malli valida uue ülevaate loomisel.

Eelvaadete printimiseks valige nupp Prindi ülevaade . Kui te ei näe läbi ülevaatuse lehel nuppu, veenduge, et olete funktsioonihalduse tööruumis funktsiooni lubanud . Lisateavet funktsioonihalduse kohta vt funktsioonihalduse ülevaatest.

Pädevused, mida saate kaasata jõudluse ülevaadetesse

Jõudluse ülevaadetesse saate kaasata mitut tüüpi teavet. Need hõlmavad üksikasjade, mõõtmiste, tegevuste, hinnangute, välja logimise ja manuste ülevaatamist.

Ülevaate üksikasjad

Saate tõmbata oma eesmärgid ülevaate üksikasjadesse ja nende kohta kommentaare teha. Samuti saate seadistada kompetentse ja nende kohta kommentaare teha.

Mõõtmised

Saate vaadata mõõtmisi, mis on seotud eesmärgi või ülevaatega. Samuti saate lisada ülevaatega seotud uue mõõtmise.

Tegevused

Saate kuvada jõudluse töölehe kaupu, mis on ülevaatega seotud. Samuti saate lisada jõudluse töölehe, mis lingitakse ülevaatega automaatselt.

Hinnangud

Saate rakendada hinnangu mis tahes eesmärgile või kompetentsi, mis on ülevaatuses. Saate iga ülevaate jaoks määrata hindamismudelid. Hinnangute vaikesätted on inimressursside jagatud parameetrite lehel jaotises Jõudlus .

Nõusolekud

Töövõtja ja/või juhataja esitatakse ülevaates teie määratud ülevaate parameetrite põhjal. Ülevaated võivad olla kohustuslikud või valikulised. Pärast kõigi nõutud välja logimiste sooritamist märgitakse ülevaade olekuga Lõpetatud.

Manused

Dokumendi saate ülevaatuse lisada lehekülje Ülevaatused jaotises Manused . Saate kasutada dokumendivaaturit, et kuvada kiiresti mis tahes manustatud dokumendi sisu.

Jõudlushalduse töövoog

Saate kasutada töötaja ülevaate töövoogu ülevaate kinnitamise kontrollimiseks. Samuti saate soovi korral automatiseeritud töövoo vahele jätta ja muuta ülevaate olekut käsitsi, mis võimaldab teile luua lihtsamaid dokumente, nagu üks-ühele koosolekud ilma töövoo protsessi kasutamata. Ülevaatuse juurdepääsu kontrollitakse läbivaatuse olekuga järgmiselt:

1. Ülevaatuse loomisel on selle väärtuseks seatud Alustamata . Aruannet saavad kõik redigeerida.

2. Kui töötaja on teinud valiku Alusta ülevaatamist, on ülevaate väärtuseks määratud Pooleli. Seejärel hakkab töövõtja sisu lisama. Selles punktis ei saa juhataja ülevaatedokumenti enam vaadata.

3. Töötaja muudab oleku olekuks Ülevaatuseks valmis.

4. Juhataja saab lisada kommentaare ja hinnanguid. Selles punktis näeb ülevaadet ainult juhataja.

5. Haldur muudab oleku olekuks Lõplik ülevaade, nii et nii juht kui töötaja saavad ülevaadet näha ja seda käsitleb. Parameetrites saate määrata, kas ülevaatust saab praegu redigeerida. See samm on ka valikuline, kui haldur soovib lihtsalt ülevaadet töötajaga jagada ja märkida selle lõpetatuna lõpetatuks.

6. Pärast välja logimise lõpule viimist muudetakse olekuks Lõpetatud. Ülevaatust ei saa enam muuta.

Töötaja ülevaate töövool on kaks järgmist elementi.

1. Ülevaate kinnitamine. Lisage see element, et juhtida oleku muutust olekust Ülevaatuseksvalmis olekuks Pooleli. Muutke määrangut, et kasutada juhtimishierarhiat seal, kus Töötaja.rea halduri tase = 1.

2. Lõplik ülevaade. Lisage see element, et juhtida oleku muutust olekult Ülevaatuseks valmis olekule Lõplik ülevaade. Muutke määrangut, et kasutada juhtimishierarhiat , kus Töötaja.rea halduri tase = 1 , kui soovite, et haldur kinnitaks lõpliku ülevaatuse. Kui soovite, et töötaja selle kinnitaks, muutke määramise olekuks Töövoo kasutaja. Kui soovite, et nii juht kui töötaja selle kinnitaksid, lisage töövoos kaks sammu ja tehke sobiv määramine igale etapile selles järjekorras, mida soovite kinnituste puhul järgida.

Seadistus

Kolm lehekülge aitavad seadistada teavet, mis on vajalik jõudlusprotsessi lõpetamiseks: mõõtmised, jõudluse töölehe allika tüübid ja ülevaatuse tüübid.

Mõõtmised

Kasutage lehte Mõõtmised , et luua standardmõõtu, mida kasutatakse jõudluseesmärkidel ja ülevaadete lehekülgedel . Saate luua mõõtmisi, mis on kuupäevad, summad, kogused, protsendid või mõõtmised, mis põhinevad hindamismudelil.

Jõudluse tööraamatu allikatüübid

Jõudlustöölehe allikatüübid kirjeldavad, kust jõudluse töölehed tulevad. Saate vaadata, kas töölehe kaupa saavad vaikimisi vaadata ainult juhataja, ainult töövõtja või mõlemad. Te ei saa praegu allikatüüpe keelata.

Ülevaate tüübid

Ülevaatuse tüübid kontrollivad ülevaatuse käitumist. Saate lubada või keelata ülevaate töövoo. Kui ülevaatus ei kasuta töövoogu, saate määratleda ülevaatuse loomisel kasutatava vaikeoleku. Samuti saate otsustada, kas ülevaatele peavad nõusoleku andma töövõtja, juhataja või mõlemad.