Töövõtja ja juhataja iseteeninduskeskuse ülevaade

Kehtib nende Dynamics 365 rakenduste kohta:
Human Resources

Selles artiklis antakse ülevaate töövõtja ja ülemuse iseteeninduse tööruumist.

Isiklike andmete redigeerimine

Kui soovite lisada või muuta isikuandmeid, vaadake teemat Isikuandmete redigeerimine.

Kasutaja pole töötaja kirjele määratud

Kui te pole lehel Kasutajad kasutajat linkinid kirjega Töötaja, kuvatakse järgmine teade.

Teie kasutajatunnus pole süsteemis töövõtja kirjega seostatud. Te ei saa oma andmeid vaadata ega muuta, kuni see on tehtud. Pöörduge abi saamiseks oma juhi või tugitöörühma poole.

Kasutaja seostamiseks kirjega Töötaja navigeerige lehele Kasutajad ja valige kasutaja. Valige Redigeeri, lisage vastav töötaja vormi väljale Isik ja valige Salvesta. Teil peaks nüüd olema juurdepääs töövõtja iseteenindusele.

Töövõtja ja juhi iseteeninduse turbenõuded

Töövõtja ja juhi iseteenindus nõuab kahte järgmist turberolli.

• Töövõtjatel peab olema töövõtja roll.
• Juhtidel peab olema nii töövõtja kui ka juhi roll.

Töövõtja iseteenindus

Vahekaart Minu teave kuvab töövõtja iseteeninduskeskuse kohta järgmise teabe.

Kokkuvõte

Mulle määratud tööüksused kuvab kõik töövõtjale määratud kinnitused ja töövoo üksused. Saate konfigureerida töövoo üksuseid kasutajale meilisõnumite saatmiseks.

Mulle määratud küsimustikud kuvab kõik otse töövõtjale või grupile määratud plaanitud küsimustikud.

Ettevõtte kataloog võimaldab töövõtjatel otsivad teavet, mis on seotud üksikisikutega organisatsioonis. Avalik kontaktteave on saadaval kõigile töövõtjatele. Ettevõtte kaust on piiratud ainult ettevõttega, kuhu töövõtja on sisse loginud.

Meeskonna kalender kuvab teie meeskonna kalendri teavet. Lisateavet leiate teemast Meeskonna ja ettevõtte kalendrite kuvamine.

Minu karjääri teave

Töövõtja iseteeninduse jaotis Minu tööalane teave sisaldab puhkuse ja puudumiste, jõudlushalduse, pädevuste, soodustuste, ülesannete ja manustega seotud kaarte.

Kaart Vaba aja saldod kuvab kõigi registreeritud plaanide saldod. See kaart prognoosib teie saldot teie viitvõla viisi põhjal. Saate sisestada ja esitada vaba aja taotlusi, mis seejärel teevad läbi kinnitamise töövoo protsessi. Puhkuste ja puudumiste kohta lisateabe saamiseks vt Puhkuste ja puudumiste ülevaade.

Kaart Ülesanded kuvab teile määratud ülesanded ning võimaldab teil vaadata ja hallata neid.

Kaart Järgmine registreeritud kursus kuvab järgmise kursuse, kuhu olete registreerinud. Saate vaadata ja registreerida kõigile avatud kursustele. Kõigi registreerimiseks avatud kursuste olek on Alustatud ja töövõtjate iseregistreerimise kuvamine on lubatud sellel kaardil. Sõltuvalt teie organisatsiooni sätetest võib kursuse registreerimine läbida kinnitamisprotsessi.

Kaart Tunnistused kuvab praegusele kuupäevale kõige lähedasema aegumiskuupäevaga tunnistuse. Saate tunnistusi värskendada, lisada või eemaldada. Sõltuvalt teie organisatsiooni sätetest võib tunnistuste värskendamine läbida kinnitamisprotsessi.

Kaart Järgmine plaanitud ülevaatus kuvab teie järgmise jõudluse ülevaatuse. Sellelt kaardilt saate alustada uut ülevaatust. Ülevaatusi võivad algatada ka ülemus või personalijuht. Sõltuvalt teie organisatsiooni sätetest võib teil olla võimalik sellel kaardil vaadata, värskendada ja edastada töösuhte lõpetamise ülevaatusi.

Kaardil Jõudluse eesmärgid saate hallata oma eesmärke. Sellel kaardil kuvatakse eesmärkide arv igas olekus (Pole käivitatud, Õigel teel ja Vajab parandamist). Sõltuvalt teie rollipõhisest turbest saate luua, värskendada ja eemaldada eesmärke. Soovi korral saate lisada uusi eesmärke gruppidest või mallidest. Eesmärke saavad luua ja iga eesmärgi üksikasju täpsustada ka ülemused ja personalijuhid. Ülemused ja töövõtjad saavad teha koostööd eesmärkidega ning värskendada tegevusi, mõõtmisi ja olekut. Saate lisada ka manuseid.

Saate vaadata oma olemasolevaid oskusi kaardil Oskused. Saate värskendada oskusi, lisada uusi või eemaldada need, mis pole enam asjakohased. Sõltuvalt teie organisatsiooni sätetest võib oskuste muutmine läbida kinnitamisprotsessi.

Saate vaadata oma praegust kompensatsiooni kaardil Kompensatsioon. Iga-aastase palga ja viimatise kasvusumma kuvamiseks valige Kuva. Kui töötate rohkem kui ühes ettevõttes, kuvatakse kaardil kõik iga-aastased summad. Üksikasjaliku kompensatsiooniajaloo vaatamiseks valige iga-aastane palga summa, et avada vorm Fikseeritud ja ergutussüsteemi ajalugu. Tulevast kompensatsiooni ei kuvata sellel lehel. Kui teil on rohkem kui üks töökoht, saate sellel lehel kompensatsiooni ajaloo vaatamiseks ettevõtteid vahetada ilma igasse ettevõttesse eraldi sisse logimata.

Kaardil Manused saate vaadata ja hallata dokumente. Saate hallata kõiki Väliseid manuseid. Nii personalijuht kui ka töövõtja saab lisada manuseid Töövõtja iseteeninduse või vormi Töötaja kaudu. Manused on vaikimisi seatud väärtusele Väline.

Lisateave

Sellest jaotisest leiate lingid teistele töövõtja iseteenindusaladele, sarnaselt jaotisele Minu tööalane teave.

Registreeruge soodustuste saamiseks lingi Soodustused kaudu. Lisateavet soodustuste halduse kohta vt Soodustuste ülevaade

Jaotises Jõudlus saate valida Jõudluse töölehed jõudluse töölehekannete loomiseks, et kasutada neid nii jõudluse eesmärkide kui ka ülevaatuse puhul. Organisatsiooni teiste töövõtjate kohta tagasiside andmiseks saate valida Saada tagasisidet. Sõltuvalt teie organisatsiooni sätetest võidakse meile saata adressaadile, saatjale ja ülemustele. Tagasisidet saate saata kõigi organisatsiooni töötajate kohta. Ettevõte ei piira tagasiside saatmist.

Jaotises Pädevused saate teha muudatusi üksustele Kursused, Haridus, Vastutavad positsioonid ja Töökogemus. Sõltuvalt teie organisatsiooni sätetest võib nende pädevuste värskendamine läbida kinnitamisprotsessi.

Saate vaadata töö üksikasju jaotises Organisatsioon. Töö üksikasjad hõlmavad teie esmase ametikoha oskusi, tunnistusi ja vastutust. Samuti saate vaadata teile välja registreeritud laenatud seadmeid. Sõltuvalt teie organisatsiooni sätetest võib laenatud seadmete muutmine läbida kinnitamisprotsessi.

Jaotises Küsimustik saate vaadata lõpule viidud küsimustikke. Saate vaadata ka üleettevõttelisi küsimustikke, mida pole lõpule viidud. Saate küsimustiku igal ajal lõpule viia. Küsimustiku autor saab määratleda küsimustiku kehtivuse ajavahemiku.

Saate konfigureerida kasutaja määratud linke jaotises Personaliressursi parameetrid. Saate näiteks määratleda palgaväljavõtete, aastalõpu dokumentatsiooni või välislahenduste linke. Need lingid kuvatakse selle jaotise allosas, kuid saate neid teisaldada isikupärastamise abil.

Samuti saate luua täiendavaid vahekaarte, manustades Power Apps`i töövõtja iseteeninduse tööruumi. Kasutage menüüd Sätted lehe isikupärastamiseks mis tahes Power Appsi abil. Menüüs Sätted saate lisada Power Appi, täita üksikasjad ja sisestada rakenduse. Vaikimisi kuvatakse Power Apps seeria esimese vahekaardina. Järjestust saate muuta standardse isikupärastamise abil.

Minu töörühm

Vahekaart Minu meeskond kuvab ülemuse iseteeninduskeskuse kohta järgmise teabe. Vahekaardile Minu meeskond pääsevad juurde ainult ülemused.

Personalitegevused

Personalitegevused kuvatakse jaotiste Human Resourcesi jagatud parameetrid ja Human Resourcesi parameetrid konfiguratsioonisuvandite põhjal. Kui see on lubatud üksusele Töötajad, lubavad personalitegevused järgmisi uusi menüüsuvandeid.

• Uue töövõtja taotlus
• Uue peatöövõtja taotlus
• Töötaja ümbermääramise taotlus
• Töösuhte lõpetamise taotlus
• Hüvituse muutmise taotlus

Saate konfigureerida need suvandid valikulise ülevaatuse ja kinnitamise töövoo läbimiseks.

Suvandi Ametikoha toimingud lubamine lubab järgmisi suvandeid.

• Uue ametikoha taotlus
• Ametikoha üksikasjade muutmise taotlemine

Saate konfigureerida need suvandid ka valikulise ülevaatuse ja kinnitamise töövoo läbimiseks.

Kokkuvõte

Jaotises Kokkuvõte kuvatav teave sõltub personalijuhi valitud suvanditest jaotises Personaliressursi parameetrid. Lehe Personaliressursi parameetrid vahekaardil Ülemuse iseteenindus saate konfigureerida suvandeid aeguvate kirjete ja avatud ametikohtade kuvamiseks. Nende suvandite lubamine määrab, mida ülemused näevad jaotises Kokkuvõte.

Ülemusteöe saate konfigureerida järgmisi paane.

• Minu töörühma aeguvad tunnistused
• Minu töörühma aeguvad ID-numbrid
• Minu töörühma aeguvad katseajad
• Minu töörühma aeguvad skriiningud
• Minu töörühma aeguvad testid
• Avatud ametikohad otsestele ja/või kaudsetele alluvatele
• Minu meeskonna ootel olevad vaba aja taotlused
• Meeskonnaoskuste hindamine
• Oskuste vahe analüüs
• Töörühma jõudluse tööraamatud
• Meeskonna jõudluse eesmärgid
• Meeskonna jõudluse ülevaatused
• Lahkuvad töötajad

Saate konfigureerida järgmisi suvandeid ülemuste jaoks, et nad saaksid muuta või lisada puhkuseavaldusi otseste alluvate eest.

• Serdid
• Kursused
• Laenuartiklid
• Oskused
• Puhkuse ja puudumise taotlused

Minu meeskonna teave

Minu meeskonna teave võimaldab ülemustel vaadata ja värskendada otseseid ja kaudseid alluvaid. Kaudsete alluvate juurde pääsemiseks valige töötaja, kellel on alluvad ja seejärel valige kaardil Kuva meeskond. Kõik samad valikud rakenduvad kaudsetele alluvatele nagu otsestele alluvatele.

Kokkuvõtte vahekaart

Vahekaart Kokkuvõte annab lühiülevaate teie otsestest alluvatest. Kui otsesel alluval on endal alluvaid, kuvatakse kaardi ülaservas otseste alluvate arv ja nupp Kuva meeskond. Iga kaardi kohal olevad suvandid rakenduvad valitud töövõtjale. Näiteks kui soovite sisestada puhkusetaotluse töötaja eest, valige töötaja ja seejärel valige Vaba aja taotlemine kaartide kohalt.

Kui valite nupu Üksikasjad pärast töötaja valimist, kuvatakse järgmised suvandid.

• Serdid
• Hüvitus
• Kursused
• Ülevaatused
• vaba aeg;
• Laenatud üksused
• Jõudluse eesmärgid
• Registreeritud kursused
• Oskused
• Saada tagasiside

Sõltuvalt teie organisatsiooni sätetest saate teha muudatusi või ainult vaadata.

Ametikoha vahekaart

Vahekaart Ametikohad pakub töötajate koondvaadet nende esmasel ametikohal. Iga kaardi pealkirja alal kuvatakse nimi, paan ja osakond. See paan sisaldab:

• Staaži kuupäev – kuvatakse töötaja vormi töötaja lehel kokkuvõtte jaotises.
• Tööaastad – arvutatud töövõtja töösuhte alguskuupäeva järgi.
• Varasemate töökohtade arv – sõltuvalt ametikohtade ajaloost kuvatakse selle numbri klõpsamisel varasemate ametikohtade üksikasjalik vaade.
• Sünnikuupäev – töövõtja sünni kuu ja päev.

Saate vaadata nii otseste kui ka kaudsete alluvate ametikoha andmeid.

Kompensatsiooni vahekaart

Vahekaardil Kompensatsioon kuvatakse töövõtja aastane palk. Palgasumma all kuvatakse ettevõtte identifikaator. Kui töövõtjal on rohkem kui üks töökoht ja ta saab palka mitmelt juriidiliselt isikult, siis on töövõtjal mitu kompensatsiooniplaani. Kõigi juriidiliste isikute kompensatsiooniplaanide kuvamiseks ilma ettevõtet vahetamata, peate lubama ettevõtteülese kompensatsiooni jaotises Inimressurssid > Jagatud parameetrid > Täiustatud juurdepääs > Luba ettevõtteülene kompensatsioon.

Kompensatsiooniajaloo vaatamiseks valige vormi Üksikasjad avamiseks palgasumma. Lehel Kompensatsioon kuvatakse ainult praeguse ja varasema põhipalga ja ergutussüsteemi kirjed. Kui töövõtjal on rohkem kui üks töökoht, saate vahetada ettevõtete vaadete vahel, et kuvada kompensatsiooni ajalugu iga ettevõtte kohta või lubada ettevõtteülese kompensatsiooni inimressursside jagatud parameetrites, et kuvada kõiki kompensatsiooniplaane.

Saate vaadata nii otseste kui ka kaudsete alluvate kompensatsiooni.

Puhkuste ja puudumiste vahekaart

Vahekaardil Puhkus ja puudumine kuvatakse nende töötajate kõrgeimad saldod, kellel on tegevus. Tegutsemiseks või tegevuste täieliku loendi vaatamiseks valige Üksikasjad ja seejärel Vaba aeg. Lehel Vaba aeg saate vaadata saldosid, taotlusi, kinnitatud vaba aega ja prognoositud saldosid, et aidata töövõtjatel paremini aega hallata. Sõltuvalt teie organisatsiooni sätetest võite taotleda vaba aega oma otseste ja kaudsete alluvate jaoks.

Jõudluse eesmärkide vahekaart

Vahekaart Jõudluse eesmärgid summeerib jõudluse eesmärgid oleku järgi. Valige oleku number või valige jõudluse eesmärgid suvandist Üksikasjad, et näha töövõtja kõiki eesmärke. Ülemused ja töövõtjad saavad eesmäre selle kestuse jooksul vastavalt vajadusele uuendada.

Ülemused näevad meeskonna kõiki eesmärke menüü Minu meeskond paani Meeskonna jõudluse eesmärgid jaotises Kokkuvõte.

Ülevaatuste vahekaart

Vahekaart Ülevaatused summeerib töövõtjaja ülevaatuseid kõigis olekutes: Pooleli, Ülevaatamiseks valmis ja Lõplik ülevaatus. Töövõtja ülevaatuse juurde pääsemiseks valige nupp Üksikasjad ja seejärel valige ülevaateid, millega koostööd teha. Olenevalt sellest, kus ülevaatus paikneb töövooprotsessis, saate vaadata kas ülevaatus on värskendamiseks saadaval.

Saate vaadata oma meeskonna kõiki ülevaatuseid menüü Minu meeskond paani Meeskonna jõudluse ülevaatused jaotises Kokkuvõte.