Koolituskursuste seadistamine

  • Artikkel
  • Lugemiseks kulub 2 minutit

Kehtib nende Dynamics 365 rakenduste kohta:
Human Resources

Inimressursside administraatorid ja haldurid saavad kasutada kursuste funktsioone töötajatele pakutavate koolituste kohta teabe haldamiseks.

Seadistuse eeltingimused

Järgmine teave on vajalik ja tuleb seadistada enne kursuste loomist.

  • Kursuste tüübid

Järgmine teave on valikuline teave, mille saate kursustele määrata. Kui teate, et kavatsete seda teavet kursuste kohta sisestada, tuleb see seadistada enne kursuse kirjete loomist.

  • Klassiruumide grupid
  • Kursuste grupid
  • Kursuste toimumiskohad
  • Klassiruumid
  • Juhendajad

Kursuste tüübid

Saate kursusi nende struktuuri või sisu alusel tüüpide järgi kategooriatesse paigutada. Saate luua kursuste tüüpe lehel Kursuste tüübid. Kursuse kirje loomisel tuleb valida kursuse tüüp.

Kursuse seadistuse tüüp

Järgmises tabelis on antud kolm kursuste seadistuse tüüpi. Seadistuse tüübid määravad kursuse struktuuri.

Seadistuse tüüp Kirjeldus
Standardne Valige see tüüp ilma päevakavata kursuste puhul. See on uue kursuse loomisel seadistuse vaiketüüp.
Päevakord Valige see tüüp mitme päeva jooksul toimuva kursuse iga päeva üksikasjade plaanimiseks.
Päevakord + seanss Valige see tüüp keerukamate kursuste puhul. Näiteks saate jaotada kursuse päevakava teedeks ja sessioonideks.
  • Tee – teed on kursuse konkreetsed teemavaldkonnad.
  • Sessioonid – sessioonid jagavad teid ja aitavad tuvastada tee konkreetseid protsesse või võtteid.

Kursuse ülesanded

Iga kursuse puhul saate täita järgmisi ülesandeid.

  • Osalejate registreerimine

  • Registreerimise lõpptähtaja määramine

  • Osalejate vähima ja suurima arvu määratlemine

  • Kursuse asukoha ja klassiruumi määramine

  • Kursusel osalejatele hotellide soovitamine

  • Kursuse kirjelduse loomine töötaja iseteeninduses reklaamimiseks

    Märkus. Kursuse saate kustutada ainult siis, kui keegi pole sellele registreerunud.

Kursuse olekud

Järgmises tabelis on antud võimalikud kursuse olekud ja toimingud, mida saate teha, kui kursus on teatud olekuga.

Olek Tegevused
Loodud
  • Kursuseteabe sisestamine ja redigeerimine.
  • Kursusele oleku Avatud määramine, et töötajad saaksid end kursusele registreerida.
Ava
  • Kursusele osalejate registreerimine.
  • Kursuselt osalejate eemaldamine.
  • Kursusel osalejate kinnitamine.
  • Kursuse olekuks saab määrata Suletud või Tühistatud.
  • Nende osalejate jaoks, kelle olek on Kinnitatud, saab kavandada küsimustikke.
Suletud Saate kursuse uuesti avada.
Tühistatud Saate kursuse uuesti avada.

Kursusel osalejad

Kursusel osalejad on töötajad, kes koolituskursusel või sündmusel osalevad. Saate registreerida osalejaid ainult avatud kursustele. Minimaalne ja maksimaalne kursusele registreeritav osalejate arv määratakse kiirkaardil Üldine lehel Kursused.

Töövoog

Töötajad, kes registreeruvad kursusele lehe Töötaja iseteenindus kaudu, saavad lasta oma registreerumisel läbida kinnitamise töövoo. Te võite määrata töövookursusele lehe Kursused kiirkaardil Üldine.