Meilimallide haldamine

Saate teisaldada teabe teie organisatsiooni andmebaasist uue dokumendi järjehoidjatesse ja kasutada seda mallides, mis aitavad teil tõhusalt kandidaatidega suhelda. Selleks loote malli, mis sisaldab standardteksti ja mõnda järjehoidjat, kuhu süsteemiandmed tuleks lisada. Näiteks saate sisestada kandidaadi aadressi ja kontaktteabe Microsoft Wordi dokumenti, mida saate kasutada selle kandidaadiga suhtlemisel. Selle protseduuri loomiseks kasutati demoettevõtte USMF-i andmeid.

Meilimallides kasutatavate järjehoidjate valimine

  1. Avage Avalduste järjehoidjad.
  2. Leidke ja valige loendist soovitud vastamistegevus.
  3. Klõpsake nuppu Redigeeri.
  4. Otsige loendist ja valige soovitud kirje.
    • Valige väljad, mida sooviksite valitud vastamistegevuse puhul meilimallis kasutada ja teisaldage need väljadele Järjehoidja.
  5. Sulgege leht.

Meilimalli loomine

  1. Avage Inimressursid > Värbamine > Suhtlus > Avalduse meilimallid.
  2. Klõpsake valikut Uus.
  3. Valige väljalt Vastamistegevus suvand Vestlus.
    • Valige vastamistegevus, mis sisaldab seda tüüpi meilisuhtluse puhul kasutatavaid järjehoidjaid.
  4. Sisestage väärtus väljale Meilimall.
  5. Sisestage väärtus väljale Teema.
  6. Sisestage väärtus väljale Tekst.
  7. Leidke ja valige loendist soovitud järjehoidja väli.
  8. Jätka meilisõnumi sisestamist, lisades vajalikku kohta järjehoidja väljad.
    • Jätka meilisõnumi sisestamist, lisades soovitud kohta järjehoidja väljad.
  9. Klõpsake nuppu Salvesta.