Töövoos automaatse ülesande konfigureerimine

See teema selgitab, kuidas konfigureerida automatiseeritud ülesande atribuute.

Töövoo redaktoris automatiseeritud ülesande loomiseks paremklõpsake ülesannet ja seejärel klõpsake suvandit Atribuudid, et avada lehekülg Atribuudid. Seejärel kasutage järgmisi protseduure, et konfigureerida automatiseeritud ülesande atribuudid.

Ülesandele nime andmine

Sisestage automatiseeritud ülesandele nimi järgmisi juhiseid järgides.

  1. Klõpsake vasakpoolsel paanil suvandit Põhisätted.
  2. Sisestage ülesande kordumatu nimi väljale Nimi.

Määrake, millal teatisi saadetakse

Saate saate inimestele teatisi, kui automatiseeritud ülesannet käitatakse või see tühistatakse. Tehke järgmist, et määrata, millal ja kellele teatisi saadetakse.

  1. Vasakul paanil klõpsake suvandit Teatised.
  2. Märkige ruut sündmuste kõrval, mille puhul saadetakse teatis.

    • Käivitamine – teatised saadetakse ülesande käitamisel.
    • Tühistatud – teatised saadetakse ülesande tühistamisel.
  3. Valige 2. etapis valitud sündmuse rida.

  4. Sisestage teatise tekst vahekaardil Teatise tekst olevale tekstiväljale.
  5. Teatise isikupärastamiseks võite sisestada kohatäitjad. Kohatäitjad asendatakse teatise kasutajatele kuvamisel sobivate andmetega. Kohatäitja sisestamiseks järgige neid etappe.

    1. Tekstiboksis klõpsake seal, kuhu kohatäitja peaks ilmuma.
    2. Klõpsake nuppu Sisesta kohatäide.
    3. Ilmuvas loendis valige sisestamiseks kohatäitja.
    4. Klõpsake nuppu Sisesta.
  6. Teatise tõlgete lisamiseks järgige neid etappe.

    1. Klõpsake valikut Tõlked.
    2. Ilmuval lehel klõpsake valikut Lisa.
    3. Ilmuvas loendis valige see keel, milles teksti sisestate.
    4. Väljale Tõlgitud tekst sisestage tekst.
    5. Teksti isikupärastamiseks saate sisestada kohatäitjad, nagu on kirjeldatud etapis 5.
    6. Klõpsake valikut Sule.
  7. Määrake vahekaardil Adressaat, kellele teatised saadetakse. Valige järgmises tabelis üks valikutest ja seejärel järgige selle valiku täiendavaid etappe, enne kui jätkate 8. etapiga.

    Suvand Teatise adressaadid Täiendavad etapid
    Osaleja Kasutajad, kes on määratud teatud grupile või rollile
    1. Kui olete valinud suvandi Osaleja vahekaardil Rollipõhine loendis Osaleja tüüp, valige grupi või rolli tüüp, millele teatisi saata.
    2. Loendis Osaleja valige grupp või roll, millele teatisi saata.
    Töövoo kasutaja Kasutajad, kes osalevad praeguses töövoos
    • Kui olete valinud suvandi Töövoo kasutaja vahekaardil Töövoo kasutaja loendis Töövoo kasutaja valige kasutaja, kes osaleb töövoos.
    Kasutaja Kindlad Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operationsi kasutajad
    1. Kui olete valinud suvandi Kasutaja, klõpsake vahekaarti Kasutaja.
    2. Loend Saadaolevad kasutajad hõlmab kõiki Finance and Operationsi kasutajaid. Valige kasutajad, kellele teatisi saata, ja teisaldage need kasutajad seejärel loendisse Valitud kasutajad.

  8. Korrake 3.–7. toimingut iga sündmuse puhul, mille 2. etapis valisite.