Ülevaade lahknevuste lahendamisest arvete koondsummade võrdlemise ajal
Arvete võrdlemise kinnitamise üks tüüp on arvete kogusummade võrdlemine. Määramiseks, et süsteem peaks tegema arve kogusummade vastendamise, seadke ostureskontro parameetrite lehel vahekaardil Arve kinnitamine valiku Vastenda arve kogusummad väärtuseks Jah.
Arve koondsummade vastavusseviimist saab kasutada tagamiseks, et arve koondsummad ei erineks eeldatavatest summadest rohkem kui lubatud hälbe võrra. Arve kogusummade vastendamise üksikasjade lehel võrreldakse kuut kogusummat . Kui mõni kogusumma erineb oodatud vastavast ostutellimuse kogusummast, märgitakse võrdluslahknevus.
Kogusummadega vastenduste lahknevustega arve ülevaatamiseks klõpsake hankija arve sisestamise tööruumis ootel arvete paani . Seejärel klõpsake tegevuspaani vahekaardil Ülevaatus valikut Ühtivad üksikasjad. Kui tuvastatakse võrdluslahknevus, ilmuvad arve summa juurde hoistusikoonid. Saate kogusummade kohta üksikasju vaadata, vaadates arve kogusummade võrdlemise üksikasju.
Pärast lahknevuse tuvastamist peate vajaduse korral võtma ühendust hankijaga, kui arvate, et arvel olev teave pole täpne. Olenevalt tulemuseks olevast kokkuleppest hankijaga saate teha ühe järgnevatest toimingutest.
- Aktsepteerima hinnaerinevust ja sisestama arve, millel on vastenduste lahknevus. Süsteem võib olla seadistatud teilt kinnitust küsima, enne kui saab sisestada, kas võrdluslahknevusi on. Sel juhul peate kinnitama võrdluslahknevuse ja saate valikuliselt sisestada kinnituse kommentaari. Seejärel saate valida, kas soovite arve sisestada.
- Tegema arve summa ümber eeldatavale summale ja sisestama arve.
- Taotlema hankijalt täiskrediiti ja uut parandatud arvet.
Lisateavet vt Uuringu /Lahenda erandid.