Vabas vormis arve loomine

See artikkel selgitab, kuidas vabas vormis arveid luua. Protseduuri jaoks kasutage USMF-i demoettevõtet.

Vabas vormis arve loomine

  1. Minge kõikide vabas > vormis arvete müügireskontro > arvetele.

  2. Valige uus.

  3. Valige väärtus väljal Kliendi konto.

    • Vaikimisi kasutatakse arvekontona sama kontot, mis on valitud kliendikontoks.
    • Kui arvet ei sisestata, algab raamatupidamise olek olekuga Tootmisprotsessis.
    • Pärast arve sisestamist määratakse arve number.
    • Kui kasutate ühtse euromaksete piirkonna (SEPA) lubasid, sisestatakse kliendikonto valimisel otsekorralduse luba automaatselt.
  4. Sisestage väärtus väljale Kirjeldus.

  5. Määrake väljal Põhikonto kontonumber, sellel ei ole dimensioone. Dimensioone sisestate selles artiklis hiljem.

    Samuti saate konto leidmiseks kasutada otsingut, sisestades põhikonto kohta ühe või mitu märki.

  6. Valige kiirkaart Rea üksikasjad põhikontole dimensioonide lisamiseks.

  7. Valige vahekaart Finantsdimensioonide rida.

    • Dimensioonid on ette nähtud ainult valitud reale.
    • Käibemaksugrupp täidetakse kliendi põhjal. Kui kliendil pole käibemaksugruppi, kasutatakse põhikonto käibemaksugruppi.
    • Kauba käibemaksugrupp täidetakse põhikontolt. Kui põhikontol pole kauba käibemaksugruppi, kasutatakse pearaamatu käibemaksuparameetrite lehel määratud kauba käibemaksugruppi.
  8. Valikuline: sisestage number väljale Kogus.

  9. Valikuline: sisestage väljale Ühiku hind number.

    Summa arvutamiseks korrutatakse kogus ühikuhinnaga. Teil on ka võimalus see arvutus tühistada, sisestades summa.

  10. Saate valida käibemaksu arve kohta arvutatud käibemaksu vaatamiseks.

    Saate käibemaksu summasid sellel leheküljel vaadata või vahekaardil Korrigeerimine summasid alistada .

  11. Valige OK.

  12. Valige tasud arvele lisamiseks.

  13. Sisestage väärtus väljale Tasukood.

  14. Sisestage number väljale Kulude väärtus.

  15. Sulgege leht.

  16. Valige kogusummad arve üksikasjade ja kogusummade kokkuvõtte vaatamiseks.

  17. Valige sule .

  18. Arve sisestamiseks valige käsk Sisesta. Enne tegelikult sisestamist on teil veel võimalus tühistada.

    • Saate muuta arve printimise aega. Valige praegune iga arve printimiseks selle sisestamisel. Valige pärast kõigi arvete uuendamist printimine.
    • Et muuta, kuidas kliendi krediidilimiiti kontrollitakse enne arve sisestamist, muutke väärtust väljal Krediidilimiidi tüüp.
    • Saate valida vabas vormis arve sisestamise peatamise, kui lehel Müügireskontro parameetrid ( Müügireskontro seadistus müügireskontro parameetrid) ilmneb > tõrge. > Valige Jah vabas vormis arvete sisestamise peatamiseks esimesel tõrkeparameetril , et peatada vabas vormis arvete sisestamine tõrke ilmnemisel. Partiisse sisestamisel peatab tõrge sisestamisprotsessi ja partii olekuks seatakse Tõrge. Kui see suvand pole valitud, jätab sisestamisprotsess arve sisestamisveaga vahele ja jätkab lisaarvete sisestamist. Partiisse sisestamisel ei takista sisestamistõrge teiste arvete sisestamist. Partii olek lõpetatakse . Üksikasjalik sisestusprotsessi aruanne on pakett-tööde ajaloos läbivaatamiseks saadaval.
    • Microsoft Dynamics 365 Finance 10.0.30 puhul parandab vabas vormis arvete sisestamise täiustus kogusummade arvutamise funktsiooni, võimaldades selle tööd tõhusamalt käitada. Kui see funktsioon on lubatud, salvestab sisestamine arvutatud kogusummad, mitte arvutades kogusummasid sisestusprotsessi jooksul mitu korda uuesti.
    • Microsoft Dynamics 365 Finance 10.0.31 puhul parandab vabas vormis arvete paketts sisestamisprotsessi täiustusfunktsioon sisestamise jõudlust, võimaldades selle tööd tõhusamalt käitada. Kui see funktsioon on lubatud, kasutab sisestamine mustrit, mis haldab partii sisestamise töökoormust üle fikseeritud arvu lõimede, selle asemel et määrata fikseeritud arv dokumente üle piiramatu arvu lõimede.
    • Arve printimiseks seadistage valik Väärtusele Jah.
    • Arve sisestamiseks seadistage valik Väärtusele Jah. Saate arve ilma sisestamata printida.
  19. Valige OK.

Kopeeri read

Ridade kopeerimiseks vabas vormis arvele valige üks või mitu rida ja seejärel valige kopeeri valitud read. Saate määrata koopiate arvu ning kopeerida märkusi ja manuseid. Saate kopeerida jaotused või lubada sisestamisel nende uuesti loomise.

Pärast ridade kopeerimist saate redigeerida teavet vajaduse järgi.

Vabas vormis arve loomine mallist

Saate luua vabas vormis arve mallist. Kui valite vahekaardil Arve mallist uue , saate uue vabas vormis arve jaoks valida malli nime ja kliendi konto. Vaikeväärtusi, nt maksetingimused ja makseviisi, saab automaatselt kliendi põhjal täita või võite kasutada malli salvestatud väärtusi.

Luuakse uus vabas vormis arve, mille väärtusi saate vajaduse järgi redigeerida.

Vabas vormis arvete töövoo oleku lähtestamine väärtuselt Parandamatu väärtusele Mustand

Parandamatu tõrke tõttu peatatud töövooeksemplari töövoo olek on Parandamatu. Kui kliendi vabas vormis arve töövoo olek on Taastamatu, saate selle lähtestada olekuks Mustand , valides töövoo tegevustest tagasikutsumise. Seejärel saate redigeerida kliendi vabas vormis arvet. See funktsioon on saadaval, kui funktsioonihalduse lehel on vabas vormis arvete töövoo oleku lähtestamine parandamatust mustandparameetriks sisse lülitatud.

Töövoo ajaloo lehte saate kasutada töövoo oleku lähtestamiseks olekusse Mustand . Saate selle lehe avada vabas vormis arvelt või Tavasisestavate > arvete töövoost >. Töövoo oleku lähtestamiseks olekusse Mustand valige Käsk Tagasikutsumine . Samuti saate lähtestada töövoo oleku Olekuks Mustand, valides leheküljel Vabas vormis arve või Kõik vabas vormis arved tegevuse Tagasikutsumine. Kui töövoo olek on lähtestatud olekusse Mustand, muutub see redigeerimiseks kättesaadavaks vabas vormis arve lehel .