Kuluobjekti kontrollerite pääsuõigused

Kulude juhtimise tööruum on keskne koht, kus juhatajad saavad vaadata oma kuluobjektide jõudlust. See tööruum laseb juhtidel tarbida kuluarvestuse andmeid, isegi kui nad ei ole kuluarvestajad. Turvalisuse huvides peaks juhtidel olema lubatud näha ainult neid kuluarvestuse andmeid, mis on seotud konkreetsete kuluobjektidega, mille eest nad vastutavad.

Kuluarvestuses on neli kordumatut rolli.

Rolli nimi Litsents
Kuluarvestuse haldur Tegevus
Kuluarvestaja Operations
Kuluarvestuse ametnik Operations
Kuluobjekti kontroller Töörühma liikmed

See artikkel selgitab, kuidas määrata kuluobjekti kontrolleri roll haldurile.

Kui haldurile on määratud kuluobjekti kontrolleri roll, saab haldur teha järgmist:

  • Pääsete juurde kulujuhtimise tööruumile (kliendis).

    • Saate minna süvitsi ja teil on vaatamiseks juurdepääs lehtedele, mis toetavad süvitsimineku kogemust.
  • Pääsete juurde kulujuhtimise tööruumile (mobiilirakenduses).

Paberraha

Kuluobjekti kontrolleri roll ei kontrolli, millistele kuluobjektidele kasutaja saab andmeid juurde pääseda ja neid vaadata. Rea tasemel turvalisus tagatakse dimensioonihierarhiate ja juurdepääsuloendi hierarhia kaudu.

Pääsuõiguste andmine

Järgmine näide on selle kohta, milline dimensioonihierarhia välja võib näha.

Dimensioonihierarhia üksikasjad

Dimensioonihierarhia nimi Dimensioon Dimensiooni hierarhia tüübi nimi Juurdepääsuloendi hierarhia
Organisatsioon Kulukeskused Dimensiooni klassifitseerimishierarhia Jah

Hierarhiakujundajas saate kasutada kiirkaarti Kasutajad, et lisada igale sõlmele üks või mitu kasutaja ID-d.

Sõlmpunktid Kasutajad Dimensiooniliikmest Dimensiooniliikmeni
Organisatsioon Benjamin, Claire
  Administraator aprill
    Finance Alicia CC002 CC003
CC007 CC007
    HR Arnie CC001 CC001
  Tootmine David
    Pakendamine Ellen CC005 CC005
    Assembler Chris CC006 CC006

Paberraha

Kuluarvestajad tuleks määrata hierarhia ülemisele tasandile, et nad näeksid kuluarvestuses kõiki kirjeid.

Enne juurdepääsuloendi hierarhia ja selle turvasätete rakendamist tuleb suvand Luba kuluobjekti dimensiooni liikmete juurdepääs lubada juurdepääs suvandile Jah, mis asub kuluarvestuse parameetrite lehe vahekaardil Üldine (Kuluarvestuse>häälestamise>parameetrid).

Juurdepääsuloendi hierarhia sätteid kasutatakse järgmistel aladel kuvatavate andmete juhtimiseks.

  • Kulude juhtimise tööruum (kliendis):

    • Süvitsiminekuks kasutatavatel lehtedel olevad andmed
  • Kulujuhtimise tööruum (mobiilirakenduses):

    • Saldod kaartidel
  • Rakendus Microsoft Power BI:

    • Power BI visualiseeringutel kuvatavad andmed
    • Dynamics Power BI 365 Finance kliendis manustatud andmete visualiseerimised

Oluline

  • Enne kui juurdepääsuloendi hierarhia saab Power BI-s olevaid andmeid mõjutada, tuleb juurdepääsuloendi hierarhia ja rea tasemel turve Power BI-s siduda. Lisateavet vt teemast Kuluarvestuse sisupaketti turvalisuse määramine.
  • See artikkel näitab eeltingimusi, mis peavad enne kulujuhtimise tööruumi kasutamist olema täidetud .

Lisaressursid