Põhivarade häälestus

See artikkel annab ülevaate põhivaramooduli seadistusest .

Parameetrid juhivad põhivarade mooduli üldist käitumist. Põhivaragrupid võimaldavad teil varasid grupeerida ja määrata igale gruppi määratud varale atribuute. Raamatud määratakse põhivaragruppidele. Raamatud jälgivad põhivara finantsväärtust aja jooksul, kasutades kulumireeglites määratletud kulumikonfiguratsiooni.

Põhivarad määratakse loomisel gruppi. Vaikimisi määratakse põhivaragrupile määratud raamatud seejärel põhivarale. Põhiraamatusse sisestamiseks konfigureeritud raamatud seostatakse sisestusreeglitega. Pearaamatukontod määratletakse sisestusreeglites iga raamatu kohta ja neid kasutatakse põhivarakannete sisestamisel.

Kulumireeglid

Esmalt peaksite seadistama kulumireeglid. Kulumireeglites saate konfigureerida, kuidas vara väärtus aja jooksul amortiseerub. Peate määratlema kulumimeetodi, kulumiaasta (kalendriaasta või rahandusaasta) ja kulumi sageduse. Lisateavet vt jaotisest Kulumireeglite seadistamine ja loomine.

Raamatud

Pärast kulumireeglite seadistamist peate looma oma varade jaoks nõutavad raamatud. Iga raamat jälgib vara sõltumatut rahalist elutsüklit. Raamatud saab konfigureerida sisestama seostatud kandeid pearaamatusse. See konfiguratsioon on vaikesäte, kuna seda kasutatakse tavaliselt ettevõtte finantsaruandluses. Raamatud, mis pearaamatusse ei sisesta, sisestavad ainult põhivara alammoodulisse ja neid kasutatakse tavalisel maksuaruandluses.

Igale raamatule määratakse esmane kulumireegel. Raamatutel on ka alternatiivsed või ülemineku kulumireeglid, kui seda tüüpi reeglid on kohaldatavad. Põhivararaamatu automaatseks kaasamiseks kulumiarvestusreeglitesse peate lubama suvandi Arvuta kulum . Kui see suvand pole mõne vara puhul lubatud, jätab kulumisoovitus vara vahele.

Saate seadistada ka tuletatud raamatuid. Määratud tuletatud kanded sisestatakse tuletatud raamatute suhtes esmase kande täpse koopiana. Seetõttu seadistatakse tuletatud kanded tavaliselt soetuste ja likvideerimiste, mitte kulumikannete jaoks. Lisateavet vt teemast Väärtusmudelite seadistamine.

Valik põhivara parameetrite lehel võimaldab teil lukustamise funktsiooni sisse ja välja lülitada. See funktsioon on funktsioonihalduse tööruumis lubatud.

Põhivarade sisestusreeglid

Pärast raamatute seadistamist saate luua sisestusreeglid. Sisestusreeglid tuleb määratleda raamatu järgi, kuid neid saab määratleda ka üksikasjalikumal tasemel. Näiteks saate määratleda sisestusreeglid raamatu ja põhivaragrupi kombinatsioonile või isegi üksiku põhivara raamatule. Vaikimisi kasutatakse määratletud pearaamatukontosid teie põhivarakannete jaoks.

Peate määratlema pearaamatukontod, mida kasutatakse likvideerimisprotsessides nii likvideerimismüügi kui ka likvideerimise mahakandmise puhul. Likvideerimise ajal tühistatakse varem sisestatud põhivarakanded algsetel kontodel. Seejärel teisaldatakse netosummad vara likvideerimiseks sobivale kasumi ja kahjumi kontole. Kannete õigeks tühistamiseks peate seadistama kontod iga kandetüübi puhul, mida oma ettevõttes kasutate. Põhikontoks peaks olema algne konto, mille selle kandetüübi puhul sisestusreeglites seadistasite ja vastaskontoks peaks olema likvideerimiskonto puhul teie kasumi ja kahjumi konto. Erandiks on raamatupidamislik jääkväärtus. Sellisel juhul peaks nii põhi- kui ka vastaskonto olema seadistatud likvideerimiskonto puhul kasumi ja kahjumi kontole. Lisateabe saamiseks vt põhivara sisestusreeglite seadistamist.

Põhivaragruppide tabel

Põhivaragrupi väli on põhivara loomisel ainus nõutav väli. Selle välja väärtus määratleb vara mitme teabevälja vaikeväärtuse. Raamatud seadistatakse nii, et vaikeraamat on määratud grupi igale varale. Nii saavad raamatutele määratud atribuudid olla omased põhivaragrupile. Need atribuudid hõlmavad tööiga ning kulumiarvestusreeglit.

Saate ka määratleda kulumi erihüvitised või lisakulumi põhivaragrupi ja raamatu kindlale kombinatsioonile. Peate määrama kulumi erihüvitisele prioriteedi, et määrata hüvitiste arvutamise järjekorra, kui raamatule on määratud mitu hüvitist. Lisateavet vt teemast Põhivaragruppide seadistamine.

Töölehe nimed

Lehel Töölehe nimed peate looma töölehe nimed, mida tuleks kasutada koos Põhivarade töölehega. Peate määrama välja Töölehe tüüp väärtuseksPõhivarade sisestamine. Seadistage väli Kandeseeria nii, et töölehe nimesid kasutatakse põhivarade töölehel. Põhivara töölehtedel tuleb kasutada ainult üht kandenumbri sätet, kuna mitme automatiseeritud protsessi (nt üleviimiste ja tükeldade) puhul on vaja kordumatut kandenumbrit.

Põhivara parameetrid

Viimane etapp on põhivara parameetrite värskendamine.

Kapitaliseerimisläve väli määrab amortiseeritud varad. Kui põhivaraks on valitud osturida, kuid see ei vasta määratud kapitaliseerimislävele, luuakse või värskendatakse põhivara ikkagi, kuid kulumi arvutamise suvandi väärtuseks on seatud Ei. Seetõttu ei amortiseerita vara kulumisoovituste osana automaatselt.

Ühe olulise variandi nimi on Kulumi korrigeerimissummade automaatne loomine likvideerimisel. Kui seadistate selle valiku väärtuseks Jah, korrigeeritakse vara kulum automaatselt, võttes aluseks vara likvideerimisel olevaid kulumisätteid. Teine valik võimaldab soetussummast maha arvata skontod, kui soetate põhivarasid hankija arvega.

Põhivararaamatute lukustamine kulumitöölehe parameetris võimaldab teil lukustada vararaamatud kulumitöölehele. Kui kulumikandeid sisestatakse, kontrollib süsteem, et sama vararaamatut pole lisatud rohkem kui ühele kulumitöölehele. Kui on, siis see põhivararaamat lukustatakse ja sisestamine peatatakse. Kui vararaamatu ID on lukustatud töölehel, vabastatakse see automaatselt, kui sisestamine on algse töölehe puhul lõpetatud. Saate päeviku avada ka käsitsi.

Likvideerimiskannete sisestamine määratleb üksikasjalikult, milline mahakandmine/ müük arvestab millise üksikasjaliku soetamise likvideerimise sisestuse soetusaastale ja soetamiseleeelnevad aastad.

• Kui see valik on seatud valikule Jah, valideerib likvideerimismüügi/praagi sisestusprotsess sisestusreeglid, mille sisestusreeglitel on kõik sisestustüübid.
• Kui see valik on seatud valikule Ei, valideerib likvideerimise praagi/ müügi sisestamisprotsess sisestusreegli, mille soetusväärtus on sisestusreeglites määratletud.

[! MÄRKUS]

Te ei saa määratleda mõlemat sisestustüübi Soetusväärtus ja Soetus sel aastal või soetamist eelmisel aastal likvideerimismüügis/-praagis samal ajal, et tagada täpne likvideerimise sisestamine.

Kiirkaardil Ostutellimused saate konfigureerida, kuidas varasid ostuprotsessi osana luuakse. Esimese variandi nimi on Luba vara soetamine ostmisest. Kui seadistate valiku väärtuseks Jah, toimub vara soetamine siis, kui arve sisestatakse. Kui seadistate valiku väärtuseks Ei, saate siiski põhivara panna ostutellimusele ja arvele, kuid soetust ei sisestata. Sisestamine tuleb teha eraldi etapina põhivara töölehelt. Suvand Loo vara toote sissetuleku või arve sisestamise ajal võimaldab teil sisestamise ajal luua uue vara. Seetõttu ei pea vara enne kannet põhivarana seadistama. Viimane valik,Kontrolli põhivara loomist rea sisestamise ajal, rakendub ainult ostutaotlustele.

Saate konfigureerida põhjusekoode nii, et need on vajalikud põhivara või kindlate põhivarakannete muudatusteks.

Vahekaardil Numbriseeriad saate määratleda põhivarade numbriseeriad. Põhivara numbriseeria saab põhivaragrupi numbriseeria alistada , kui see on määratud.

Lisateavet vt teemast Põhivara loomine.