Tooteteabe ülevaade

  • Artikkel

Selles artiklis antakse teavet tooteteabe haldamise kohta. Tooteteabe haldus toimib ühiskasutuses toote definitsiooni, kategoriseerimise, identifikaatorite ja konkreetsete konfiguratsioonidega.

Tooteteave on tarneahela ja kaubandusrakenduste alus kõigi valdkondade lõikes. See viitab protsessidele ja tehnoloogiatele, mis keskenduvad tooteid puudutava teabe tsentraalsele haldamisele (nt tarneahelate lõikes). On väga tähtis, et kasutataks ühiseid tootedefinitsioone, dokumentatsiooni, atribuute ja identifikaatoreid. Mitmesugustes ärilahenduse moodulites on vajalik tootepõhine teave ja konfiguratsioon, et hallata konkreetsete toodete, tooteperede või tootekategooriatega seotud äriprotsesse.

Tootedefinitsioon

Toodet defineeritakse peamiselt toote numbri, nime ja kirjeldusega. Kuid toote või teenuse kirjeldamiseks on vaja ka muid andmeid.

  • Toote tüüp: kaup või teenus
  • Toote alamtüüp: eristatavad tooted või tooteetalonid
  • Tootevariandi mudeli määratlus:
    • Tootedimensioonid ja dimensioonigrupid
    • Tootenomenklatuur
    • Toote konfiguratsioonimudelid
  • Toote seos vähemalt ühe kategooriaga
  • Toote definitsioon ja kategooria atribuudid
  • Toote pildid
  • Manused
  • Mõõtühikud ja seotud teisendused
  • Kõigi nimede ja kirjelduste tõlked

Toote andmete jaotus, eksport ja import

Tootedefinitsiooni saab luua rakenduses Supply Chain Management. Selle saab importida ka toote töötsükli halduse (PLM), toote andmehalduse (PDM) või toote teabehalduse (PIM) süsteemidest. Kui kasutatakse mitut Supply Chain Managementi eksemplari, siis kasutatakse ühte eksemplari tavaliselt kõigi teiste eksemplaride tooteandmete etalonina. Seda lähenemist toetab suur kogum andmeüksusi, mis võimaldavad tootedefinitsiooni andmete eksportimist ja importimist ühest eksemplarist teise.

Tooteandmete jaotuse toetamiseks paljudesse eksemplaridesse võimaldab Supply Chain Management kasutada teenust Microsoft Dataverse. Tootedefinitsioonid saab eksportida Supply Chain Managementi eksemplarist teenusesse Microsoft Dataverse. Seejärel saab tootedefinitsioone kasutada teiste ärirakenduste (nt Dynamics 365 Sales) varustamiseks tooteandmetega.

Dünaamilistes ja kiirelt arenevates organisatsioonides muutuvad tooteteabe andmed iga päev. Seega on täpsete ja aktuaalsete tooteandmete säilitamine iseenesest väga oluline äriprotsess.

Tooteetalonid ja tootevariandid

Kiiresti muutuvas maailmas, kus tooteid tuleb kiiresti klientide nõuete järgi kohandada, määravad tootedefinitsioonid eristatavate toodete asemel tootekogumid. Rakenduses nimetatakse selliseid üldisi tooteid tooteetalonideks. Tooteetalonidel on definitsioon ja reeglid, mis määravad, kuidas eristatavaid tooteid äriprotsessis kirjeldatakse ja kuidas nad seal käituvad. Nende definitsioonide põhjal saab luua eristatavaid tooteid. Neid eristatavaid tooteid nimetatakse tootevariantideks.

Tooteetalon seostatud ärireeglite määramiseks tootedimensiooni grupi ja konfiguratsioonitehnoloogiaga. Tootedimensioonid (värv, suurus, stiil ja konfiguratsioon) on konkreetne atribuutide kogum, mida saab kasutada kogu rakenduses seotud toodete konkreetsete käitumiste määratlemiseks ja jälgimiseks. Need dimensioonid aitavad kasutajatel ka tooteid otsida ja tuvastada.

Konfiguratsioonitehnoloogiad

Valida saab kolme konfiguratsioonitehnoloogia vahel.

  • Eelmääratletud variandid määratletakse eelmääratletud tootedimensioonidega. Variandi definitsioon hõlmab konkreetse kehtiva dimensioonide kombinatsiooni (nt värv, stiil ja suurus) definitsiooni. Iga kombinatsioon annab eristatava tootevariandi.
  • Dimensioonipõhist konfiguratsiooni kasutatakse tavaliselt tootmisstsenaariumides ja see võimaldab kasutada koosluste definitsioonis konfiguratsiooni dimensiooni. Pärast konkreetse konfiguratsiooni valimist kasutab süsteem selle konfiguratsiooni puhul kehtivat koosluseridade alamkogumit plaanimiseks ja tootmiseks. Seda mõistet nimetatakse ka üldiseks koosluseks, kuna kõigi toote konfiguratsioonide puhul kasutatakse ühte ühist kooslust.
  • Piirangupõhine konfiguratsioon kasutab toote konfiguratsioonimudelit kõigi võimalike atribuutide ja komponentide kirjeldamiseks, mis on vajalikud kõigi toote võimalike variantide kirjeldamiseks ühes mudelis. Atribuutide kombinatsioonide piiranguid saab kirjeldada regulaaravaldiste või tabelipõhiste piirangute kaudu. Konfiguratsioonimudelid ja konfiguraatorid muutuvad tooteteabe haldamisel järjest olulisemaks ja neid kasutatakse kõigi valdkondade lõikes.

Kui plaanite Supply Chain Managementi juurutamist, on tähtis, et valiksite äriprotsessile õige konfiguratsioonitehnoloogia. Toodet ei saa pärast juurutamist ühest mudelist teiseks teisendada.

Tootevariandi mudeli definitsiooni tööruum

Tööruum Tootevariandi mudeli definitsioon annab ülevaate tooteetalonidest. See kuvab etalonide ja seotud variantide väljastamise oleku konkreetsetele juriidilistele isikutele.

Väljastatud tooted

Konkreetsele juriidilisele isikule väljastatud tooteid nimetatakse väljastatud toodeteks. Tooted saab väljastada hulgi ühele juriidilisele isikule või paljudele juriidilistele isikutele korraga. Kuna juriidilise isiku kohta võib olla vaja lisada mitmesuguseid toodete atribuute, siis võimaldab tööruum Väljastatud toodete haldus jälgida ja lõpetada igas juriidilises isikus või juriidilise isiku alamorganisatsioonides hiljuti väljastatud tooted.

Väljastatud toodete halduse tööruum

Tööruumi Väljastatud toodete haldus saab konfigureerida menüüelemendist Minu tööruumi konfigureerimine. Valige kategooriahierarhia ja kategooria, mille järgi tööruumi filtreerides. Asjakohaste toote andmete kohandamiseks tööruumis võite määratleda ka ajapiirid päevades valikutele Hiljuti väljastatud tooted ja Peatatud väljastatud tooted.

Tööruum koosneb paanide ja kahe loendi kokkuvõttest. Loendis Avatud juhtumid on kuvatud toote muutmise juhtumid, millel on valitud toote kategooriahierarhias tooted, mis pole lõpetatud ja suletud. Loendis Hiljuti väljastatud on näha tooted, mis on väljastatud tööruumi konfiguratsioonis määratud ajapiirides. Iga loendiüksuse puhul käivitatakse valideerimine ja kuvatakse valideerimise olek. See olek võib näidata, et juriidilise isiku vajalikke konfigureerimisi pole lõpule viidud. Loendist pääsete otse juurde lehtedele Väljastatud toote üksikasjad, Tooteatribuudi haldus, Tootekategooria haldus, Tellimuse vaikesätted ja Teksti tõlked, et viia lõpule toote vajalik konfigureerimine.

Uue väljastatud toote käsitsi loomine

Saate luua väljastatud toote käsitsi ühes tsüklis, olenevalt organisatsiooni äriprotsessidest ja reeglitest selle kohta, kas seda funktsiooni tuleks kasutada. See funktsioon loob uue toote ja vabastab selle automaatselt praegusele juriidilisele isikule. Uue toote loomiseks valige nupp Väljastatud tooted tööruumis Väljastatud toote haldus või loendilehel Väljastatud toode.

Hallatavate toodete muutmine (versiooniga tooteid)

Tooted, mille puhul peate jälgima versioone ja millel on väljakujunenud muudatuste haldamise protsess (eriti BOM-i või valemitega tooted), on sageli kõige parem häälestada inseneritoodetena. Inseneritooteid hallatakse, need sisaldavad versiooniidentifikaatoreid ja kasutavad muudatuste korraldusi, et jälgida versioonide vahel tehtud muudatusi. Vajaduse korral saate valida iga tehingu puhul kasutatud versiooni jälgimise (iga versioon on tootevariant).

Lisateavet tehniliste muudatuste halduse kohta vaadake teemast Tehniliste muudatuste halduse ülevaade.