Ostulepingud

Selles artiklis antakse teavet ostulepingute kohta. Ostuleping on leping, mis kohustab organisatsiooni ostma konkreetset kogust või kindlat summat, kasutades aja jooksul mitut ostutellimust. Selle kohustuse täitmise eest saab ostja erihindu ja allahindlusi.

Ostutellimused võivad kehtida konkreetsele tootekogusele, konkreetsele toote valuutasummale või konkreetsele toodete valuutasummale hankekategoorias. Ostulepingu hinnad ja allahindlused tühistavad mis tahes olemasolevates kaubanduslepetes määratud hinnad ja allahindlused.

Lehel Ostulepingud saate luua, rakendada ja jälgida ostulepinguid, mis on sõlmitud teie organisatsiooni ja hankijate vahel. Näiteks pärast ostulepingu loomist saate otse sellest tellida. Igal ostulepingul on kehtivusperiood, mille on määranud ostulepingu loonud isik. Ostu tarnekuupäev peab jääma selle kehtivusperioodi jõustumiskuupäevade vahemikku.

Pärast ostulepingu koostamist tuleb see aktiveerida, enne kui see jõustub. Ostulepingu aktiveerimiseks määrake valiku Märgi lepe kehtivaks olekuks Jah.

Kohustuse tüübid

Iga ostulepingu rida on kohustus midagi osta. Kohustuse täitmiseks saate kasutada mitme ostutellimuse (PO) ridu. On nelja tüüpi kohustusi.

  • Toote koguse kohustus – ostate konkreetse koguse tooteid.
  • Toote väärtuse kohustus – ostate konkreetse valuutasumma eest tooteid.
  • Tootekategooria väärtuse kohustus – ostate konkreetse valuutasumma eest hankekategoorias. Summa võib olla kataloogikauba või mittekataloogikauba kohta.
  • Väärtuse kohustus – ostate konkreetse valuutasumma eest mis tahes toote või tooteid mis tahes hankekategoorias.

Ostulepingute hinnakujunduse tingimused

Hinnakujunduse tingimused võivad erineda olenevalt kohustuse tüübist. Ostulepingute hinnakujunduse tingimused tühistavad mis tahes muud hinnakujunduse tingimused, mis on kaubanduslepetes seadistatud. Järgmises tabelis kirjeldatakse hinnaga seotud välju, mida iga kohustuse tüüp mõjutab. Välju, mis sisaldavad valikut Jah, saab värskendada tellimuse real.

Kohustuse tüüp Ühiku hind Hinnaühik Allahindluse protsent Skonto summa
Toote koguse kohustus Jah Jah Jah Jah
Toote väärtuse kohustus Jah
Tootekategooria väärtuse kohustus Jah
Väärtuse kohustus Jah

Ostulepingute poliitikad

Järgmised poliitikad mõjutavad seda, kuidas ostulepingu kohustuse ja vastava ostutellimuse ridade vaheline seos toimib.

  • Maksimum rakendatud – kõikide tellimuse ridade koondkogus ega koondsumma ei või ületada seotud kohustuses määratud kogust ega summat.
  • Hind ja allahindlus on fikseeritud – tellimusereal olev hind ja seotud kohustuses olev hind peavad olema samad. Kui hinda tellimuse real muudetakse, on seos kohustusega katkestatud. Kui seos on katkenud, ei panusta tellimuse rida kohustuse täitmisse.
  • Minimaalne väljastussumma ja maksimaalne väljastussumma – kui summa on määratud, saate sõnumi, kui teete tellimusereal muudatuse, mille tagajärjel erineb tellimuserida seotud kohustusest.

Ostulepingute täitmise arvutused

Täitmise kogused ja summad on näidatud vahekaardil Täitmine kiirkaardil Rea üksikasjad lehel Ostulepingud.

Alal Täitmine on näidatud järelejäänud summa või kogus, mida on kohustuse täitmiseks vaja.

Alal Leping on näidatud koondkogus või koondsumma, mille puhul müügilepingu rida kehtib.

Pääsete juurde ostutellimuse ridadele ja arveridadele, mis panustavad täitmise kalkulatsiooni, valides ridadel või ostulepingu päises tegevuse Seotud teave.

Ostulepingute kinnitused ja versiooniajalugu

Kui kinnitate ostulepingu, salvestatakse ostulepingu praegune versioon ajalootabelisse. Kui muudate ostulepingut, saate selle uuesti kinnitada, et salvestada ajalukku ostulepingu teine versioon. Kui te ostulepingut ei kinnita, saate seda siiski ostutellimuste koostamiseks kasutada. Kuid ostulepingu ajaloo teavet ei salvestata. Saate kõiki lepingu versioone eelvaadata või printida. Seejärel saate parandusi kinnituse saamiseks oma hankijaga jagada.

Ostulepingute kasutamine tellimisprotsessis

Ostutellimuse koostamisel saate sellele ostulepingu rakendada. Lepingu tingimustest pärinev teave (nt maksetingimused, tarnetingimused ja tarneaadress) kopeeritakse siis ostutellimuse päisesse. Kui ostutellimus sisaldab vähemalt ühte rida ostulepingus määratud toodete ja kategooriate kohta, kasutatakse nende ridade puhul ostulepingu hindu ja allahindlusi. Tellimuse real olev summa või kogus panustab ostulepingu kohustuse täitmisse. Sama ostutellimus võib sisaldada mõlemat rida, mis ei ole seotud ostulepinguga ja ridadega, millel on ostulepingu kohustus.

Saate valida ostulepingu ainult ostutellimuse loomisel. Pärast ostutellimuse loomist ei saa ostulepingut valida.
Mõnes olukorras, kus ostutellimused luuakse kaudselt, saate määrata, kas Finance and Operations otsib kehtivaid ostulepinguid automaatselt. Näiteks võiksite seda teha, kui kinnitate automaatselt plaanitud ostutellimusi või loote ostutellimusi, mis põhinevad müügitellimustel.

Ostulepingud ja kontsernisisene kaubandus

Kontsernisiseseid kaubandussuhteid saab luua erinevates juriidilistes isikutes olevate hankija kontode ja kliendi kontode vahel. Kui ühele osapoolele luuakse müügi- või ostutellimus, luuakse kontsernisisene tellimusahel. Tellimusahelas luuakse müügi- ja ostutellimus sobivates juriidilistes isikutes.

Saate luua ostu- või müügilepingu ühele kontsernisisesele kaubandusosapoolele. Seejärel saate luua vastava müügi- või ostulepingu teisele kontsernisisesele kaubandusosapoolele muus juriidilises isikus.

Kui loote kontsernisisese ostutellimuse, mis kasutab kontsernisisest ostulepingut ühes juriidilises isikus, kasutab vastav kontsernisisene müügitellimus vastavat kontsernisisest müügilepingut teises juriidilises isikus. Müügi- ja ostulepingute kohustuste täitmine on sünkroonitud, nagu ka kontsernisisesed müügi- ja ostutellimused.

Ostulepingute finantsdimensioonid

Saate kopeerida finantsdimensioonid dokumentide päistesse või ostutellimuse üksikutele ridadele. Kui muudate dimensioone lepingu päises või lepingu real, ei mõjuta muudatus ühtegi väljastatud tellimust, kuid kajastub kõigil uutel tellimustel.

Vt ka

Ostulepingu loomine (tegevuse juhis)

Ostu väljalaskeorderi loomine ostulepingust (tegevuse juhis)