Tarbimistaotluse loomine

  • Artikkel

See artikkel kirjeldab küsimustiku koostamise protsessi. See näitab erinevaid viise toodete otsimiseks hankekataloogist ja toodete lisamiseks, mis ei ole kataloogis. Enne selle protseduuri alustamist peab teil olema seadistatud ostupoliitika, mille ostutaotluse vaiketüübiks on Tarbimine. Saate selle protseduuriga tutvuda demoettevõtte USMF-i või omaenda andmeid kasutades. Protseduuri saab teha ainult kasutajaprofiiliga, mis on seadistatud töötaja profiilina. Seda ülesannet teeb tavaliselt töötaja. Töötaja turberoll võimaldab ülesandeid teha; või juhul, kui kasutate USMF-i, saate sisse logida nime Alicia alt.

Uue tellimuse loomine

  1. Tehke valik Hanked ja hankimine > Ostutaotlused > Minu ettevalmistatud ostutaotlused.
  2. Valige suvand Uus.
  3. Sisestage väljale Nimi tellimuse jaoks nimi.
  4. Sisestage kuupäev väljale Nõutav kuupäev. Vaikimisi kopeeritakse nõutav kuupäev ja aruandluskuupäev ostutellimuste ridadele. Neid saab muuta rea tasandil. Nõudekuupäev on nõutud tarnekuupäev.
  5. Sisestage kuupäev väljale Aruandluskuupäev. Raamatupidamise kuupäeva kasutatakse raamatupidamiskirje salvestamiseks pearaamatusse ja kinnitamaks, kas eelarvevahendid on saadaval.
  6. Valige nupp OK.
  7. Valige väljal Põhjus ripploendist suvand. Vaikimisi ilmub valitav äriline põhjendus ostutaotluse ridadel, kuid seda saab rea tasandil muuta.
  8. Valige põhjus.
  9. Sisestage väljale Üksikasjad tellimuse põhjalikum kirjeldus.

Tellimusele rea lisamine

  1. Valige Lisa rida. Ostutaotlusele ridade lisamiseks on kaks võimalust. Kui teate juba tootenumbrit või teate, et taotlete toodet, mis ei ole tootekataloogis, saate rea lisada otse suvandiga Lisa rida. Teine võimalus on kasutada suvandit Lisa tooteid, mille puhul saate kaupade tootekataloogist otsimiseks kasutada otsingut ja filtreerimist.
  2. Valige äsja loodud koondandmed.
    • Nõude esitaja on töötaja, kes esitas tellimuse.
    • Vaikimisi on tellimuse koostaja töötaja, kes selle esitab. Teile peab olema antud õigus teise töötaja nimel tellimuserida ette valmistada. Kui teil on see õigus olemas, kuvatakse selles otsingus teised töötajad.
  3. Sisestage väärtus väljale Kaubakood. Teile valimiseks saada olevad kaubad on piiratud kategooria juurdepääsupoliitika ja ostva juriidilise isiku hankekataloogiga.
  4. Sisestage arv väljale Kogus.

Tellimusele lisatoodete lisamine

  1. Valige Lisa tooteid. Selle suvandi puhul saate otsida tooteid tootekataloogist.
  2. Sisestage väljale Leia hankekategooria sõlm otsitava kategooria nime algus, seejärel klõpsake sisestusklahvi Enter. Sisestage näiteks comput.
  3. Kasutage otseteed InvokeDefaultButton.
  4. Kasutage valitud kategooria toodete loendi filtreerimiseks suvandit Filtreeri.
  5. Valige tootekaart, mille soovite tellimusele lisada.
  6. Valige Lisa ridadele.
  7. Sisestage arv väljale Kogus.
  8. Sisestage väljale Leia hankekategooria sõlm otsitava kategooria nime algus, seejärel klõpsake sisestusklahvi Enter. Sisestage näiteks High (esiletõstjad).
  9. Kasutage otseteed InvokeDefaultButton.
  10. Hankekataloogis puuduva toote lisamiseks klõpsake suvandit Loendist puuduva toote lisamine ridadele.
  11. Sisestage väärtus väljale Toote nimi.
  12. Sisestage väärtus väljale Ühik.
  13. Valige nupp OK.
  14. Sisestage väljale Kauba kirjeldus toote kirjeldus.
  15. Sisestage arv väljale Kogus.
  16. Sisestage arv väljale Ühiku hind. Kui teate kindla hankija hinda (kelle valite hankija konto väljal), saate sisestada selle hinna
  17. Klõpsake väljal Hankija konto otsingu avamiseks ripploendi nuppu. Sellel väljal saadaolevad hankijad olenevad ostupoliitikatest ja hankija olekust praeguses hankekategoorias. Hankija siin valimise asemel võite klõpsata ka nuppu Soovita hankijat.
  18. Valige loendist hankija, keda soovite kasutada.
  19. Sisestage väärtus väljale Väline kaubakood. See on hankijale teada olev toote viitenumber. See võib olla näiteks toote kaubakood hankija enda kataloogis.
  20. Valige nupp OK.

Summade jaotamine

  1. Valige Finantsasjad.
  2. Kuva jaotamissummad. See protsess selgitab, kuidas jaotada esimese rea kulu kahe konto vahel. Seda saate teha ka hiljem, kui tellimus on läbivaatusel.
  3. Klõpsake uue jaotusrea lisamiseks suvandit Tükelda.
  4. Valige väljal Pearaamatukonto esimene kulukeskus, mis peaks olema kulu osa.
  5. Valige teine jaotusrida.
  6. Määrake väljal Pearaamatukonto teine kulukeskus.
  7. Jaota võrdselt
  8. Sulgege leht.

Kuva rea üksikasjad

  1. Lülitage jaotise Rea üksikasjad laiendamist.

Tellimuse esitamine

  1. Rippdialoogi avamiseks klõpsake valikut Uus.
  2. Valige käsk Esita.
  3. Sulgege leht.
  4. Sisestage väljale Kommentaar märkus tellimuse kinnitajale.
  5. Valige käsk Esita.
  6. Sulgege leht.
  7. Värskendage lehte.