Jõudlushalduse ülevaade

Oluline

Teema kehtib rakenduste Dynamics 365 for Talent, Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise’i väljaanne ja Dynamics 365 for Retail kohta.

Jõudlushalduse protsess võimaldab töövõtjatel dokumenteerida ja arutada oma jõudlust juhatajaga. Juhatajad saavad seejärel anda tagasisidet ja juhendada töövõtjaid.

Nagu on näha järgmiselt diagrammilt, on teil protsessi haldamiseks kolm lehte.

  • Jõudluse tööraamat
  • Eesmärgid
  • Tulemuslikkuse hindamine

Järgmine diagramm näitab, kuidas on jõudlushalduse peamised komponendid omavahel seotud. Jõudluse protsessi ülevaade

Jõudluse tööraamat

Töövõtjana kogute enne ülevaate lõpuleviimist sageli teavet tegevuste ja sündmuste kohta, mis aitasid ülevaatusperioodi jooksul kaasa teie edule. Jõudluse tööleht on koht nende tegevuste ja sündmuste dokumenteerimiseks. Lisaks saate luua tulevasi sündmusi, mis tuleb lõpetada, et saavutada eesmärke, vastata arenguplaani nõuetele või täita jõudlusega seotud kohustusi. Jõudluse töölehti ei ole vaja eesmärkide või jõudluse ülevaadete loomiseks.

Jõudluse töölehti on saadaval kahe versioonina: töövõtja versioon, millele pääseb ligi töövõtja iseteeninduse tööruumi (ESS) kaudu, ja juhataja versioon, millele pääseb ligi juhataja iseteeninduse tööruumi (MSS) kaudu. Töövõtjad saavad enda jaoks luua töölehti ja soovi korral jagada neid juhatajaga. Juhatajad saavad luua töölehti oma meeskonna jaoks ja soovi korral jagada neid töövõtjatega.

Kui see avatakse ESS tööruumi kaudu, võimaldab jõudluse töölehe leht teil salvestada järgmist teavet.

  • Tegevuse pealkiri
  • Tegevuse kirjeldus, mis sisaldab tegevuse üksikasju
  • Töölehe loomise kuupäev
  • Tegevuse alustamise ja lõpetamise kuupäevad
  • Oleku säte, mis näitab, kas tegevust saab töövõtja juhatajaga jagada
  • Säte, mis näitab, kas kanne on osa arenguplaanist
  • Märksõnad, mille abil saate otsida sarnaseid jõudluse töölehe kaupu

Jõudluse töölehe saate linkida ka välisele veebilehele, salvestades lehe URL-i. Kui tööleht on seotud eesmärkide või jõudluse ülevaadetega, saate selle siduda ka ühe või mitmega neist. Kui jõudluse tööleht avatakse MSS lehelt, saate sisestada sama teavet, mida töövõtja töölehel. Lisaks saate määrata töövõtja, kelle jaoks tööleht luuakse. Saate valida, kas jagada juhataja töölehte oma töövõtjaga.

Kiitus

Jõudluse tööleht sisaldab täiendavat funktsiooni nimega Kiitus. Kui klõpsate valikul Saada kiitus, saate valida töövõtja ja anda talle meili teel tagasisidet. Sõnum saadetakse kiidetavale töövõtjale, töövõtja juhatajale, kiitust saatvale töövõtjale ja selle töövõtja juhatajale. Jõudluse töölehe sisestus luuakse iga inimese jaoks, kes kiitussõnumi saab.

Eesmärgid

Jõudluseesmärkide leht aitab jälgida eesmärke, mille teie ja teie juhataja on teile loonud. Saate luua mis tahes arvu eesmärke ja need eesmärgid võivad hõlmata erinevaid perioode ning jõudluse ülevaateid. Saate luua ka liht- või liiteesmärke, olenevalt teabehulgast, mida soovite eesmärgi kohta sisestada. Eesmärgid pole jõudluse ülevaadete jaoks vajalikud.

Põhieesmärk peab sisaldama järgmist teavet.

  • Lühinimi
  • Eesmärgi pikem kirjeldus
  • Eesmärgi plaanitud alguskuupäev
  • Eesmärgi täitmise hinnanguline kuupäev

Samuti saate määrata eesmärgi kategooria, et lihtsustada eesmärgide organiseerimist. Juhatajad näevad ka isiku nime. kellele eesmärk on määratud.

Kui teil on eesmärgi jaoks üksikasjalikumad juhised, saate luua eesmärgi teemasid. Need teemad sisaldavad pealkirja ja kirjeldust. Saate lisada nii palju teemasid kui vaja, et veenduda, et eesmärgi üksikasjad oleksid nii töövõtja kui ka juhataja jaoks selged. Nii töövõtjad kui ka juhatajad saavad sisestada kommentaare eesmärkide edenemise kohta.

Eesmärkidel on sageli mõõdetavad tulemused. Saate lisada mõõtmisi, et jälgida eesmärgiks seatud tulemusi ja tegelikke tulemusi. Kui mõõdate paindlikku tulemust, saate mõõtmise märkimiseks kasutada valikut Paindlik eesmärk.

Teie jõudluse tööleht sisaldab tegevusi, mis annavad teie juhatajale lisateavet selle kohta, kuidas te oma eesmärgi saavutasite. Kui sidusite eesmärgiga jõudluse töölehe, kuvatakse see selle eesmärgi jaotises Tegevused. Jõudluse eesmärkide lehel saate lisada ka uue jõudluse töölehe. See jõudluse tööleht lingitakse automaatselt eesmärgiga.

Kui soovite eesmärgile lisada dokumendi, nt lõpetamise sertifikaadi, saate selle lisada jõudluse eesmärkide lehe jaotisse Manused. Saate kasutada dokumendivaaturit, et kuvada kiiresti mis tahes manustatud dokumendi sisu.

Saate eesmärgist luua malli ja seejärel kasutada seda uute eesmärkide loomiseks malli põhjal. Malli loomisel eesmärgist salvestatakse kirjeldus, teemad ja eesmärgi mõõtmised. Kuid kõik tegelikud mõõtmised. lõpetamise kuupäevad ja teemade kommentaarid eemaldatakse.

Jõudluse ülevaated

Jõudluse ülevaated on ametlikult tuntud kui arutelud. Need on nüüd piisavalt paindlikud, et toetada pidevat tagasisidet, arenguplaane ja ametlikke ülevaateid. Saate kiiresti luua väikeseid kohtumisi kahe inimese vahel, nagu üks-ühele kohtumine, või saate luua keerukama ülevaate, mis vastab teie ettevõtte ülevaatuse protsessile.

Üks-ühele kohtumine on lihtne ülevaade, mis vajab lühinime, kohtumise sisu pikemat kirjeldust ja kohtumise kuupäeva. Lihtne ülevaade hõlmab sama teavet ning arutletavat ülevaatusperioodi. Juhatajad näevad ka isiku nime. kelle jaoks ülevaade on loodud.

Üksikasjalikumate ülevaadete jaoks saate tõmmata aktiivseid ja lõpule viidud eesmärke ning sisestada nende kohta kommentaare. Ülevaates kuvatakse kõik jõudluse töölehe tegevused ja mõõtmised, mis on eesmärgiga seotud. Pärast ülevaate lõpetamist salvestatakse mõõtmiste hetktõmmis, et säilitada ülevaate ajal nende kaupade ajalugu.

Saate kasutada ka jaotist Pädevused, et arutleda, vaadata üle ja hinnata töövõtja pädevusi. Saate lisada nii palju pädevusi kui vaja ja saate valida, kas pädevusi tuleb hinnata.

Saate luua uusi ülevaateid, mis põhinevad teie loodud mallidel. Näiteks saab teil olla mall üks-ühele kohtumiste, arenguplaandie või korrapäraste ülevaadete jaoks. Saate malli valida uue ülevaate loomisel.

Pädevused, mida saate kaasata jõudluse ülevaadetesse

Jõudluse ülevaadetesse saate kaasata mitut tüüpi teavet. Need hõlmavad ülevaate üksikasju, mõõtmisi, tegevusi, hinnanguid, nõusolekuid ja manuseid.

Ülevaate üksikasjad

Saate tõmmata oma eesmärke ülevaate üksikasjadesse ja lisada nende kohta kommentaare. Samuti saate seadistada pädevusi ja lisada nende kohta kommentaare.

Mõõtmised

Saate vaadata mõõtmisi, mis on seotud eesmärgi või ülevaatega. Samuti saate sisestada ülevaatega seotud uue mõõtmise.

Tegevused

Saate kuvada jõudluse töölehe kaupu, mis on ülevaatega seotud. Samuti saate lisada jõudluse töölehe, mis lingitakse ülevaatega automaatselt.

Hinnangud

Saate määrata hinnangu ülevaates olevale mis tahes eesmärgile või pädevusele. Saate iga ülevaate jaoks määrata hindamismudelid. Hinnangute vaikeväärtused asuvad lehel Inimressursside jagatud parameetrid jaotises Jõudlus.

Nõusolekud

Töövõtja ja/või juhataja esitatakse ülevaates teie määratud ülevaate parameetrite põhjal. Ülevaated võivad olla kohustuslikud või valikulised. Kui kõik vajalikud nõusolekud on tehtud, märgitakse ülevaate olekuks Lõpetatud.

Manused

Ülevaatele saate lisada dokumendi ülevaadete lehe jaotises Manused. Saate kasutada dokumendivaaturit, et kuvada kiiresti mis tahes manustatud dokumendi sisu.

Jõudlushalduse töövoog

Saate kasutada töötaja ülevaate töövoogu ülevaate kinnitamise kontrollimiseks. Samuti saate soovi korral automatiseeritud töövoo vahele jätta ja muuta ülevaate olekut käsitsi, mis võimaldab teile luua lihtsamaid dokumente, nagu üks-ühele koosolekud ilma töövoo protsessi kasutamata. Juurdepääsu ülevaatele kontrollitakse ülevaate olekuga.

  1. Aruande loomisel määratakse selle olekuks Alustamata. Aruannet saavad kõik redigeerida.
  2. Kui töövõtja vajutab nuppu Alusta ülevaatust, määratakse ülevaate olekuksPooleli. Seejärel hakkab töövõtja sisu lisama. Selles punktis ei saa juhataja ülevaatedokumenti enam vaadata.
  3. Töövõtja muudab olekuks Ülevaatamiseks valmis.
  4. Juhataja saab lisada kommentaare ja hinnanguid. Selles punktis näeb ülevaadet ainult juhataja.
  5. Juhataja muudab olekuks Lõplik ülevaatus, nii et nii juhataja kui ka töövõtja saavad ülevaadet vaadata ja selle üle arutleda. Saate parameetrites määrata, kas ülevaadet saab selles punktis redigeerida. See etapp on valikuline ka siis, kui juhataja soovib lihtsalt ülevaadet töövõtjaga jagada ja märkida selle olekuks Lõpetatud, kui nad on lõpetanud.
  6. Kui nõusolekud on lõpule viidud, muudetakse olekuks Lõpetatud. Selles punktis ei saa ülevaadet muuta.

Töötaja ülevaate töövool on kaks järgmist elementi.

  1. Ülevaate kinnitamine. Lisage see element oleku muudatuse kontrollimiseks olekust Pooleli olekuni Ülevaatuseks valmis. Muutke määramist, et kasutada juhtimishierarhiast, kus juhataja tase Employee.line = 1.
  2. Lõplik ülevaade. Lisage see element oleku muudatuse kontrollimiseks olekust Ülevaatuseks valmis olekuni Lõplik ülevaade. Muutke määramist, et kasutada juhtimishierarhiast, kus juhataja tase Employee.line = 1, kui soovite, et juhataja kinnitaks lõpliku ülevaate. Muutke määramine töövoo kasutajaks, kui soovite, ülevaate kinnitaks töövõtja. Kui soovite, et ülevaate kinnitaks nii juhataja kui ka töövõtja, lisake töövoogu kaks etappi ja tehke iga etapi jaoks vastav määramine järjekorras, milles soovite kinnitamisi.

Häälestus

Saadaval on kolm lehte, mis aitavad teil häälestada jõudluse protsessi lõpetamiseks vajalikku teavet: mõõtmiste leht, jõudluse töölehe allikatüüpide leht ja ülevaate tüüpide leht.

Mõõtmised

Mõõtmiste lehel saate luua standardseid mõõtmisi, mida kasutatakse jõudluse eesmärkide ja ülevaadete lehtedel. Saate luua mõõtmisi, mis on kuupäevad, summad, kogused või protsendid, või mõõtmisi, mis põhinevad hinnangumudelil.

Jõudluse tööraamatu allikatüübid

Jõudluse töölehe allikatüübid kirjeldavad, kust jõudluse töölehed tulevad. Saate vaadata, kas töölehe kaupa saavad vaikimisi vaadata ainult juhataja, ainult töövõtja või mõlemad. Samuti saate lubada või keelata funktsiooni Saada kiitus, muutes kiituse allikatüüpi. Praegu ei saa teisi allikatüüpe keelata.

Ülevaate tüübid

Jõudluse ülevaate tüübid aitavad teil kontrollida ülevaate käitumist. Saate lubada või keelata ülevaate töövoo. Kui ülevaade ei kasuta töövoogu, saate määrata vaikeoleku, mida kasutatakse ülevaate loomisel. Samuti saate otsustada, kas ülevaatele peavad nõusoleku andma töövõtja, juhataja või mõlemad.