Rakenduse auditeerimise protsess
Kompetentsikeskuse (CoE) alustuskomplekti komponendid on loodud erinevaks otstarbeks. Selles artiklis toodud näidisprotsess, mis kasutab Starter Kit-i komponente, on mõeldud ühiste mustrite tutvustamiseks, mida teised organisatsioonid on pidanud kasulikuks ja—loodetavasti — on inspiratsiooniks teie enda protsesside määratlemisel.
Rakenduse auditeerimise näidisprotsess näitab, kuidas nõukogu või IT-administraatorid saavad automatiseerida auditeerimisprotsessi rakenduse tasemel, et koguda rakenduse kohta lisateavet (nt äriõigustus ja katkestuse mõju).
Protsessi kirjeldus
Probleemiavaldus: Contoso rentnikus on palju rakendusi. IT ei ole teadlik, mis on kõigi rakenduste eesmärk või kuidas osutada tugiteenust üksiku rakenduse jaoks ning on ebaselge, kas kõiki rakendusi hallatakse teatud standardi järgi. Nad näevad konnektori Power Apps for Admins kaudu üksikasju, nagu kirjeldust ja kasutajate arvu, kellele see on ühiskasutusse antud, kuid nad peavad suhtlema otse rakenduse omanikuga, et täielikult mõista rakendustega seotud olukorda. Eriti suurtes organisatsioonides nagu näiteks Contoso pole it-meeskonnal võimalik vastutada käsitsi iga rakenduse omanikuga isiklikult ühenduse saatmise eest ja neid üksikasju ei saa meilivestlustes talletada. Contoso meeskond soovib, et kvaliteetsete rakenduste jaoks oleks keskne rakenduste kataloog.
Lahendus: CoE otsustas, et rakenduse tasemel peaks toimuma auditeerimise protsess, kasutades Microsoft Dataverse'it andmesalvena ärilise põhjenduse jaoks. Nad otsustavad kasutada rakendusi ja voogusid selle protsessi lihtsustamiseks.
Voogu nimega administraatori |nõuetele vastavuse üksikasjade päringut kasutatakse kõigi rentniku rakenduste kontroolimiseks (kas rakendused vastavad nõuetele). Kui omanik pole esitanud ettevõtte põhjendust ja rakendust jagati üldiselt (selles näites rohkem kui 20 kasutajaga või vähemalt ühe rühmaga), saadab voog omanikule meili, et teavitada teda, et tema konkreetne rakendus ei vasta tema Contoso poliitikale. Meilisõnum sisaldab linki arendaja vastavuse keskuse lõuendrakendusse, kus omanik saab esitada vormi äriliste põhjenduste üksikasjadega. The Developer Compliance Center rakendus sisaldab ka üksikasjalikku teavet vastavuse künniste kohta ja sisaldab rakenduse sätetega seotud linke, seega saab omanik kirjeldust konfigureerida ja vajadusel uuesti avaldada.
Kui koostaja on tõestanud vastavust nende üksikasjade lisamisega, saab administraator need andmed ja rakenduse üle vaadata. Administraatori vaade (mudeljuhitud rakendused) Power Platformi äriprotsessi voos aitab auditeerimise protsessi lihtsustada.
Rakenduse vastavuse üksikasjade ülevaatamisel saab administraator võtta vastu otsuse, kas rakendus sobib rakenduse kataloogi.
Kasutaja vaatenurk protsessi kohta
Siin kirjeldatakse potsessi asjaomaste inimeste vaatenurgast ja komponente, millega nad suhtlevad.
Looja: looja saab teate, et nad peavad jätkama protsessi rakenduse vastavaks muutmiseks. Teavitus sisaldab Developer Compliance Center süvalinki rakenduse jaoks.
Süsteemis jälgitakse kolme üksust ja kasutajal võidakse paluda teha kõiki kolme.
Uuesti avaldamine, mis näitab, et tegemist on aktiivse rakendusega.
Rakenduse kirjelduse lisamine, mis näitab selle eesmärki.
Täiendavate üksikasjade lisamine , nt äriline põhjendus.
Administraator: pärast seda, kui rakendus vastab kõigile kolmele nõudele, kuvatakse see administraatori ülevaatuse filtrivaates mudeliga juhitud rakenduses Power Platformi administraatorivaade.
Administraator avab Power Platform administraatorivaade > Administraatori ülevaade ja hindab kõiki läbivaatuseks määratud rakendusi, vaadates rakenduse vahekaarti Audit ja uurides looja tehtud tööd ning seejärel märkides hinnangu jaotisse Administraatori ülevaade.
Administraator saab otsustada, kas panna rakendus kataloogi ja märkida selle objekte või mitte, olenevalt sellest, kas rakendust tuleb kasutajatele esile tõsta.
Kasutajad: koostaja ja kasutajad näevad nüüd rakendust rakenduse kataloogis.
